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Quem são os pontos focais? Quais são as funções do coordenador

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Quem são os pontos focais? Quais são as funções do coordenador

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Anonim

Para entender quem é o coordenador, você precisa analisar de que palavra vem o termo.

Os coordenadores são os principais gerentes de projeto.

A palavra "coordenador" está intimamente ligada ao verbo "coordenar", ou seja, encontra maneiras de otimizar a colaboração.

Se estamos falando de um projeto específico, o coordenador é o principal gerente de projeto. Ele tem autoridade para tomar decisões sobre o projeto e é responsável por ele. Coordenadores são pessoas responsáveis ​​pelo uso pretendido dos fundos alocados, que garantem que o resultado das atividades do projeto seja realmente importante e significativo para a empresa. A pessoa que coordena o projeto tem o direito de definir tarefas para todos os seus participantes, incluindo especialistas em negócios.

O que o coordenador deve saber?

Os coordenadores são funcionários da empresa que devem estar cientes de tudo o que está acontecendo, pois o sucesso de um único projeto e a lucratividade da organização como um todo dependem de seus conhecimentos e da correta tomada de decisões.

Um coordenador de projeto profissional é a chave para o sucesso de qualquer empresa. Ele deve ser fluente nas seguintes informações:

1) os nomes e principais características dos produtos vendidos;

2) uma gama completa de produtos;

3) o processo e regras básicas de armazenamento e venda de produtos;

4) um conjunto de diversos programas técnicos e de escritório que estão continuamente associados ao processo de trabalho.

5) outras informações específicas sobre o projeto e produtos.

Direitos e obrigações do coordenador do projeto

Para a implementação completa e bem-sucedida de seu trabalho, o coordenador deve ter os seguintes direitos:

1) Coordenadores são pessoas que ganham dinheiro com informações. Portanto, todos os funcionários da empresa devem compartilhar as informações necessárias com o coordenador.

2) O coordenador tem todo o direito de compartilhar sua visão do trabalho de design com as autoridades. Ele também pode defender os problemas necessários em suas atividades, obtendo as mudanças apropriadas.

3) A seleção de uma equipe para o desenvolvimento das tarefas do projeto, a seleção de especialistas e parceiros relevantes.

4) Uso de recursos financeiros dentro do orçamento alocado.

No entanto, não apenas os direitos têm um coordenador. Os deveres que lhe são atribuídos podem ser resumidos em certas funções, chamadas "responsabilidades do trabalho"

Que funções o coordenador executa?

O trabalho do coordenador do projeto é executar várias funções do trabalho. As funções do coordenador incluem:

1) Manutenção e conclusão de acordos de revendedor.

2) Trabalho de marketing, que inclui:

a) cooperação com empresas regionais e escritórios de representação;

b) pesquisa de mercado de mercados-alvo;

c) participação em vários seminários, exposições, apresentação de produtos da empresa.

3) Trabalho direto com os clientes.

4) Regulamentação e controle de recebíveis com contrapartes.

5) Trabalhe com pedidos em todas as etapas.

6) Monitorar os volumes de vendas de nossa própria empresa e concorrentes.

7) Trabalhar com contas, reserva de mercadorias, etc.

Responsabilidades do administrador

O coordenador do projeto é um gerente. Consequentemente, ele tem várias responsabilidades administrativas. O principal trabalho administrativo pode incluir:

1) Trabalhe na seleção de pessoal apropriado, na equipe do projeto e na motivação para um trabalho bem-sucedido.

2) Orçamento, desenvolvimento e controle de custos do projeto.

3) Planejamento estratégico e tático (por dias, meses, anos).

4) Relatar os fatos do trabalho realizado e os resultados das atividades.

5) Documentar as atividades da equipe do projeto. Assim, os principais documentos que regulam as atividades do coordenador incluem:

a) documentação externa (atos normativos, padrões de atividades do projeto);

b) documentação interna (regulamentos da empresa, seu estatuto, regras do horário de trabalho, descrição do cargo, etc.)

Qual é a diferença entre um coordenador técnico e um coordenador de projeto?

Há um grande número de diferenças entre a profissão de coordenador técnico e o coordenador do projeto considerado anteriormente. A posição de "coordenador técnico" é mais frequentemente fornecida pelas concessionárias de carros.

As principais responsabilidades que uma pessoa desempenha nesta posição incluem:

1) treinamento e gestão de pessoas;

2) monitorar a disponibilidade e uso de equipamentos;

3) cooperação com o serviço técnico em reparos em garantia;

4) papelada;

5) controle técnico sobre a fábrica;

6) gerenciamento de equipamentos de diagnóstico.

Coordenadores de vendas

Uma profissão nova e com desenvolvimento dinâmico é o coordenador de vendas. Quem é esse? E que funções ele executa?

Essas posições são características das empresas comerciais, que estão ativamente expandindo e aumentando os volumes de vendas. As principais responsabilidades do coordenador de vendas incluem:

1) relações comunicativas com clientes e serviços internos;

2) fornecer informações sobre a variedade e disponibilidade de produtos comercializáveis, bem como o custo e o sistema de descontos;

3) trabalhar no recebimento e processamento de pedidos;

4) trazer informações sobre novos produtos ao consumidor;

5) manutenção de bancos de dados, bem como manutenção da documentação primária;

6) gestão de todas as etapas da relação contratual, controle de recebíveis.

Então, quem é o coordenador?

Coordenadores são pessoas que têm uma capacidade única de acumular informações. Eles podem destacar rapidamente tudo importante ou restaurar de forma independente o campo de informações necessário. Ou até mesmo criar informações completamente novas que não estavam na natureza. Um coordenador pode ser um gerente ou um político.

No entanto, nas atividades profissionais, na maioria das vezes, existem três tipos de coordenadores:

1) Um coordenador de projeto é uma pessoa totalmente responsável por promover um projeto ou produto específico, começando com a formação de uma equipe e terminando com uma análise dos resultados dessa promoção.

2) Coordenador técnico - pessoa totalmente responsável pela promoção e venda de vários tipos de equipamentos; na maioria das vezes, essa vaga é fornecida por concessionárias de carros e outras organizações técnicas.

3) Coordenadores do processo de vendas - pessoas que dão suporte total ao processo de vendas, a partir do recebimento dos aplicativos. Suas responsabilidades também incluem pesquisa de mercado de marketing, monitoramento de concorrentes e monitoramento da imagem positiva da organização.

Assim, a profissão de coordenador é muito interessante e promissora. Recentemente, as pessoas com a capacidade de coordenar vários processos e operações estão em crescente demanda entre empresas de sucesso e sucesso. O coordenador é o elo entre muitas pessoas. Ele deveria ser não apenas um ótimo analista, mas também um bom psicólogo. As tarefas dessa pessoa incluem não apenas trabalhar com fontes de informação, mas também um grande número de pessoas de diferentes campos de atividade e mentalidade. Portanto, os requisitos para os coordenadores são bastante altos. No entanto, se você tiver as informações e os dados necessários para trabalhar como coordenador, essa profissão trará muitas emoções positivas e bem-estar financeiro.