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Descrição do trabalho de um contador para contabilidade de estoque: requisitos e responsabilidades básicas

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Descrição do trabalho de um contador para contabilidade de estoque: requisitos e responsabilidades básicas

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Anonim

A profissão de contador está em demanda em qualquer empresa registrada oficialmente. Muitas tarefas contribuem para isso, sem as quais é difícil imaginar atividade empreendedora. De acordo com a lei federal número 402, contábil, sua manutenção é de responsabilidade de qualquer organização econômica, desde o momento de sua abertura até o término oficial da atividade. Um empresário tem o direito de atribuir essa função a qualquer funcionário de sua organização, bem como de concluir um acordo sobre a prestação de serviços por uma empresa terceirizada. Junto com a necessidade de contabilidade é inegável e sua importância para a própria empresa. Os relatórios permitem que você tome melhores decisões de gerenciamento com base no entendimento da situação real da empresa. Este artigo o familiarizará com a descrição do trabalho de um contador para contabilidade de inventário e também formará idéias sobre os recursos das atividades desta profissão.

Quais são os propósitos da contabilidade?

De acordo com a lei de nosso país, a contabilidade não é um direito, mas uma obrigação que toda entidade econômica deve cumprir desde o momento do registro do estado até o término oficial da existência. Assim, a falha no desempenho dessa atividade ou a violação do procedimento para sua implementação é uma base suficiente para a tributação da empresa por sanções estatais.

Um dos objetivos para os quais a contabilidade é realizada é fornecer às agências governamentais informações sobre transações relacionadas aos bens da empresa. O significado dessa atividade é o cálculo correto dos impostos. Toda organização deve estar interessada nisso.

Um objetivo igualmente importante para o qual a contabilidade é realizada é tomar as decisões econômicas corretas. As informações coletadas dão uma idéia do estado da empresa, permitem que você mude sua política em tempo hábil, a fim de obter os mais altos resultados econômicos e, pelo menos, permite que a organização evite perdas como resultado de decisões não tão lucrativas.

O que é contabilidade?

Contabilidade é uma coleção de informações organizadas por uma empresa sobre operações relacionadas à sua propriedade. Os dados obtidos por meio desta ferramenta são registrados no papel ou na mídia do software.

Cada empresa é obrigada a controlar a documentação principal. Esse processo é um registro de informações sobre mudanças no capital da empresa que surgiram como resultado do desempenho de determinadas operações comerciais. Os documentos principais incluem aqueles que indicam a conduta de ações econômicas que implicaram mudanças no estado da organização. Os dados na documentação principal são inseridos nos registros contábeis.

O que é contabilidade de estoque?

Antes de passar para a descrição do trabalho de um contador para contabilidade de estoque, é necessário entender o que é esse tipo de atividade. As empresas precisam lidar com propriedades tangíveis, que estão em constante movimento como resultado de atividades. Estes são os materiais necessários para a produção e os produtos acabados. A contabilização de bens e materiais na contabilidade é um reflexo oportuno das operações realizadas em bens tangíveis.

Quaisquer operações relacionadas à propriedade da empresa são documentadas. Para melhorar a conveniência e a velocidade dessa atividade, são utilizados programas de controle de estoque. Para especialistas neste campo de atividade, seu conhecimento é obrigatório. O treinamento "1C: Contabilidade" permite manter registros profissionais em muitas áreas dos negócios da empresa.

Quais operações incluem contabilidade de estoque

A descrição do trabalho do contador para a contabilidade de estoque inclui os requisitos necessários para a implementação de qualidade do trabalho no campo relevante. No entanto, quais operações essa atividade inclui?

Os estoques podem ser representados por estoques (que são usados ​​no processo de fabricação), produtos incompletos e prontos para venda, além de ativos necessários para o gerenciamento. O estoque de material e material é realizado com base na documentação primária.

A contabilidade de estoque inclui as seguintes operações:

  • Colocação de inventário no armazém da organização.
  • Registro de informações na documentação principal (quantidade, qualidade de bens e materiais, conformidade com o contrato de fornecimento).
  • Reflexão de informações sobre a movimentação de bens materiais entre departamentos da organização, sobre a transferência de resíduos e produtos defeituosos.
  • Monitorando a disponibilidade de bens e materiais, reconciliação de informações. contabilidade e armazém.
  • Reflexão de informações sobre baixa de valores relacionados a esta categoria.

Deveres

A descrição do trabalho do contador para a contabilidade de estoque descreve os deveres, direitos e responsabilidades. Então, quais são as responsabilidades de um funcionário nesse campo profissional? O contador deve:

  1. Ser guiado pela legislação que regulamenta essa esfera.
  2. Realize o trabalho com documentos primários, prepare-os para o processo de contagem.
  3. Fixar operações de contabilidade de materiais em contas. contabilidade.
  4. Marque o custo dos materiais.
  5. Faça deduções fiscais.
  6. Forneça acesso a informações contábeis para quem é usuário.
  7. Realizar a criação de: formas não padronizadas de documentos para registrar ações relacionadas à propriedade; um plano sistemático de contas vaia. contabilidade; documentos para relatórios internos; a ordem e os recursos das informações contábeis e de processamento em sua área de trabalho.
  8. Para executar a preparação das informações com base nas quais o relatório é preparado, monitore o estado da documentação (segurança) e execute sua preparação para a colocação no arquivo.
  9. Projete o banco de dados, faça alterações nos documentos de referência e regulamentares usados ​​ao trabalhar com dados nessa área de trabalho.

Além disso, recomenda-se que os funcionários dessa esfera de atividade profissional sejam submetidos ao treinamento “1C: Contabilidade”. Isso melhora a qualidade dos relatórios.

Que direitos o contador tem para este local de trabalho?

No exercício de suas atividades, o contador da contabilidade de materiais possui vários direitos. Ele participa da discussão de decisões relativas ao seu campo de atividade. Se necessário, pode envolver outros funcionários na implementação do trabalho, após acordo com o chefe. No desempenho de suas funções, ele tem o direito de usar as informações recebidas de outros funcionários e departamentos. Junto com isso, o contador pode entrar em contato com sua gerência com o objetivo de solicitar assistência no fornecimento de condições para o desempenho de qualidade de suas funções.

Qual é a responsabilidade de um contador por bens e materiais?

Como qualquer outro trabalhador contratado, o contador é responsável pela qualidade do trabalho realizado por ele, pelas violações cometidas, por causar danos materiais à empresa e por não conformidade com as regras da organização.

Conclusão

Independentemente da direção específica da contabilidade, o contador é um funcionário muito importante em qualquer empresa registrada oficialmente. Esse funcionário ajuda a lidar com o aspecto tributário do empreendedorismo. Mas seus benefícios para a organização não se limitam a isso. As informações com as quais o contador trabalha são a base para a tomada de decisões de negócios em qualquer empresa.