Documentos necessários para se candidatar a um emprego

O trabalho é a principal fonte de renda para muitas pessoas. Em casos particularmente bem-sucedidos, também é a coisa favorita da vida. Mas, para obter o local de trabalho cobiçado, é necessário observar várias formalidades, em particular, coletar os documentos necessários para se candidatar a um emprego.

Tipos de documentos

A contratação de funcionários começa com o envio de seus documentos. Eles, por sua vez, são divididos em duas categorias: básica e requerida conforme necessário. O primeiro inclui:

• Passaporte ou qualquer outro documento de identificação.
• Emprego histórico. Se o funcionário estiver em período parcial ou pela primeira vez, isso não será necessário. Para o primeiro, um livro localizado no local de trabalho principal é considerado um documento de trabalho, para o segundo - é necessário elaborá-lo no departamento de pessoal. Se, por algum motivo, o futuro funcionário não puder fornecer mão-de-obra (perdida, estragada etc.), o empregador, mediante solicitação por escrito, deverá ter um novo documento.
• Certificado de seguro obrigatório de pensão. Se o funcionário estiver disposto pela primeira vez, o departamento de RH estará envolvido em seu design.
• Bilhete militar. Somente para pessoas responsáveis ​​pelo serviço militar e para aqueles que estão sujeitos a recrutamento no exército.
• Diploma. Talvez um documento sobre educação especial, qualificações, se exigido pela posição proposta.

Documentos opcionais

Os documentos para se candidatar a um emprego nem sempre são de natureza oficial. Às vezes, o empregador pode solicitar informações adicionais suas na forma de certificados em papel opcionais, como:

• Cadastro. Poucas pessoas sabem que, por lei, não podem exigir isso. No entanto, devido às últimas circunstâncias (migrações frequentes da população), muitos empregadores consideram esse item obrigatório.
• Certificado de salário. Aqui, a seu critério, você tem o direito de não trazer.
• Descrição para um trabalho de um local anterior ou uma carta de recomendação de um ex-gerente. Apesar de o documento pertencer a papéis não fixos, ainda vale a pena trazê-lo, pois isso adicionará uma classificação positiva ao seu cofrinho.
• POUSADA Ao se candidatar a um emprego, um documento de contribuinte não deve ser exigido, mas é mais provável que você seja questionado sobre isso. Esteja preparado para o fato de que ele também precisa ser emitido. Isso é feito no escritório fiscal mais próximo do local de residência (registro ou registro).
• Certificado de saúde. Existem várias profissões que exigem aprovação nos testes ao se candidatar a um emprego e, às vezes, são submetidas a um exame médico completo. Esse certificado deve ser apresentado, por exemplo, aos funcionários que trabalham na indústria de alimentos, no setor de transportes, bem como às pessoas que trabalham com alimentos (vendedor, cozinheiro) ou em creches (educador, professor).
• Além disso, o empregador pode exigir que você faça o exame médico necessário se contratar um funcionário com menos de 18 anos. Essa comissão médica ao se candidatar a um emprego é paga pela parte receptora, ou seja, a empresa.

Etapas do trabalho

Os documentos para se candidatar a um emprego são apenas o primeiro passo no processo de registro de um novo funcionário. Todo o caminho segue em várias etapas. Vamos nos debruçar sobre eles com mais detalhes.

Declaração

Primeiro, eles fornecem um aplicativo de amostra para um dispositivo para o trabalho que você preenche. Às vezes você escreve por conta própria, mas na forma prescrita. Em seguida, o documento cai sobre a mesa, ele prescreve um salário, coloca a data, a assinatura. Em seguida, seu pedido, juntamente com o restante dos documentos, é entregue ao departamento de pessoal.

