Descrição do trabalho - que tipo de documento? Como é a descrição do trabalho de um especialista

Descrição do trabalho é um documento legal que especifica todas as condições e responsabilidades de um funcionário de uma empresa. De acordo com esta decisão, um determinado conjunto de tarefas e tarefas é atribuído ao empregado, que ele deve executar inquestionavelmente. O Código do Trabalho não escreve sobre obrigações estritas de concluir uma descrição do trabalho com um novo funcionário. No entanto, muitos chefes de várias organizações exigem um documento semelhante. Para funcionários municipais e civis, as descrições de cargos são um dos principais regulamentos legais que regem seu trabalho.

A principal diferença entre essa instrução e um contrato de trabalho é que não é escrito individualmente para cada funcionário com seus dados pessoais, mas é compilado em uma versão generalizada para uma especialização específica.

Descrição do trabalho é um documento com o qual você pode evitar conflitos, desacordos entre subordinados e chefe. Aqui, todas as nuances e momentos de trabalho que o funcionário deve cumprir são prescritos o mais detalhadamente possível.

Regras para escrever instruções

Ao desenvolver a descrição do trabalho, o compilador deve ser guiado por certas regras e condições.

1. A descrição do trabalho é escrita para cada especialização de acordo com a ordem de serviço interna e a equipe. Isso também inclui posições e unidades de gerência sênior.
2. Se o departamento tiver vários funcionários executando o mesmo trabalho, uma instrução geral será elaborada.
3. Antes de desenvolver um documento, é necessário fazer uma descrição completa do local de trabalho e da posição. Isso refletirá claramente todos os tipos de nuances e pequenos detalhes.
4. O livro de referência de qualificação dos cargos nº 37, aprovado pelo Ministério do Trabalho em 21/08/1998, deve se tornar a base para a descrição de qualquer especialidade.

Estrutura

Uma descrição típica do trabalho de um especialista contém várias seções:

• "Disposições gerais".
• "Direitos".
• "Responsabilidades".
• "Uma responsabilidade".
• "Disposições finais".

A cláusula “Disposições Gerais” inclui vários aspectos legais:

• Titulo do trabalho;
• requisitos de acordo com qualificações especializadas;
• quem subordina o funcionário;
• a presença de subordinados;
• quem substituirá o empregado durante férias, licença médica, folga;
• uma lista de documentos que o trabalhador é obrigado a seguir e assim por diante.

O item “Direitos” reflete a lista principal de oportunidades legais que um funcionário pode usar durante o desempenho de suas funções trabalhistas.

O item “Responsabilidades” fala por si. Todas as funções a serem executadas são descritas em detalhes aqui.

A cláusula de "Responsabilidade" prevê uma medida das obrigações sob as leis da Federação Russa em que um trabalhador deve incorrer por não conformidade ou violação de suas obrigações trabalhistas.

A cláusula "Disposições finais" rege os momentos em que o documento entra em vigor, as regras para fazer emendas e alterações.

Quem está desenvolvendo a descrição do trabalho?

A descrição do cargo é um documento legal que é compilado por uma pessoa autorizada, geralmente o chefe da organização ou o chefe do departamento de pessoal. Além disso, um advogado ou representantes do departamento restrito da empresa podem ser conectados ao processo de redação desse documento para fazer os ajustes e acréscimos apropriados.

O objetivo e o significado da descrição do trabalho

A presença deste documento na organização deve-se a vários objetivos:

• resolução de disputas trabalhistas;
• divisão razoável de trabalho;
• melhorar a eficiência dos trabalhadores;
• criação de uma base legal para mão de obra especializada;
• consolidação da disciplina trabalhista;
• regulação das relações entre empregado e subordinado;
• seleção correta de quadros.

O significado do documento para o funcionário é o seguinte:

• ordem completa na distribuição de impostos;
• responsabilidades e funções claramente definidas;
• resolução rápida de disputas relacionadas à atividade trabalhista;
• conhecimento dos critérios pelos quais a avaliação da produtividade do trabalho.

Armazenamento de documentos

Uma descrição do trabalho endossada de um especialista é fixada pelo selo da organização, atada e armazenada no departamento de pessoal. O especialista e seu superior imediato recebem uma cópia desse documento, com o qual podem entrar em contato, se necessário.

