Vídeo: PMI13: Principais Funções do Gerente de Projeto 2024, Julho
O gerenciamento de projetos é uma área da educação que se disseminou nos últimos anos. Especialistas com conhecimento no campo da certificação internacional que podem escrever um plano de negócios e fazer todos os cálculos são bem-vindos em muitas empresas de grande porte.
Definição
Um gerente de projeto é um funcionário que conduz um projeto desde o momento de seu desenvolvimento até a entrega ao cliente direto.
Os projetos podem ser internos e externos. As internas incluem aquelas relacionadas à introdução de inovações na empresa ou à introdução de mudanças nos processos existentes. Um exemplo de projeto interno é a conversão do espaço de varejo de um hipermercado.
Projetos externos são aqueles orientados para o cliente. Tendo recebido todos os dados necessários, conduzido todas as discussões com o cliente, a equipe garante que todas as condições acordadas sejam atendidas.
Supervisor
A função de gerenciamento é a mais responsável. O gerente de projeto precisa monitorar o cumprimento de todas as condições e requisitos, se comunicar com o cliente e a equipe. A responsabilidade que a administração carrega é frequentemente material. E no caso de uma falha no projeto, é necessário muito tempo para restaurar a reputação.
Ao enviar um currículo para uma vaga, o gerente de projeto deve entender se ele atende aos requisitos do candidato. Dependendo da experiência e habilidades, o candidato pode não ser adequado para o empregador.
Um currículo de um gerente de projeto sem experiência raramente é considerado pelo empregador. Os riscos que uma empresa enfrenta ao trabalhar com um candidato sem experiência são muito grandes.
Deveres
O líder realiza trabalhos relacionados a várias áreas. Para que o negócio seja 100% bem-sucedido como resultado, você precisa:
- descobrir o escopo do trabalho necessário para o desenvolvimento e a continuidade dos negócios;
- determinar o relacionamento entre funcionários, distribuir suas funções de produção;
- identificar um caminho crítico;
- defina pontos críticos e rastreie as mudanças que ocorrem neles;
- calcular a quantidade de tempo necessária para concluir;
- realizar uma análise de desvios;
- destacar participantes da gerência e do processo que estão autorizados a exercer controle;
- controlar o processo de preparação de documentos para implementação;
- coletar, analisar, armazenar informações sobre o projeto;
- ajuste o plano.
atividades complementares
Além disso, o gerente de projeto deve lidar com uma série de questões que exigem altas qualidades pessoais e profissionais.
- Eventos de pessoal: seleção de equipes, motivação.
- Orçamento: desenvolvimento e controle do orçamento do projeto.
- Planejamento: dependendo dos pontos de controle.
- Relatórios: de acordo com o plano.
- Elaboração de documentos: elaboração de relatórios, planos, reconciliações.
O resumo do gerente de projeto deve ser conciso e claro. Erros, palavras incorretas caracterizam o candidato do lado ruim.
Vaga na empresa
Quando uma empresa precisa selecionar um gerente de projetos, o gerente de RH precisa encontrar um exemplo do currículo de um gerente de projetos que servirá de modelo para o desenvolvimento do perfil do candidato necessário.
Exemplo de resumo
Período de trabalho |
Posição da empresa |
Deveres |
2002 - 20011 |
Moscow Construction Systems / Gerente de projetos |
Resultado: foram construídos 3 novos blocos residenciais, com 7 casas de 14 andares em cada uma. Os projetos foram concluídos três meses antes do cronograma, com pelo menos nenhuma perda de qualidade. |
2011 - 2012 |
Sistemas Solares / Gerente de Projetos |
Resultado: 22 geradores foram entregues antes do previsto. |
Considerando este currículo do gerente de projeto, vemos que o candidato é orientado a resultados (informações sobre isso são destacadas em cada bloco). Além disso, as tarefas no trabalho são listadas em detalhes, o que possibilita adicionar a primeira impressão correta do candidato. O currículo do gerente de projeto na construção deve conter necessariamente uma lista de objetos que foram comissionados, os termos fornecidos para a construção. A melhor opção seria receber recomendações para um candidato da gerência anterior.
Você pode considerar outro currículo do gerente de projeto. Uma amostra é fornecida abaixo.
Retomar amostra
Nome: Ivanov V.V.
Data de nascimento: 04/03/1975
Período de trabalho: 01.2011 - até o presente.
Empresa: Kraftinvest LLC.
Área de atividade: construção de instalações civis e industriais.
Cargo: Gerente de Projeto / Gerente de Projeto.
Deveres:
- supervisão do projeto, do desenvolvimento à entrega;
- orçamentar, identificar e encontrar os recursos necessários;
- formação de equipes, colocação de pessoal;
- comunicação com o cliente, realizando verificações;
- coordenação de especialistas envolvidos no projeto.
Progresso:
- 15% de economia no orçamento;
- entrega do projeto 6 meses antes do previsto.
Qualidades pessoais: responsabilidade, determinação, multitarefa, liderança.
O resumo mostra que o candidato indicou apenas um local de trabalho, mas o pintou em detalhes. Um recrutador precisará esclarecer onde o candidato a emprego já trabalhou antes.
Projetos sociais
Um projeto social é uma série de ações e atividades destinadas a minimizar, prevenir ou resolver problemas causados pela falta de adaptação ou socialização.
Projetos sociais estão diretamente relacionados à vida humana, família, sociedade.
Esse projeto deve atender a várias condições.
- A questão abordada no projeto deve interessar a todos que aprendem a respeito.
- O objetivo do projeto deve ser claramente indicado.
- A ideia deve ser interessante. Uma sequência predeterminada de ações permitirá que o projeto se torne mais relevante.
- A implementação deve ser realizada usando um mínimo de fundos.
- O tempo deve ser conciso.
- Os indicadores qualitativos e quantitativos para os quais a avaliação é realizada devem ser desenvolvidos antes do início do projeto.
- É necessária publicidade social ativa, que informará a população sobre a essência do problema.
Ao enviar um currículo, o gerente de projeto na esfera social deve indicar em quais programas específicos ele participou, quais foram os resultados e se houve uma resposta da população.
Resumo de um gerente de projeto social
Cada projeto na esfera social consiste em várias seções, cuja gestão garante sua eficácia.
O currículo do gerente de projeto social (amostra abaixo) conterá necessariamente itens responsáveis pelo planejamento, definição de metas e objetivos e atividades do projeto. Os parágrafos que descrevem a avaliação do evento concluído, bem como os critérios de avaliação, são fundamentais para a consideração do resumo.
2008 - 2009 Administração de Arkhangelsk.
Cargo: gerente de projetos sociais.
Tarefas: abrir uma escola e dois grupos preparatórios.
Deveres:
- estabelecer metas para a abertura de instituições educacionais;
- definição de tarefas para a equipe do projeto;
- elaboração de orçamento;
- controle de gastos orçamentários;
- controle da equipe do projeto (72 pessoas, incluindo construtores e instaladores);
- verificação de ponto de verificação.
Resultados: o projeto foi concluído no prazo. Havia 250 vagas adicionais de treinamento para crianças em idade escolar e 35 vagas nos grupos preparatórios do jardim de infância.
Um exemplo de currículo do chefe de um projeto social mostra que o candidato não apenas tem experiência no setor necessário, mas também pode liderar uma equipe de mais de 50 pessoas.