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O departamento de suprimentos técnicos e de materiais é uma unidade cujas atividades visam fornecer os recursos de produção necessários. Além disso, essa atividade deve ser realizada antes do início do processo de produção: desde o surgimento de uma necessidade de recursos até seu uso durante a fabricação de produtos.
Definição dos termos principais
O departamento de suprimentos opera dentro da estrutura da atividade comercial de uma entidade comercial, o que implica a implementação de várias operações comerciais relacionadas à aquisição dos recursos necessários e à venda de produtos manufaturados. A organização ideal dessa unidade estrutural é, em certa medida, determinada pelo nível de uso de fundos na produção, crescimento da produtividade do trabalho, custos mais baixos de produção, maior lucratividade e lucro da empresa. O mesmo papel é desempenhado pelo departamento de suprimento de materiais no gerenciamento da produção.
O principal objetivo desta unidade é trazer recursos específicos para os participantes da produção na quantidade e volume necessários, no prazo e com um custo mínimo.
O departamento de suprimentos possui uma natureza direcionada, determinada pelo foco e pelo objetivo de garantir o funcionamento da empresa de produção. Antes de tudo, estamos falando sobre as necessidades de vários consumidores de produtos, serviços ou obras de uma determinada entidade comercial.
Departamento de Compras: seu papel e importância
Seu papel e significado são os seguintes:
- as atividades desta unidade precedem a produção e não apenas servem para fornecer recursos para o processo de produção, mas também criam de forma independente, em certo sentido, seu preço e valor ao consumidor;
- define e molda os resultados econômicos da entidade comercial e os requisitos de recursos e produtos acabados dos próprios consumidores;
- designação dos resultados financeiros de uma empresa de fabricação;
- como um tipo de atividade da empresa, serve como a principal fonte de sua competitividade.
Uma parcela significativa dos custos de material nos custos totais (cerca de 60%) também confirma a importância significativa do material e do suprimento técnico.
As principais tarefas e funções do departamento de suprimentos
1. Fornecer manutenção subseqüente do nível ideal de reservas de recursos, o que ajudará a minimizar os custos associados à sua aquisição.
2. Garantir um fornecimento preciso, eficiente, abrangente e suficientemente confiável de recursos aos consumidores (às vezes até ao local de trabalho).
O departamento de suprimentos desempenha as seguintes funções: comercial e tecnológico, além de auxiliar e básico. As principais funções incluem a aquisição de um recurso, e as funções auxiliares incluem marketing e suporte jurídico.
Categorias de fornecimento
Nas grandes empresas modernas, os funcionários dos departamentos de suprimentos são divididos em várias categorias. Isso se deve ao constante crescimento de volumes nas empresas, o que implica a delimitação das funções de planejamento, fornecimento e conservação de mercadorias. Com essa estrutura, cada unidade desempenha suas funções e possui uma direção específica. A coordenação do trabalho dentro dessas unidades estruturais é realizada pelo chefe do departamento de compras.
Estrutura da cadeia de suprimentos
Na estrutura dessa organização do trabalho, cada unidade individual deve ser responsável por um determinado grupo de mercadorias com controle total sobre o suprimento de recursos e seu armazenamento em armazéns.
Note-se que a estrutura do sistema de suprimentos é a principal ferramenta para atingir o objetivo de qualquer entidade comercial que realiza suas atividades, por exemplo, no campo comercial. Portanto, o processo de estruturação da unidade de logística deve receber muita atenção.
O departamento de compras também é conhecido com outro nome - o “departamento de compras”. Esta unidade é formada dependendo do número de fornecedores e da variedade de mercadorias importadas. A rotatividade de produtos também deve ser levada em consideração. Muitas vezes, nas empresas desses departamentos, existem mais de dez fornecedores por funcionário. Basicamente, as áreas de trabalho são fixadas, dependendo dos tipos de mercadorias ou grupos de produtos. Os funcionários comuns rastreiam a entrega de mercadorias, a pontualidade do pagamento pela entrega e também planejam novas compras. O chefe do departamento de suprimentos monitora a implementação dos planos de compras aprovados, monitora a rotatividade de mercadorias, supervisiona o trabalho dos gerentes e, é claro, realiza a administração geral. Suas responsabilidades incluem garantir a continuidade e o planejamento dos suprimentos.
