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As responsabilidades do departamento de pessoal, como regra, são parte integrante da funcionalidade geral do serviço de gerenciamento de pessoal da organização. No entanto, não se deve entender que se trata de algum tipo de unidade secundária que executa o trabalho de design no campo das relações de trabalho. É claro que, talvez nos tempos soviéticos, as responsabilidades do departamento de pessoal se resumissem à documentação e relatórios, mas as realidades modernas exigem uma abordagem diferente e mais séria. Em particular, isso se deve a conceitos modernos no campo da gestão de pessoas e à abolição do sistema de distribuição de graduados de instituições de ensino profissional pelas empresas.
Atualmente, novas áreas de atividade foram adicionadas às responsabilidades do departamento de recursos humanos. Ao mesmo tempo, ninguém retirou as tarefas tradicionais associadas à manutenção e preparação de documentos administrativos, contábeis e de relatórios, celebração de contratos de trabalho e certificação de funcionários. Além disso, os documentos do departamento de pessoal hoje adquiriram um significado qualitativo diferente em relação ao aumento da alfabetização jurídica das pessoas. Isso não é anterior, quando uma pessoa trabalhava para o bem do país, inspirada nas idéias do comunismo. Nesse sentido, os erros no gerenciamento de registros de pessoal são inaceitáveis, pois podem causar litígios, ordens das autoridades de supervisão e multas. E, o mais importante, por violação da legislação trabalhista, o chefe da organização pode enfrentar desqualificação.
As responsabilidades do departamento de pessoal também aumentaram quantitativamente, por isso você pode "agradecer" ao estado, cujos vários departamentos estão constantemente inventando novas formas de relatar documentos, complicar procedimentos e "melhorar" a legislação. Tudo isso leva a um aumento na documentação.
Entre as novas áreas de trabalho desta unidade da organização, várias das mais importantes devem ser mencionadas. Essas funções do departamento de pessoal estão relacionadas principalmente ao trabalho direto com a própria pessoa, e não com vários documentos. Em primeiro lugar, esta é a seleção de pessoal. Agora, isso é especialmente importante quando o trabalho coordenado da equipe e da empresa como um todo, que opera em um ambiente bastante desfavorável, depende das qualificações dos funcionários. O principal fator que determina a importância dessa área é a escassez de especialistas e trabalhadores treinados em especialidades técnicas. É errado esperar que pessoal qualificado seja encontrado por conta própria; ele deve ser procurado e selecionado para um local específico na tabela de pessoal, levando em consideração os detalhes.
Em segundo lugar, trata-se de planejamento de carreira comercial e gestão de reservas de pessoal. O desenvolvimento sistemático e direcionado das qualidades profissionais dos funcionários é a maneira mais eficaz de obter especialistas altamente qualificados e mais envolvidos nos processos da empresa. É quase impossível ou muito caro selecionar esses funcionários apenas devido à recepção externa. A terceira área importante é a formação e desenvolvimento da cultura corporativa. Nesse processo multifacetado, o departamento de pessoal também recebe um dos papéis principais, muitas vezes coordenando as ações de outros serviços.
