Especialista em RH: padrão profissional, descrição do trabalho. Especialista Líder de RH: Padrão Profissional

As atividades de trabalhadores de muitas especializações exigidas pelas empresas russas são reguladas por padrões profissionais - fontes de normas aprovadas no nível das estruturas estatais. Os documentos relevantes podem ser usados ​​posteriormente pelas empresas empregadoras, a fim de implementar e melhorar suas próprias políticas de gerenciamento em uma direção ou outra. Por exemplo, em termos de gestão de pessoas. Qual é a especificidade do padrão profissional de um especialista em gestão de pessoas? Que funções trabalhistas um oficial de pessoal deve cumprir de acordo com as normas estabelecidas neste documento?

Em quais fontes de direito o padrão profissional de um especialista em pessoal é aprovado?

O padrão profissional de um especialista em gestão de pessoas, como muitas outras fontes para esse fim, é aprovado em nível estadual. O principal ato jurídico que estabelece as normas relevantes é a Portaria do Ministério do Trabalho e Desenvolvimento Social da Federação Russa nº 691n, adotada em 10/06/2015. Essa fonte de lei é consistente com as disposições da Resolução nº 23 do governo da RF, aprovada em 22 de novembro de 2013.

O padrão profissional de um especialista em gestão de pessoal, que foi implementado pelo Estado, regula, antes de tudo, as características das funções trabalhistas, típicas de um oficial de pessoal. Quais? É sobre o seguinte:

• atividades de apoio documental;
• fornecer à empresa pessoal;
• avaliação e certificação de especialistas;
• desenvolvimento de recursos humanos da empresa;
• assistência em fornecer aos funcionários da empresa condições de trabalho confortáveis;
• implementação da política social da organização;
• participação na gestão estratégica de pessoas.

Note-se que o padrão profissional desenvolvido para especialistas em recursos humanos também estabelece requisitos de qualificação para os funcionários que desempenham as funções trabalhistas correspondentes. Somente se uma pessoa tiver um certo nível de conhecimento e habilidades, é recomendável que o empregador permita que ele resolva um grupo específico de tarefas no âmbito da implementação da política de pessoal.Vamos examinar as especificidades das funções listadas na lista acima, com mais detalhes.

Funções laborais de um especialista em pessoal: atividades de apoio documental

Portanto, o padrão profissional estabelecido pelo oficial de pessoal na Federação Russa implica que um especialista execute um trabalho relacionado ao suporte documental do processo de gerenciamento de pessoal.

Esta área de atividade inclui:

• preparação de documentos corporativos internos necessários para legitimar as relações trabalhistas com empregados contratados (minutas de contratos para vários cargos, descrição de cargos, acordos coletivos);
• recepção de funcionários assinando contratos, documentos pessoais (livros de trabalho, diplomas, cartões);
• preparação de relatórios para órgãos governamentais que monitoram as relações trabalhistas nas empresas em vários aspectos - inclusive tributário e financeiro (estamos falando de departamentos como a Inspeção do Trabalho, o Serviço Federal de Tributos e fundos extra-orçamentários).

A direção considerada do oficial de pessoal está entre as mais importantes. O próximo grupo não menos significativo de tarefas que o especialista em pessoal resolve (o padrão profissional prescreve isso) está relacionado ao fornecimento de pessoal à empresa.

Considere-os.

Funções de RH: fornecer à empresa pessoal

Um especialista em gestão de pessoas (um padrão profissional também governa a direção correspondente de seu trabalho) deve ajudar a fornecer à empresa funcionários qualificados. Na verdade, essa é uma das principais tarefas da pessoa que ocupa essa posição.

A área de atividade considerada, que define o padrão profissional para o gerente de pessoal, envolve:

• formação de vagas na empresa, requisitos para candidatos à sua substituição;
• publicação de informações sobre posições relevantes na mídia, em portais especializados;
• interação com consultores de RH, estruturas especializadas;
• convite de candidatos para preenchimento de vagas, realização de entrevistas com eles;
• registro de especialistas que passaram nos testes para o trabalho;
• adaptação de novos funcionários às características do processo produtivo da empresa.

A próxima área de atividade mais importante do gerente de pessoal de uma empresa é a avaliação e certificação de especialistas que trabalham na empresa.

Funções de RH: avaliação e certificação de especialistas

Um especialista em recursos humanos (um padrão profissional aprovado pelo Estado estabelece uma obrigação apropriada) resolve problemas relacionados não apenas a atrair e garantir a inclusão efetiva de novos funcionários na empresa, mas também a ajudar a manter seu nível de qualificações, conhecimentos e competências necessárias.

