Secretário na escola: deveres, descrições de cargo, condições de trabalho

O trabalho em uma posição específica prevê a implementação de uma atividade específica por um funcionário contratado. Os deveres do secretário da escola são parte integrante da descrição do trabalho da pessoa que ocupa esse cargo. Usando este documento, você pode descrever claramente não apenas a gama de responsabilidades, mas também outros aspectos da atividade profissional.

Disposições gerais do documento

Esta seção do documento geralmente indica o procedimento para a contratação de um candidato para o cargo, subordinação do secretário no desempenho de suas funções e requisitos imediatos para os candidatos.

O candidato é obrigado a ter uma educação profissional para recrutar e posteriormente cumprir os deveres de secretário da escola. Como alternativa, o candidato pode ter um ensino médio completo e cursos preparatórios profissionais concluídos de acordo com o programa estabelecido. Nesse caso, os requisitos para a experiência de trabalho não são apresentados.

A contratação e a demissão são realizadas diretamente pelo diretor da instituição de ensino. O funcionário se reporta ao diretor durante o desempenho das funções de secretário da escola.

O que guia a secretária

Esta informação também é prescrita na seção geral da descrição do trabalho. Ele permite que você entenda claramente quais documentos servem como guia para um especialista que atua como secretário da escola.

A seguinte documentação deve ser usada como base:

1. Ordens, ordens, decretos e outros documentos regulamentares.
2. Padrões para um sistema unificado de documentação organizacional e administrativa.
3. Carta e regulamento interno da instituição de ensino.
4. Descrição do trabalho da secretária.
5. Regras e regulamentos sobre proteção do trabalho, medidas de segurança, saneamento no âmbito da produção, proteção contra incêndio.
6. Regras de pontuação e ortografia.
7. Regras básicas para trabalhar com equipamentos de escritório.

   

Também é necessário levar em consideração os atos normativos e legislativos que se relacionam com os deveres imediatos do secretário do diretor da escola. Isso permitirá que você realize seu trabalho da maneira mais produtiva e eficiente possível.

Gama de funções

As funções diretas do secretário na escola são a seção mais importante da descrição do trabalho. Determina que tipos de atividades uma pessoa terá que realizar em seu lugar durante o dia útil.

Os deveres profissionais da secretaria da escola são os seguintes:

1. Aceitação de correspondência recebida na instituição de ensino.
2. Transferência de correspondência de acordo com as ordens do principal.
3. Manutenção de registros (também em formato eletrônico).
4. Executar operações relacionadas à coleta e processamento de informações (incluindo o uso de tecnologia de computador).
5. Acompanhamento da preparação e revisão oportuna da documentação.
6. Elaboração de cartas, consultas, documentos e respostas por ordem do diretor da instituição de ensino.

   

O secretário mantém contato profissional próximo, não apenas com o diretor, mas também com os diretores das divisões estruturais da escola, o corpo docente e os diretores adjuntos. Além disso, o contratado nesta posição não apenas cumpre de forma independente todas as regras da instituição, mas também monitora a execução por outros funcionários. Vale ressaltar que as responsabilidades da secretaria da escola não são diferentes das responsabilidades da secretaria da unidade educacional.

O que um especialista deve saber

Ao contratar, a gerência exige que o candidato não apenas tenha uma certa educação, mas também tenha certo conhecimento. E quanto mais profissional o candidato for guiado pelo que ele precisa saber, maior a probabilidade de um bom emprego.

A lista de conhecimentos necessários inclui o seguinte:

1. Legislativo. Atos normativos e legais relativos à regulamentação de atividades educacionais.
2. Regras de documentação e correspondência comercial, noções básicas de ética e etiqueta.
3. Instruções para a realização de trabalhos de escritório.
4. Regras para trabalhar com computadores e equipamentos organizacionais, o uso de interfones.
5. Regras para criação, processamento, transferência e armazenamento de documentação.
6. A estrutura da instituição.

   

Com esse conhecimento, o trabalho da secretaria da escola e os deveres estipulados pelo cargo não causarão dificuldades especiais. E isso, por sua vez, aumentará a probabilidade de crescimento na carreira.

Direitos do Secretário

Além dos deveres do secretário da unidade escolar da escola, cada posição prevê uma certa gama de direitos especializados. Eles também são prescritos na descrição do trabalho.

A lista de direitos básicos da pessoa que exerce o cargo de secretária da escola inclui a coleta de materiais e informações necessários da equipe (se necessário e da administração), esclarecimento dos motivos do atraso na execução das ordens transferidas, a exigência de finalizar documentos nos quais as violações foram descobertas. O secretário também tem o direito de envolver os funcionários da escola na execução de ordens emitidas pela administração, endossar projetos de documentos relacionados às atividades de gerenciamento da instituição, bem como fazer propostas para melhorar as atividades de gerenciamento e melhorar o processo de trabalho com documentos.

Responsabilidade pelos cargos

O secretário da escola assume a responsabilidade disciplinar pelo cumprimento inadequado ou completo descumprimento de seus deveres imediatos, as regras do regulamento interno da instituição de ensino, o não uso dos direitos previstos na descrição do cargo. Os limites de responsabilidade são determinados pela legislação trabalhista atual do país.

A responsabilidade é fornecida por danos à escola ou aos participantes do processo educacional no curso da atividade profissional ou por não cumprir as funções diretas do secretário da escola, previstos na descrição atual do cargo e na documentação local que rege o trabalho de um especialista. O procedimento de responsabilidade é determinado pelas leis cíveis e trabalhistas em vigor no país no momento do dano.

Interações de trabalho e condições de trabalho

Antes de tudo, vale a pena notar que a secretária da escola trabalha com um cronograma compilado com base em uma semana de trabalho de 40 horas. No entanto, ao mesmo tempo, a descrição do trabalho indica que o dia útil não é padronizado. Quando o emprego para o cargo de secretário da unidade de treinamento, é necessário levar esses fatos em consideração.

No processo de realização de atividades laborais, a secretaria da instituição de ensino está em contato com o corpo docente da escola, o pessoal administrativo e de serviço. A interação é realizada para o fornecimento subsequente das informações necessárias recebidas nas reuniões do conselho da escola, nas reuniões de alunos e professores. Além disso, os deveres profissionais do secretário incluem verificar a implementação dos pedidos, instruções e instruções transferidas. Ele também está sujeito a pessoal e atividades financeiras e econômicas realizadas pela instituição educacional.

Conclusão

Com a ajuda da descrição do trabalho, a liderança da escola ou qualquer outra instituição educacional fornece clara e claramente a gama dos principais deveres profissionais de um especialista, define os limites de subordinação, interação profissional e descreve os limites de responsabilidade do funcionário. Ao compilar este documento, são levados em consideração os atos legislativos que regem a atividade trabalhista de vários especialistas, guias de qualificação e informação e outra literatura metodológica.