Execução de descrições de cargo: procedimento de registro, requisitos e condições, amostra

Vídeo: #34 - RDC 216 - DOCUMENTAÇÃO E REGISTRO 2024, Junho

Qualquer organização está interessada no fato de que os funcionários executam seu trabalho da maneira mais eficiente possível, entendendo claramente suas metas e objetivos. A execução adequada da descrição do trabalho ajudará na organização do trabalho.

Procedimento de registro DI

Este documento regula as relações internas de trabalho dos funcionários da organização. O procedimento para executar as descrições de cargos dependerá da posição específica, mas, em geral, este documento deve regular o local e a nomeação de um trabalhador no aparato de gestão, bem como os requisitos de qualificação para ele, seus direitos funcionais, responsabilidades e deveres, bem como possíveis incentivos.

Por lei, o design das descrições de cargos é opcional para a empresa, mas este documento ajuda não apenas a regular as atividades dos funcionários, mas também no caso de vários tipos de situações de conflito na organização ou com o imposto.

Segundo Rostrud, este documento deve ser separado para cada posição específica que consta da lista de funcionários (mesmo para uma vaga). A instrução expressa os interesses das duas partes em uma relação de trabalho, porque contém informações adicionais, requisitos relacionados às qualidades pessoais e comerciais do funcionário e muito mais.

Na ausência deste documento, torna-se impossível:

justificativa para se recusar a aceitar uma publicação;
uma avaliação objetiva das atividades do funcionário durante o período do período experimental;
distribuição de funções trabalhistas entre trabalhadores;
transferência temporária do trabalhador para outro emprego;
avaliação da integridade e integridade do desempenho de suas funções laborais pelo empregado.

A legislação não impõe requisitos específicos para a execução da descrição do trabalho, além disso, a ausência deste documento não é uma violação da lei e, portanto, não implica responsabilidade. Por outro lado, esse fato pode causar consequências negativas na adoção pelo empregador de ações e decisões ilegais.

Correção e compilação

A base para o desenvolvimento e a execução de descrições de tarefas é o Diretório de Qualificações de postagens. Ele contém características de qualificação divididas em:

responsabilidades profissionais do trabalho;
conhecimento necessário;
requisitos de qualificação de funcionários.

É importante entender que este guia foi elaborado para facilitar a solução dos momentos de trabalho, sua solução e também organizar as atividades mais eficazes na gestão de pessoas. É apenas consultivo por natureza.

A execução das descrições de cargos dos funcionários não é regulamentada por regulamentos legais. Consequentemente, o empregador decide independentemente como formalizá-lo e fazer as alterações necessárias. A instrução pode ser um documento independente ou um anexo a um contrato de trabalho.

O ajuste geralmente está associado à introdução de alterações nas condições obrigatórias no contrato de trabalho. O empregador é obrigado a notificar o funcionário com antecedência sobre as próximas alterações por escrito. Se um funcionário em período integral concorda em continuar um relacionamento de trabalho, as alterações apropriadas são feitas nas instruções. Se for um aplicativo AP, é necessário fazer alterações, redigindo um contrato adicional.

Recomendações de compilação

O Código do Trabalho não diz nada sobre a redação e execução das descrições de cargos. Apesar disso, é o documento mais importante, cujo conteúdo inclui os termos de referência, função trabalhista, limite de responsabilidade e requisitos de qualificação. Este documento é feito em 2 cópias, uma das quais é entregue ao empregado.

Ao executar descrições de cargos de acordo com o GOST, eles costumavam confiar no Padrão Estadual R 6.30-2003, que foi efetivado através do Decreto do Padrão Estadual da Rússia No. 65-Art. de 03.03.2003, mas sua ação foi encerrada, desde 1 de julho de 2017, o GOST R 7.0.97-2016 entrou em vigor. Os detalhes que devem ser indicados neste documento estão descritos na Seção 2 do GOST.

O modelo de amostra da descrição do trabalho é enviado para aprovação a todos os funcionários interessados. Quaisquer sugestões e comentários sobre o projeto a funcionários interessados podem ser apresentados em folhas separadas, que devem ser datadas e assinadas pelos funcionários da organização. A execução das descrições de tarefas pode ser baseada no GOST R 7.0.97-2016, onde é permitido emitir vistos de aprovação na última folha na parte inferior do documento original. Além disso, este documento pode ser visualmente folheado (a critério da empresa).

Regras para registro de detalhes

Os padrões estaduais desenvolvidos servem como um exemplo de descrição do trabalho. Segundo eles, cada tipo de documentação organizacional e administrativa deve ter preenchido completamente os detalhes. A ordem de sua localização na planilha também é definida e importa. A descrição do trabalho refere-se a documentos para uso interno; portanto, alguns tipos de detalhes são opcionais. Por exemplo, não faz sentido registrar o logotipo da organização, seus dados de referência, número de registro ou código OKPO.

