A descrição do trabalho do gerente de armazém: deveres, requisitos, direitos

Os deveres do gerente de armazém são para que ele possa organizar com competência o trabalho, ser um gerente profissional e um especialista experiente em seu campo. A primeira coisa que o gerente de armazém faz de acordo com a descrição do trabalho é dividir o território do armazém em zonas funcionais. Um armazém normalmente inclui as seguintes áreas:

• aceitação de mercadorias;
• conjuntos completos;
• expedição de mercadorias;
• área de armazenamento.

O gerente do armazém também toma decisões sobre as várias entregas de vários componentes e tem um entendimento completo da presença de saldos de produtos no armazém.

Uma descrição do trabalho é obrigatória?

Não há leis estritas e vinculativas sobre a preparação da descrição do cargo do gerente de armazém. As instruções de redação são uma iniciativa puramente pessoal do empregador. A posição do gerente de armazém está diretamente relacionada ao armazenamento e circulação de inventário, e a disponibilidade de descrições de cargo por escrito com competência ajudará o funcionário e o empregador a reivindicar seus direitos e obrigações no caso de questões contenciosas.

Descrições gerais de tarefas de amostra

O gerente do armazém é responsável pela colocação de pessoal competente e por uma estrutura clara de subordinação. O cargo pertence à categoria de gerentes, portanto, apenas o chefe ou diretor da empresa pode aceitá-lo ou demiti-lo. Sua principal tarefa é organizar adequadamente não apenas o recebimento, a remessa, mas também no armazenamento posterior de ativos materiais.

A descrição do trabalho do gerente de armazém normalmente o obriga a ser totalmente responsável por equipar o armazém com equipamento técnico e mão de obra. Uma pessoa com ensino superior e, na maioria das vezes, com pelo menos 2-3 anos de experiência profissional, é indicada para esse cargo.

Responsabilidades do gerente de armazém

A descrição do trabalho do gerente de armazém inclui as seguintes funções:

• Inventário anual obrigatório de produtos e mercadorias.
• Realização de inventários intermediários.
• Gerenciamento de trabalhos de recepção, distribuição racional, armazenamento e distribuição de estoque no armazém.
• Ser capaz de organizar com competência as operações de carregamento e descarregamento em um armazém.
• Cumprimento das normas de segurança, proteção do trabalho, segurança contra incêndio.
• Gerenciamento de documentos dentro da unidade.
• Desenvolva programações para definir e enviar mercadorias.
• Elaborar os relatórios estabelecidos necessários, cumprir as regras não apenas do registro, mas também da entrega de recebimentos e gastos.
• Fornecer inspeção atempada e reparação de equipamentos, inventário no armazém.
• Faça um plano de trabalho para um mês, semana, dia.

Além disso, a descrição do cargo do chefe do armazém de produtos acabados exige que você conheça e use as regras e procedimentos para armazenamento, bem como o armazenamento de vários grupos de ativos materiais. O chefe do armazém deve ser capaz de garantir a segurança dos valores armazenados, levando em consideração as condições de armazenamento, manter um registro por escrito das operações do armazém.

O gerente do depósito é uma pessoa financeiramente responsável. Normalmente, motoristas, catadores, operadores de computadores, transportadores e transportadores de mercadorias são subordinados a ele. Ele, como qualquer outro chefe, tem um vice. A descrição do trabalho do gerente adjunto do armazém é aproximadamente a mesma que a do gerente do armazém.

Incidentes de Produção

Frequentemente, a descrição do trabalho do gerente de armazém indica responsabilidade pelo gerenciamento de incidentes. Ele deve ser capaz de resolver com competência os seguintes problemas:

• violação de tecnologia;
• quebra de equipamentos;
• perda ou roubo de bens e valores materiais;
• qualquer evento que incorra em custos adicionais;
• reclamações e reclamações de clientes.

Na presença de qualquer incidente, o gerente do armazém deve notificar imediatamente o diretor da organização e registrar esse caso em um registro especial. Uma investigação interna é então conduzida para determinar as causas e os autores do incidente. Os danos causados ​​à empresa são revelados e são procuradas maneiras de resolver o problema. Após o trabalho realizado, é importante desenvolver medidas para evitar a origem desses casos.

O gerente do armazém geralmente tem o direito de determinar a penalidade para os funcionários culpados, mas com a aprovação do diretor. Depois disso, ele monitora a implementação das atividades planejadas.

Direitos e responsabilidades do gerente de armazém

O gerente do armazém tem o direito de tomar qualquer decisão que seja da sua competência. Ele pode exigir da administração a criação de condições ótimas normais necessárias para o desempenho de funções oficiais. O envio de sugestões para melhorar o trabalho é bem-vindo.

Na seção sobre responsabilidade do chefe de departamento, geralmente são descritos três tipos de responsabilidade:

• disciplinar - em caso de incumprimento ou desempenho inadequado de funções trabalhistas;
• material - em caso de dano causado a eles dentro dos limites estabelecidos pela legislação trabalhista e civil;
• administrativo ou criminal - na prática dos crimes relevantes (embora isso não seja mais da competência da empresa).

Lista aproximada de responsabilidades do gerente de armazém:

• tanto pelo desempenho quanto pelo não desempenho dos processos de trabalho e suas funções;
• se danos materiais foram causados ​​à empresa por sua culpa;
• no caso de uma ofensa cometida no processo de atividade.

Gerente de turno de armazém e sua descrição do trabalho

O supervisor de turno está subordinado ao supervisor do armazém. Na sua ausência, os direitos são transferidos para o lojista sênior. A descrição do trabalho do supervisor de turno do armazém requer o seguinte:

• Ele deve garantir e verificar o desempenho de um determinado trabalho, além de coordenar o trabalho dos subordinados.
• Monitore a conformidade com o regime estabelecido por todos os que trabalham no turno.
• Ele é responsável pelo cumprimento das regras de proteção do trabalho pelo pessoal do turno, bem como pelas medidas de segurança.
• Monitore a conformidade com as regras de operação do equipamento, conduza processos tecnológicos de acordo com as instruções aprovadas.
• Realize 1 estágio de controle ao fazer um turno.
• Familiarizar-se com as entradas nos logs de relatórios, com as novas instruções da gerência.
• Identifique e elimine deficiências no trabalho.
• Durante o turno, ignore os locais de trabalho, verificando sua condição, trabalho realizado e condições de trabalho.
• Supervisionar a observância pelos trabalhadores de todas as normas e regras do fluxo de trabalho, a manutenção e a operação adequada de instrumentos e equipamentos.
• Para analisar os resultados do trabalho em turnos, identifique as possíveis causas que causam o tempo de inatividade. Eliminar deficiências identificadas.

Os motivos para a preparação da descrição do trabalho

Uma amostra da descrição do trabalho do gerente de depósito é feita com base na descrição da posição, usando o guia de qualificação. O empregador tem o direito de reduzir ou expandir independentemente o escopo de direitos e responsabilidades, de acordo com seus requisitos reais para o cargo. Após a elaboração das instruções, as mesmas devem ser confirmadas pelo chefe da organização, empresa. Em seguida, é estudado por um funcionário e coloca sua assinatura.