Um bom fornecedor é a chave para o sucesso de qualquer empresa

Qualquer gerente sabe que um bom fornecedor é uma raridade. Nem toda pessoa pode fazer esse trabalho. E alguns até acreditam que o fornecedor deve nascer ou estar em sua alma.

Funcionário prestativo

Na estrutura de qualquer empresa, existe um serviço especial chamado "departamento de suprimentos". Alguns a consideram uma unidade regular, mas isso não é inteiramente verdade. Para entender a essência do problema, primeiro você precisa descobrir quem são os fornecedores e por que eles são contratados? Todos sabem que para a produção de produtos para qualquer finalidade, três componentes principais devem estar disponíveis:

1) Matérias primas.

2) Equipamento e outras ferramentas.

3) força de trabalho.

Cada um deles é igualmente importante. Portanto, o fornecedor é a pessoa que garante a presença do primeiro componente. E ele é obrigado a fazer isso com o máximo benefício para a empresa.

O que se entende neste caso? É sobre os princípios que esse funcionário deve aderir. De fato, o fornecedor é o funcionário que fornece à empresa nativa matérias-primas e materiais:

• o mais rápido possível (se necessário);
• celebração de contratos pelo menor preço;
• na hora;
• no volume planejado.

A partir disso, fica claro que o fornecedor é aquele cuja atividade possibilita que qualquer empresa trabalhe sistematicamente, sem problemas e com custo mínimo. E isso certamente deve levar a um aumento nos lucros.

O que o fornecedor deve fazer?

Uma empresa só poderá funcionar bem quando cada funcionário souber e cumprir conscientemente os deveres que lhe foram atribuídos. Se tudo estiver claro com os funcionários da produção principal, as funções dos outros deverão ser claramente estipuladas. Portanto, as responsabilidades do fornecedor incluem:

1) Elaborar planos de compras para certos materiais.

2) Conclusão de contratos relevantes em nome ou em nome do chefe.

3) Garantir a entrega pontual de mercadorias para a empresa.

4) Monitorar a integridade dos produtos entregues.

5) Garantir a disponibilidade da documentação necessária para confirmar a qualidade das matérias-primas (certificado, passaporte ou outro documento).

Todo o trabalho é realizado em etapas:

1. Primeiro, o fornecedor deve elaborar um plano de trabalho com base nas necessidades regulatórias da empresa. Além disso, cada tipo específico de material deve ser calculado separadamente. Ao mesmo tempo, você precisa decidir sobre a qualidade desejada.
2. Então chega o momento de encontrar um parceiro. É aqui que vão as viagens de negócios e as chamadas telefônicas. De um grande número de fornecedores, é preciso escolher cujas condições são preferíveis.
3. Depois disso, o funcionário vai ao parceiro para concluir um contrato.
4. A etapa final é o recebimento das mercadorias, sua embalagem e entrega no local de descarga. Ao mesmo tempo, o provedor lida com todos os documentos de escolta.

Se cada um dos estágios listados for corretamente calculado e concluído, essa empresa terá tudo o que precisa para funcionar. Então, seu funcionário está realmente no lugar.

O que é permitido ao fornecedor?

Para executar bem a tarefa atribuída, qualquer funcionário precisa ter as informações mais necessárias, além de toda a ajuda e suporte possíveis da gerência. É por isso que o “Trabalho” do fornecedor contém não apenas deveres, mas também seus direitos, que devem ser suficientes para a organização normal do trabalho. Entre eles, os principais são:

1) A capacidade de solicitar aos funcionários dos serviços relevantes as informações de que ele precisa. Por exemplo, o fornecedor deve estar ciente dos planos da empresa, que são economistas. Ele precisa entender a condição financeira da empresa no momento para navegar pelos preços de compra.

Ele deve saber do engenheiro-chefe sobre a disponibilidade de transporte gratuito no caso de organização da coleta.

2) Para realizar uma tarefa específica, o fornecedor às vezes precisa da assistência e assistência direta da gerência. Com base nas instruções, ele tem o direito de exigi-lo. Por exemplo, para efetuar um pré-pagamento ao fornecedor, você deve dar o pedido ao contador principal.

3) Se durante o trabalho foram reveladas deficiências, ele pode fazer sugestões para sua possível eliminação.

Com esses direitos, um bom especialista sempre pode fazer seu trabalho de forma que não haja queixas contra ele, nem da administração nem dos trabalhadores da produção principal.

Pontos importantes

Qualquer funcionário sabe que as instruções do fornecedor, além de direitos e obrigações, contêm uma lista de diferentes tipos de responsabilidade. Nesse trabalho, ocorrem frequentemente momentos em que uma pessoa deve tomar sua própria decisão, levando em consideração apenas sua decência e princípios morais.

Por exemplo, o fornecedor oferece oferecer as mercadorias a um preço inflacionado e, como compensação, pagar ao fornecedor uma certa quantia em dinheiro. Nesse caso, uma resposta positiva levará a excedentes de custos para a empresa e, para o funcionário, haverá um sólido aumento não planejado no salário. A única questão é se o funcionário fará isso. Nesse caso, ele violará seus deveres, o que reflete claramente a direção da atividade. A seção "Responsabilidade" afirma que, para todas as violações cometidas, o fornecedor deverá cumprir a lei. É aqui que a decência se manifesta e, portanto, a correspondência da própria posição que ele ocupa. Bem, se durante todo o tempo essa última parte da instrução não lhe interessar.