Detalhes obrigatórios que devem ser especificados nas instruções:

nome da empresa, sua divisão específica;
o nome do próprio documento (descrição do trabalho), que especifica a posição específica para a qual foi desenvolvido;
OKUD (código do formulário do documento), para instruções - 0253051;
data e local de elaboração do documento;
aprovação e aprovação de selos;
número de registro;
parte do texto;
um campo destinado a assinaturas de pessoas familiares;
assinatura do funcionário que elaborou o documento.

Seções principais

O modelo de amostra da descrição do trabalho, de acordo com o GOST, deve incluir várias seções. Cada um deles é obrigado a considerar em detalhes os seguintes problemas:

O conteúdo e a lista de funções de mão-de-obra, bem como uma lista dos tipos de trabalho realizados relacionados a essa posição.
Poderes e direitos de um especialista, sua breve descrição.
Responsabilidade aplicável a um funcionário por falha indevida ou completa no desempenho de tarefas de trabalho.

Quanto aos requisitos para o design do texto, eles são padrão: a largura das margens inferior e superior é de pelo menos 20 mm. É necessário usar termos especiais no texto que são estabelecidos no ambiente de negócios ao usar turnovers, e o uso de carimbos profissionais também é necessário. Esse estilo de apresentação ajudará a evitar uma interpretação ambígua do significado e também tornará as informações no texto o mais claras possível para os trabalhadores perceberem.

IC do gerente de desembaraço aduaneiro

Este funcionário é classificado como profissional. Ele é nomeado e demitido por ordem do chefe da empresa. A descrição do trabalho de um especialista em desembaraço aduaneiro estabelece que uma pessoa que:

Educação profissional superior na especialidade "Alfândega", sem experiência;
ensino superior econômico ou jurídico com pelo menos um ano de experiência;
ensino médio especializado com pelo menos 3 anos de experiência;
certificado de qualificação na especialidade de desembaraço aduaneiro, cursos de treinamento avançado no campo do desembaraço aduaneiro uma vez a cada três anos.

Em sua atividade, esse especialista deve ser orientado por:

carta de organização;
atos normativos legais, recomendações de perfis metodológicos relacionados ao desembaraço aduaneiro;
ordens, ordens da cabeça;
sua descrição do trabalho.

O que um especialista em desembaraço aduaneiro deve saber?

O gerente desse setor deve saber o seguinte:

atos legais e regulamentares, bem como outros documentos e materiais de orientação que regem as condições para a circulação de mercadorias através da fronteira e o procedimento para liberação alfandegária;
deveres, direitos e responsabilidades do despachante aduaneiro declarante;
regulamentação governamental da atividade econômica estrangeira;
As regras pelas quais o controle de moeda é realizado para fins aduaneiros;
regimes aduaneiros;
medidas de responsabilidade que se aplicam a infracções e crimes no domínio aduaneiro;
O procedimento adotado durante a declaração, bem como os tipos e formas de declaração aduaneira;
classificação usada para mercadorias para fins alfandegários;
o procedimento e as regras utilizadas para preencher a documentação aduaneira;
Tipos e classificação dos pagamentos aduaneiros, bem como o procedimento aplicável ao pagamento e cálculo;
procedimentos de relatório estabelecidos pela organização;
regras aplicáveis à determinação do valor aduaneiro;
os fundamentos de uma cultura de comunicação, economia, psicologia, organização do trabalho;
regras para o uso de meios inovadores de tecnologia e software;
normas e regras de segurança industrial, proteção do trabalho no local de trabalho;
fundamentos do direito do trabalho.

Os deveres do gerente de desembaraço aduaneiro

O modelo de amostra da descrição do trabalho desse especialista prescreve as seguintes responsabilidades:

Realize a papelada das mercadorias que atravessam a fronteira, execute outras ações necessárias ao organizar o desembaraço aduaneiro.
Declarar mercadorias em regime aduaneiro, com base nas informações contidas na remessa e em outros documentos.
Verifique a confiabilidade das informações sobre as mercadorias transportadas, indicadas na documentação comercial e de transporte.
Determine o código de mercadorias, com base em sua nomenclatura.
Escolha um método para calcular o valor aduaneiro e, com base nele, faça um cálculo.
Determine o tipo de imposto sobre as mercadorias, calcule-o.
Determine o país de origem das mercadorias transportadas através da fronteira.
Aplique benefícios fiscais, preferências tarifárias.
Prestar serviços de consultoria em desembaraço aduaneiro.
Mantenha registros e manutenção de registros, processe informações.