Existem documentos internos para se candidatar a um emprego - este é um acordo coletivo, regras corporativas, regulamentos locais sobre horário de trabalho, proteção e remuneração, bônus, férias e outros. O futuro funcionário deve ser apresentado a eles antes de contratar e não se esqueça de assinar. Você não deve negligenciar esse procedimento para não encontrar violações no futuro que impliquem sérias conseqüências, incluindo responsabilidade criminal. Mais precisamente, se você não familiarizar o futuro funcionário com os padrões de segurança, por exemplo, em caso de gerenciamento de acidentes, poderá ser punido com toda a severidade do Código Penal da Federação Russa.

Contrato de trabalho

A próxima etapa (uma das mais importantes) é a assinatura de um contrato de trabalho. Aqui eu quero ficar em mais detalhes.

É necessário entrar em uma relação de trabalho dentro de três dias úteis; atrasar esse processo é inaceitável e é ilegal. Se você começou a cumprir suas obrigações antes de assinar um documento importante, o problema é considerado resolvido automaticamente (artigo 67 do Código do Trabalho da Federação Russa).

O contrato deve especificar todas as informações sobre o empregado e o empregador, sobre o local e as condições de trabalho, também fixa o regime de horas e descanso, o tamanho do salário, incluindo subsídios, bônus etc., garantias e compensações se a pessoa estiver envolvida em trabalho perigoso, necessariamente anotar a data de conclusão do contrato. O documento de trabalho está assinado em duplicado. Um fica com o empregador, o segundo com o empregado (artigo 57 do Código do Trabalho da Federação Russa).

Pontos importantes

Cada contrato de trabalho inclui uma linha no período de estágio, que não é fornecido para todos os cidadãos; portanto, vale a pena prestar atenção especial para não violar a lei.

O artigo 70 do Código do Trabalho da Federação da Rússia declara que NÃO é estabelecido um período experimental: para menores de idade, mulheres grávidas e mães com filhos com menos de um ano e meio de idade. Informações básicas podem ser encontradas nos documentos enviados, mas um certificado informando que a mulher está em uma posição deve ser entregue a si mesma.

Importante! Se, no momento da celebração do contrato, ela não confirmou esse fato com documentos, o período de estágio é considerado legal. Além disso, um período de teste não é definido para os graduados das universidades estaduais que se formaram há mais de um ano, nunca trabalharam antes e são empregados diretamente em sua especialidade.

E algumas nuances fundamentais: o período de estágio é indicado no contrato no momento de sua conclusão; será impossível fazer alterações no futuro. É impossível estender a fase de teste, mas é possível concluí-la mais cedo. Além disso, o salário para esse período não deve ser inferior ao rendimento estabelecido na tabela de pessoal.

De acordo com o artigo 64 do Código do Trabalho, uma recusa injustificada de concluir um contrato de trabalho é excluída. O empregador é obrigado a declarar por escrito o motivo de sua recusa.

Colocação: formulários

Depois de concluir um contrato de trabalho, o próximo passo é o departamento de pessoal elaborar uma ordem de emprego. É compilado de forma unificada (T-1), adotado pelo Goskomstat da Federação Russa. O conhecimento dele é realizado dentro de três dias e deve ser assinado. Em seguida, é feita uma entrada no caderno de trabalho, que o funcionário do departamento de pessoal deixa no trabalho. Ele tira cópias de todos os outros documentos, coloca-os para armazenamento em um arquivo pessoal e devolve os originais ao proprietário.

De acordo com a lei, a inscrição no caderno de trabalho deve ser fixada em até cinco dias úteis a partir do momento do início da atividade laboral.

E a etapa final de se candidatar a um emprego é emitir um cartão pessoal para um novo funcionário. Também é registrado de acordo com a amostra estabelecida por Goskomstat (T-2), o que é muito conveniente e não causa dificuldades.

É possível que, com o tempo, os documentos para o dispositivo funcionem sejam completamente diferentes. Como a legislação trabalhista não pára, as leis são complementadas e aprimoradas a cada ano, os requisitos para os participantes no processo trabalhista também passam por todos os tipos de mudanças. E quem sabe o que devemos esperar em um ano ou dois? Ainda não conhecido.