Assistente de jardim de infância: requisitos, responsabilidades, salário

Um funcionário de um jardim de infância é um funcionário que gerencia as funções relevantes. É ele quem gerencia questões administrativas em uma instituição projetada para crianças em idade pré-escolar. Normalmente, os requisitos para esse especialista são bastante simples. Como regra, é necessário o ensino médio especializado ou superior no campo da economia, bem como a antiguidade em uma posição semelhante, cuja duração é de pelo menos um ano. Falaremos mais sobre o trabalho do atendente no jardim de infância.

Quem é esse?

A essência da profissão, como regra, é a implementação do fluxo de trabalho. Todos os dias, um especialista deve processar um grande número de documentos, o que implica sua sistematização e, se necessário, o envio aos destinatários.

Às vezes, o funcionário do jardim de infância também desempenha as funções de gerente e secretária do escritório, o que envolve fazer chamadas e outras instruções da gerência.

Vale ressaltar que o funcionário ideal nesta vaga não tem ambições de carreira, porque no jardim de infância é improvável que seja capaz de fazer uma carreira brilhante. Esta instituição pode ser considerada como o primeiro passo com uma transição adicional para uma instituição mais respeitável.

Recursos

O que um balconista faz no jardim de infância? Em suma, seu principal dever é agir de acordo com a descrição do cargo, desenvolvida pela gerência da instituição pré-escolar.

A principal função é o gerenciamento de documentos. O funcionário, cumprindo os deveres que lhe são atribuídos, está em contato próximo não apenas com o chefe da instituição pré-escolar, mas também com seus outros funcionários, bem como com o departamento de educação.

A pedido da gerência, o funcionário prepara os atos relevantes, controlando a correção de seu conteúdo e a execução. Além disso, esse funcionário elabora relatórios oficiais, bem como certificados e declarações destinados à administração e outras instituições superiores.

Uma das tarefas importantes do funcionário é o processamento da correspondência. Sua tarefa é aceitar documentos recebidos e transmitir para unidades estruturais.

Deveres

Como regra, o funcionário do jardim de infância recebe as seguintes funções:

• Documentação, também usando sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos.
• Aceitação da correspondência recebida com seu registro subsequente.
• Preparação de documentos contábeis, certificados e cartas de escritório.
• A formação de arquivos pessoais de alunos do jardim de infância.
• Manter registros das correspondências recebidas e enviadas.
• Sistematização e armazenamento de documentos de arquivo.
• Monitorando o horário de trabalho de outros funcionários, seguido do preenchimento de uma folha de ponto para a contabilidade.
• Monitorando a conformidade com os horários de trabalho, informando os funcionários sobre as próximas mudanças.
• Registro de contratos de trabalho e arquivos pessoais de funcionários recém-chegados.
• Mantendo um livro de pedidos.
• Impressão e papelada de acordo com os requisitos da cabeça.
• Respeito pela confidencialidade dos dados pessoais, um obstáculo à sua divulgação sem o consentimento do sujeito relevante.
• Conformidade com a descrição do trabalho.

Exigências

O funcionário do jardim de infância, cujas responsabilidades estão listadas acima, deve atender a certos critérios:

• A presença do ensino superior na especialidade de "Economia", "Documentação" ou "Arquivamento".
• Competências no processamento de documentos, nomeadamente design, registo, arquivo, etc.
• Habilidades de trabalhar com um computador pessoal, bem como equipamentos de escritório.
• Experiência em vaga semelhante ou similar por mais de um ano.

Qualidades pessoais

Além dos requisitos profissionais que o funcionário do jardim de infância deve atender, os empregadores prestam atenção a alguns recursos inerentes à natureza do funcionário em potencial.

As seguintes qualidades são bem-vindas:

• Precisão. O trabalho com documentos exige que o funcionário mantenha a ordem. Caos categoricamente inaceitável no local de trabalho ou no arquivo, o que leva à incapacidade de encontrar rapidamente o documento certo.
• Atenção. Essa qualidade permite ao funcionário não cometer erros no desempenho de suas funções. Afinal, mesmo um erro em uma carta feita ao escrever dados pessoais de alunos pode ter grandes consequências.
• Perseverança. O trabalho com documentos envolve uma atividade sedentária. É por isso que você precisa ter uma certa paciência para cumprir tarefas monótonas durante todo o turno de trabalho.

O padrão profissional do funcionário não considera essas qualidades obrigatórias, mas sua presença é muito bem-vinda pelos empregadores.

Como conseguir um emprego

Primeiro de tudo, o caminho para a posição mencionada começa com a educação. Como regra, é necessário mais alto. No entanto, em algumas instituições pré-escolares, um diploma de ensino médio especializado é suficiente. O requisito depende da política de gerenciamento.

Também uma vantagem será a experiência de atividades semelhantes. Para o empregador, isso significa que o novo funcionário não precisa estar atualizado do zero.

Um certificado de conclusão de cursos de informática será útil. Afinal, a maioria dos documentos terá que ser processada eletronicamente. Portanto, um funcionário em potencial deve ser capaz de lidar com o equipamento.

Para obter posteriormente o cargo de balconista em uma grande empresa, será necessário ter um ensino superior e uma experiência de trabalho superior a 1 ano.

O salário

Quanto o funcionário do jardim de infância recebe? O problema não é menos relevante do que os requisitos para um funcionário em potencial e a lista de funções na descrição do cargo.

Deve-se notar imediatamente que a gama de ofertas é incrivelmente ampla. Em média, os funcionários nessa posição conseguem ganhar de quinze a cinquenta mil rublos por mês. O número exato depende de uma lista de fatores.

• Região de residência. Nas grandes cidades, os salários dos funcionários dos jardins de infância são mais altos do que os de seus colegas que ocupam posições semelhantes em pequenas instituições provinciais.
• Empregador. O jardim de infância pode ser público ou privado, grande ou pequeno. O montante da remuneração que o funcionário pode solicitar depende de todos os fatores acima.

Finalmente

O funcionamento de uma instituição pré-escolar pressupõe um fluxo colossal de documentos que precisam de processamento, sistematização e armazenamento. Se você não executar as funções listadas acima, o caos poderá reinar rapidamente nas atividades da instituição. É por isso que a implementação das funções relevantes é atribuída a um especialista separado, chamado funcionário.

Nesta vaga, os empregadores em potencial desejam ver um funcionário que recebeu treinamento apropriado em uma instituição educacional e também possui experiência de trabalho. Isso permite que o funcionário comece imediatamente a executar tarefas de trabalho e não gaste tempo no desenvolvimento de funções básicas.

Conhecendo as responsabilidades acima que uma vaga implica, cada candidato poderá decidir sobre a inscrição.