Os direitos do gerente de desembaraço aduaneiro

A execução adequada da descrição do trabalho implica os seguintes direitos de um especialista em desembaraço aduaneiro:

O direito de se familiarizar com os projetos de decisão dos gerentes que se relacionam diretamente com suas atividades.
O direito de fazer propostas relativas à melhoria das atividades de trabalho.
O direito de informar a gerência sobre quaisquer deficiências na organização (dentro da competência do especialista) que foram identificadas no curso da atividade laboral, bem como fazer sugestões sobre sua eliminação.
O direito de, em nome da gerência ou pessoalmente, solicitar documentos ou informações de unidades organizacionais necessárias para o desempenho de tarefas de trabalho.
O direito de exigir da gerência da organização a assistência no desempenho de tarefas diretas.

Relações, Responsabilidades e Avaliação do Gerente de Desembaraço Aduaneiro

Uma amostra da execução correta da descrição do trabalho desse especialista diz que ele envia ao chefe da unidade estrutural. Ele interage com funcionários de divisões estruturais em questões que são da sua competência.

Os requisitos para a execução da descrição do trabalho também incluem a existência de uma seção de responsabilidade do especialista em desembaraço aduaneiro. Os resultados do trabalho do gerente devem ser avaliados pelo chefe de sua unidade estrutural. O gerente de desembaraço aduaneiro deve ser responsável por:

falha no desempenho, desempenho inadequado de tarefas imediatas;
causar danos materiais no processo das atividades de trabalho (de acordo com a lei);
descumprimento das regras dos regulamentos internos do trabalho, normas e normas de segurança industrial e proteção do trabalho.

Quais tarefas a descrição do trabalho resolve?

Se este documento for elaborado corretamente e for rigorosamente observado por todos os funcionários da organização, será um pilar no trabalho da empresa. Um exemplo do design da descrição do trabalho deve servir como documentos que cumpram os requisitos do estado. Isso fornecerá o valor semântico desta documentação e será uma confirmação de autenticidade.

Embora o ID do funcionário não esteja incluído na lista de documentos necessários, sua presença é uma grande vantagem no trabalho da empresa. Ele resolve as seguintes tarefas de produção e gerenciamento:

uma definição clara das responsabilidades do trabalho de uma unidade de trabalho individual, incluída na tabela de pessoal, levando em consideração todos os recursos de tarefas específicas e o local de trabalho;
delineamento de funções, definição de relações por posição, estabelecimento de uma hierarquia, bem como subordinação;
justificativa para reembolso ao trabalhador de certos tipos de despesas causadas pelo desempenho de suas funções;
o estabelecimento de requisitos de qualificação claros e compreensíveis para o cargo e critérios para avaliar a eficácia no desempenho de funções, bem como a conformidade do cargo;
estabelecer os direitos e obrigações de um especialista, determinando a área de sua responsabilidade e punição, prevista por violação ou não cumprimento de deveres oficiais.

Este documento deve ser redigido com competência, além de atender aos requisitos estabelecidos. Os regulamentos estaduais que regem as regras para o design deste documento são GOSTs, que estabelecem os requisitos específicos usados na execução de documentos comerciais. Anteriormente, o GOST R 6.30-2003 era usado, mas seu efeito cessou, desde que o GOST R 7.0.97-2016 entrou em vigor em 01/07/2017. Vale a pena prestar atenção ao fato de que as disposições prescritas nas instruções não devem piorar as condições de trabalho, bem como a situação dos trabalhadores, em comparação com as garantidas por lei.

Seções adicionais

Algumas das seções adicionais mais comuns no IC:

"Relacionamentos" é uma seção que regula os contatos de produção de funcionários de um departamento e também de diferentes. Se necessário, estabelece relações oficiais dentro da organização, bem como com empresas de terceiros. Isso é necessário, por exemplo, se o trabalhador interage com os contratados e é necessário informar a gerência sobre isso. Para melhorar a qualidade do MD, não será supérfluo estabelecer nesta seção o procedimento e a frequência para o funcionário enviar planos, relatórios e outros documentos.
"Avaliação do trabalho" é uma seção em que os critérios são claramente estabelecidos pelos quais a avaliação do trabalho será realizada.
"Procedimento para revisar descrições de tarefas." Nesta seção, é aconselhável determinar o período de validade, bem como as condições para a revisão dos MDIs, que incluem:

quaisquer mudanças na estrutura organizacional;
revisão, mudanças de pessoal;
o surgimento de novas responsabilidades de trabalho, o que leva à redistribuição das existentes;
mudança na natureza do trabalho devido à introdução de tecnologias inovadoras.

Seções adicionais devem estar localizadas no final da descrição do trabalho.