Descrição do cargo do chefe do departamento de logística: direitos, obrigações, competência e responsabilidade

Cada pessoa com um certo conjunto de ambições deseja construir uma carreira de sucesso no campo escolhido. Logística não é exceção. Até um despachante iniciante quer um dia se tornar o chefe. Afinal, isso significa não apenas a presença de uma posição de prestígio, mas também um aumento significativo na renda. No entanto, você deve saber com antecedência quais itens a descrição do cargo do chefe do departamento de logística contém. Afinal, este é quase o principal documento que deverá ser guiado no próximo trabalho.

O que é logística?

Em palavras simples, essa é a organização da entrega de mercadorias com custos mínimos. Curiosamente, a verdadeira importância da logística é frequentemente subestimada. No entanto, essa divisão não é menos importante em toda a empresa do que em todos os outros. Em particular, vendas.

Os logísticos profissionais realizam uma enorme cadeia de ações:

• encontre transporte;
• concordo com o motorista;
• monitorar a segurança de mercadorias ou matérias-primas;
• tente minimizar os custos.

Executar todo esse volume não é muito mais fácil do que encontrar um potencial comprador. Além disso, sem uma logística bem organizada, uma empresa não pode contar com altos lucros. Se o armazém estiver vazio e não houver mercadorias, não há nada para vender. Portanto, não se pode contar com geração de receita.

Agora você sabe como responder à pergunta, o que é logística, em palavras simples.

Para que serve a descrição do trabalho?

O valor deste documento é frequentemente subestimado. Por esse motivo, a liderança é muito formal na preparação da descrição do cargo ou negligencia completamente essa ação.

Freqüentemente, o chefe do departamento de logística aprende as responsabilidades através da comunicação verbal com a gerência sênior. Isso é fundamentalmente errado. Por um lado, tentam, assim, evitar atrasos burocráticos. Por outro lado, esse é um caminho direto para o conflito. O funcionário deve entender claramente suas responsabilidades. Isso evitará conflitos com a liderança.

Deveres

A descrição do cargo do chefe do departamento de logística atribui a ele o cumprimento das seguintes tarefas trabalhistas.

• Monitorando o trabalho de toda a unidade.
• Organização de atividades relacionadas à recepção e distribuição de mercadorias recebidas.
• Processamento de documentos e outras correspondências. E, se necessário, sua entrega aos destinatários.
• Elaborar instruções necessárias para acompanhar as mercadorias.
• Monitorando a segurança de embalagens e conteúdo. Se forem detectadas violações, o gerente de logística deve elaborar atos que descrevam escassez ou mercadorias danificadas.
• A descrição do cargo do chefe do departamento de logística obriga os transitários a fornecer as condições de trabalho necessárias. Mais especificamente, emite equipamentos especiais e, posteriormente, monitora sua segurança e operação adequada.
• Monitora a disponibilidade de transporte. Também controla o transporte e manuseio corretos da carga.
• Organiza relatórios.
• Ele monitora a segurança das mercadorias, bem como os documentos que os acompanham.

A descrição do cargo do chefe do departamento de logística pode incluir um item em horas extras, se a situação exigir. Além disso, se necessário, são possíveis viagens de negócios.

Direitos

O gerente de logística não possui apenas um conjunto de responsabilidades. Esta publicação fornece alguma autoridade. Os direitos do chefe do departamento de logística oferecem a ele uma gama completa de funções adicionais.

• Dar instruções aos subordinados, incluindo despachantes, gerentes, motoristas, despachantes.
• Controlar a qualidade e pontualidade do trabalho.
• Estabelecer parcerias com representantes de outras organizações, se isso permitir que você execute tarefas relacionadas à logística da empresa.
• Represente os interesses da sua empresa em questões da competência do gerente de logística.

Uma responsabilidade

Como gerente, você precisa ter uma gama bastante ampla de responsabilidades. Além disso, a responsabilidade do chefe do departamento de logística inclui várias variedades.

• Disciplinar.
• Administrativo
• Material.

Além disso, há vários casos em que o diretor de logística é responsável.

• Falha em seguir as instruções.
• Incumprimento de funções. Isso é bastante razoável. Afinal, um especialista é contratado para desempenhar qualitativamente certas funções que garantem o funcionamento da empresa.
• O logístico não deve usar a autoridade que lhe foi concedida para fins pessoais. Como em outras profissões, isso é inaceitável.
• Relatar informações imprecisas que podem desinformar a gerência sobre o andamento do trabalho de logística.

A responsabilidade pelo diretor de logística também ocorre nesses casos se ele não tomar medidas para identificar violações que possam prejudicar os funcionários ou a empresa.

Competência do chefe do departamento de logística

Qualquer gerência deseja que apenas funcionários qualificados ocupem todos os cargos. É por isso que a competência do logístico é verificada periodicamente. As seguintes unidades podem executá-lo.

• O supervisor imediato pode executar o controle diariamente no processo de execução de tarefas oficiais.
• A comissão de atestado verifica periodicamente. A quantidade mínima é uma vez em dois anos. Para a avaliação, são utilizados documentos que permitem verificar o desempenho final do chefe de logística por um determinado período.

Eles atribuem grande importância à qualidade e pontualidade das tarefas fornecidas pela descrição do trabalho.

Quem pode se tornar o chefe do departamento de logística?

Ao se candidatar a esta posição, são apresentados alguns requisitos para a educação dos candidatos. Portanto, nem todo candidato poderá assumir a posição desejada.

É necessário:

• ensino médio em uma especialidade ou
• média geral e experiência no campo da logística por pelo menos três anos.

Conhecimento

Aconteceu que a logística afeta quase todas as áreas da empresa. É por isso que é impossível responder inequivocamente à pergunta sobre o que o chefe do departamento de logística deve saber.

Claro, ele precisa ser bem versado no campo escolhido. No entanto, a presença de conhecimento na área de marketing e contabilidade também não prejudicará. Será útil conhecer algumas das sutilezas legais.

Em seu trabalho, o gerente de logística precisa lidar com uma variedade de situações. Portanto, quanto mais ele sabe, menos dependente de outros especialistas.

Além disso, é importante melhorar constantemente as habilidades. O mercado é constantemente reabastecido com novas tecnologias. Depois de informado, o chefe de logística poderá introduzir inovações antes da competição, calcular os benefícios e trazer mais lucro à sua empresa. A gerência atenta certamente deve notar e agradecer a um funcionário que está tentando beneficiar a empresa.

Relações com a equipe

O gerente de logística terá pelo menos vários funcionários sob seu comando. E isso é uma equipe. Por isso, é importante poder estabelecer contatos com subordinados, evitando possíveis conflitos.

Um bom chefe deve ser capaz de trabalhar com pessoas. Não grite com subordinados, mas mostre profissionalismo. Em situações difíceis, assuma a responsabilidade e não transfira para aqueles com menos cargos, como costumam fazer muitos pseudo-gerentes.

Um bom gerente de logística é capaz de construir relacionamentos estreitos em uma equipe quando todos os funcionários se transformam em uma única equipe. Os subordinados não devem ter medo, mas respeitar seu líder. Não há nada de bom em uma situação em que, em vez de conselhos competentes, eles consigam dar o aval. Isso desmoraliza e oprime, sem melhorar a qualidade do trabalho realizado. Nessa situação, ambos perdem: o funcionário e o logístico, que, devido à sua própria incompetência, não conseguem organizar o trabalho de qualidade do departamento que lhe foi confiado.