Descrição do cargo de especialista em pessoal: Amostra

Os especialistas em pessoal fazem parte do serviço de pessoal de qualquer organização com mais de 50 funcionários. Esses trabalhadores têm uma ampla gama de responsabilidades e tarefas necessárias para manter registros e documentos. Em algumas empresas, eles são encarregados de elaborar documentos regulatórios internos, tarefas contábeis e monitorar a implementação pelos subordinados das regras disciplinares da empresa.

Além disso, eles podem recrutar novos funcionários e formalizar as relações de trabalho com eles. De qualquer forma, todos os requisitos da liderança para um especialista desse tipo devem conter a descrição do cargo de um especialista em pessoal. Tudo depende de quantos funcionários estão trabalhando com a equipe, a hierarquia no departamento e o tamanho da organização.

Provisões

O funcionário é especialista, o chefe do departamento de pessoal é responsável por sua contratação e demissão, mas qualquer transferência de pessoal é impossível sem a aprovação do diretor da empresa. Há uma divisão deste post em três categorias. Para o menor, a educação profissional superior é suficiente. Um funcionário pode ser contratado imediatamente após a graduação.

De acordo com a descrição do cargo de um especialista em pessoal, para obter um primeiro e o segundo cargo de qualificação, além da educação, um funcionário também deve trabalhar por pelo menos três anos em um cargo de menor qualificação. Ao realizar suas atividades, o funcionário deve levar em consideração atos normativos e legais, outros documentos de orientação, estatuto da empresa, legislação trabalhista. Ele também é guiado por ordens de seus superiores e instruções.

Conhecimento

A descrição do trabalho do especialista em RH indica que conhecimento um funcionário deve ter ao entrar no serviço. Ele se compromete a familiarizar-se com os materiais de orientação, incluindo atos regulamentares e legais. Além disso, ele deve estudar a legislação trabalhista, perfil, estrutura, especialização da empresa e suas perspectivas de desenvolvimento. O conhecimento dos funcionários inclui métodos para determinar as necessidades atuais e subseqüentes da organização na contratação de novos funcionários.

Outro conhecimento

De acordo com as informações da descrição do cargo do especialista em pessoal, ele deve estudar as fontes, usando as quais a empresa atrai novos funcionários. Para saber como é realizada a análise da estrutura de qualificação profissional da empresa, em que ordem o pessoal é designado, é elaborada e armazenada a documentação relacionada ao trabalho com o pessoal.

Seu conhecimento deve incluir as regras para a formação de um banco de dados de pessoal, a preparação da documentação de relatórios, bem como o estatuto e os procedimentos da empresa. Também eram necessários conhecimentos de psicologia, sociologia, economia, administração e organização do trabalho.

Funções

Uma descrição de trabalho de exemplo de um especialista em pessoal permite que você se familiarize com as informações sobre as funções. Ele deve contratar pessoal da empresa para que ela atenda plenamente às necessidades da empresa, de acordo com profissões, especialidades e qualificações. Esse funcionário está envolvido na seleção, seleção e distribuição de pessoal. Envolvido no estudo e análise do profissional, qualificação e estrutura de trabalho do pessoal.

Incluindo examina toda a documentação relacionada às questões de transferência, recepção, trabalho e demissão de funcionários. Ele também participa de atividades analíticas baseadas nos resultados obtidos durante a certificação de pessoal, na definição e avaliação das qualidades comerciais dos funcionários. Isso é feito para determinar a necessidade de pessoal, quais postos devem ser substituídos etc.

Responsabilidades dos funcionários

A descrição do trabalho de um especialista no departamento de pessoal sugere que o funcionário estude o mercado de trabalho para identificar fontes de reabastecimento de pessoal, estabelecer contatos com instituições de ensino e outras organizações envolvidas no treinamento de futuros especialistas. Ele deve informar os funcionários da empresa sobre vagas emergentes, participar do desenvolvimento de planos de trabalho de natureza atual e futura e também monitorar a colocação dos funcionários de acordo com sua especialização e profissão.

Ajuda os novos funcionários a se adaptarem à equipe, está envolvida no monitoramento do estágio de novas pessoas. Suas responsabilidades incluem a preparação de propostas para o desenvolvimento de pessoal, planejamento de carreira para funcionários, treinamento avançado e avaliação de atividades profissionais.

Outras funções

A descrição do trabalho de um especialista no departamento de pessoal pode conter funções como análise do estado da disciplina e monitoramento da implementação pelos funcionários das regras estabelecidas pela empresa. Ele controla o movimento dos funcionários, desenvolve atividades destinadas a reduzir a rotatividade de funcionários e melhorar a disciplina trabalhista.

O funcionário é obrigado a preparar documentos de relatório, para controlar a pontualidade da execução de todos os documentos necessários, refletindo o trabalho com o pessoal. Isso pode incluir a contratação, transferência e demissão de funcionários. Também é levada em consideração a emissão de certificados de emprego atual e passado.

Outros deveres do empregado

A descrição do trabalho de um especialista em pessoal, de acordo com o padrão profissional, sugere que o funcionário deve exercer controle sobre a emissão e o armazenamento de contratos ou livros de trabalho, preparar documentação para receber vários tipos de compensações e benefícios, solicitar pensões e outros documentos desse tipo. Ele também é obrigado a inserir todos esses dados no banco principal de informações sobre o pessoal da empresa.

Direitos

Conforme indicado na descrição do cargo do especialista em pessoal da escola, esse especialista tem o direito de se familiarizar com as decisões que regem se elas afetarem suas atividades. Ele pode propor métodos para melhorar e aumentar a eficiência de suas atividades, reportar as deficiências identificadas na empresa, se for de sua competência.

Um funcionário tem o direito de solicitar documentos e informações em seu nome ou em nome da alta administração de outros departamentos da empresa, se precisar executar as tarefas que lhe foram atribuídas. Ele também pode exigir que seus superiores ajudem no exercício de seus direitos e obrigações.

Uma responsabilidade

Um funcionário pode ser responsabilizado pelo cumprimento prematuro ou incorreto das tarefas especificadas na descrição do cargo do especialista líder em RH. Ele também pode estar envolvido na violação do Código Penal, Administrativo ou Trabalhista durante o desempenho de suas tarefas. Ele é responsável por divulgar informações confidenciais sobre os funcionários da empresa que lhe foram confiados pela realização de atividades trabalhistas. E também por causar danos materiais à empresa. Em alguns casos, ele é responsável pela competência e qualidade do trabalho realizado pelos funcionários contratados por ele ou sob sua proposta.

Relação

Esse funcionário interage com outros subordinados ou chefes de unidade em assuntos de sua competência. Ele deve aceitar solicitações de todos os departamentos da organização para a recepção de funcionários e fornecer sugestões sobre como melhorar a eficiência do desenvolvimento dos funcionários, planejar o crescimento de sua carreira, treinamento avançado e educação continuada. Além disso, ele pode ser solicitado a obter informações sobre candidatos a cargos vagos, certificados de atividade trabalhista e decisões sobre recuperação e incentivos dos trabalhadores.

Ele também interage com o departamento de contabilidade da empresa e o departamento de organização do trabalho. Todas as relações dos funcionários são determinadas pelo padrão profissional. O especialista em descrição de tarefas de amostra HR contém apenas informações gerais. As instruções podem ser alteradas dependendo das necessidades da empresa, mas sem ir além do escopo da legislação trabalhista atual.