Descrição do trabalho de contabilidade

A descrição do cargo do contador é o mesmo documento que especifica todos os seus deveres e direitos, entre os quais a manutenção de registros e o faturamento são os principais. Entre outras funções e regulamentos importantes, determine:

• o procedimento de nomeação para o cargo relevante;
• nível de qualificação de um contador;
• registro e controle do fluxo de documentos financeiros;
• verificação contínua de contas pagas / não pagas;
• extrato de contas penais;
• preparação e entrega de documentos contábeis;
• transferência / acúmulo de impostos para orçamentos locais e regionais;
• participação no inventário de estoque e caixa;
• formação, armazenamento e manutenção de um banco de dados de contadores;
• compilação de folha de pagamento;
• acúmulo e emissão de bônus em dinheiro aos trabalhadores;
• controle e aceitação de documentos primários.

Todas essas responsabilidades do contador são prescritas nas instruções. Se suas funções não estiverem fixadas em outros atos legais que regulam as relações de trabalho, este documento é o único e possui força legal igual em comparação com as resoluções geralmente aceitas do Código do Trabalho da Federação Russa.

Descrição do cargo de RH

Ao compilar esse documento, as especificidades do trabalho de especialistas no departamento de pessoal devem ser levadas em consideração. Por exemplo, na descrição do cargo do chefe do departamento de pessoal, as seguintes funções devem ser prescritas:

• Gestão de RH;
• verificar e monitorar o desempenho das tarefas dos subordinados;
• participar do desenvolvimento de uma estratégia de pessoal e política organizacional;
• fornecimento de admissão, colocação, colocação de jovens especialistas com base em seus negócios, qualidades e qualificações pessoais;
• preparação completa de documentos relacionados ao seguro de pensão dos trabalhadores;
• organização de eventos voltados ao desenvolvimento do pessoal.

Instruções do Operador do Serviço de Despachante

Como regra, a especialidade do operador é atribuída à unidade do contratante técnico. A descrição do trabalho do operador do serviço de expedição inclui as principais responsabilidades:

• registro de licenças de transporte;
• distribuição do trabalho dos motoristas;
• contabilidade de transporte;
• preenchimento de notas de remessa;
• manutenção de documentação técnica;
• relatórios sobre transporte de mercadorias e muito mais.

Instrução Municipal para Funcionários

A descrição do trabalho de um funcionário municipal é o documento certo que rege os deveres e direitos de um funcionário na conduta de uma autoridade governamental local específica.

Para determinar corretamente as funções de um funcionário, deve-se orientar-se pelas disposições da Lei Federal “Noções Básicas do Serviço Municipal da Federação Russa”, além de outros documentos da Constituição da Federação Russa.

Ao escrever as descrições de cargo de um funcionário, é necessário levar em conta as regras da divisão tecnológica e funcional do trabalho para a adoção e o desenvolvimento de suas próprias decisões no campo do governo autônomo.

Instrução de enfermeira chefe

A descrição do trabalho do enfermeiro chefe é desenvolvida de acordo com as disposições do Ministério da Saúde e do Código do Trabalho, bem como com as leis federais da Federação Russa e do Ministério do Trabalho.

As principais responsabilidades de uma enfermeira sênior incluem:

• cumprimento das regras da deontologia médica;
• prestação de cuidados adequados ao paciente;
• organização de cargos de gerentes médios e juniores;
• fornecimento oportuno de equipamentos, medicamentos e instrumentos médicos necessários;
• total conformidade com as regras de conduta do pessoal para atendimento ao paciente;
• manter relatórios médicos sobre o consumo / recebimento de medicamentos, sobre o trabalho do elo junior;
• monitorar a conformidade com a forma apropriada de roupa;
• controle total sobre o trabalho dos enfermeiros.

Ao entrar no trabalho, o trabalhador deve estudar cuidadosa e cuidadosamente todos os documentos que requerem sua assinatura. Certifique-se de ler o contrato de trabalho, os regulamentos internos e os atos da organização sobre a distribuição do tempo de trabalho, o fornecimento de licenças e licenças médicas. Também é importante familiarizar-se com suas tarefas antecipadamente; nesse caso, a descrição do trabalho será útil. Este é um dos documentos mais necessários e importantes ao se candidatar a um emprego, capaz de resolver quase todos os problemas, disputas e conflitos entre um subordinado e um gerente.