Na maioria das vezes, essa área de atividades de pessoal inclui avaliações regulares do nível de conhecimento e habilidades dos funcionários da empresa, bem como certificação de pessoal. Nesse caso, o especialista responsável pode realizar entrevistas, testes, convidar especialistas externos - a fim de identificar o nível de treinamento profissional dos funcionários em vários cargos. Se o funcionário não passou no teste, o oficial de pessoal identifica os fatores de ocorrência de uma situação semelhante. Se necessário, ajuda um funcionário com dificuldades no trabalho a adquirir o conhecimento e as habilidades necessárias.

A direção considerada do especialista em gestão de pessoas pode fazer parte de sua próxima função trabalhista, relacionada ao desenvolvimento do potencial de pessoal da organização.

Desenvolvimento de RH em função do gerente de RH

Um especialista em pessoal (um padrão profissional também estabelece essa obrigação) pode resolver problemas associados à melhoria do conhecimento profissional, habilidades e competências dos funcionários. A direção correspondente do oficial de pessoal geralmente inclui:

• organização de treinamento corporativo para funcionários;
• envio de funcionários para cursos em instituições educacionais especializadas;
• organização de estágios em empresas parceiras;
• treinamento próprio em cursos para melhorar a competência em termos de questões de desenvolvimento de pessoal.

Um funcionário com qualificações suficientes e capaz de ingressar efetivamente no processo de trabalho deve receber um bom salário, além de poder realizar suas atividades em condições confortáveis. Um especialista em pessoal (um padrão profissional implica isso) pode ser responsável pela formação oportuna das condições de trabalho observadas dos funcionários da empresa.

Garantir condições de trabalho confortáveis ​​em função de um especialista em recursos humanos

Essa área de pessoal inclui:

• interação com a gerência, serviços financeiros e outros departamentos competentes no pagamento de salários oportunos, suficientes e indexados ao pessoal;
• comunicação com funcionários de vários departamentos para identificar requisitos e desejos em relação à otimização das condições de trabalho, provisão de remuneração;
• fornecendo vários bônus e privilégios; interação com o serviço de proteção do trabalho para garantir condições confortáveis ​​para os funcionários da empresa realizarem suas atividades profissionais.

Muito perto da função de trabalho considerada de um especialista em RH está a direção do pessoal de RH associado à implementação da política social da empresa. Estudamos suas características.

Implementação da política social corporativa como função de pessoal

Um especialista em gestão de pessoal (o padrão profissional que rege o trabalho de um oficial de pessoal implica a existência de tal dever) pode resolver problemas relacionados à implementação da política social corporativa. Esta área de atividade envolve:

• a interação do oficial de pessoal com os gerentes responsáveis ​​pela implementação da política social em questões organizacionais;
• participação de um especialista em gestão de pessoas na melhoria da implementação da política relevante da empresa;
• interação do oficial de pessoal com os funcionários da empresa, a fim de identificar necessidades e desejos no campo de obtenção de preferências e oportunidades como parte da implementação da política social da empresa.

A direção considerada do oficial de pessoal é justamente atribuída à estratégica. Portanto, ele se cruza amplamente com a seguinte função trabalhista, exigida pelo padrão profissional do gerente de pessoal para executar - o gerenciamento estratégico de pessoal. Vamos estudá-lo em mais detalhes.

Gestão estratégica de RH em função do especialista em RH

Essa área de recursos humanos pode incluir:

• medição da produtividade do trabalho em vários locais de produção;
• identificação de pontos fracos no sistema de gestão de pessoas;
• formulação de propostas para melhorar o sistema adequado no contexto dos objetivos estratégicos da empresa.

Essas são as principais funções que o padrão profissional de um especialista em recursos humanos define. Um funcionário do perfil correspondente geralmente trabalha em uma estrutura corporativa interna especializada. Como regra, este é o serviço de pessoal da empresa. Considere os recursos de seu funcionamento em mais detalhes.

As especificidades do serviço de pessoal da empresa empregadora

Os especialistas identificam a seguinte lista de funções que caracterizam os serviços de pessoal das empresas modernas:

• planejar as necessidades da empresa em pessoal, seu treinamento;
• garantir produtividade efetiva do trabalho;
• estudo das características profissionais dos trabalhadores em vários cargos;
• registros de pessoal;
• formação de política corporativa de pessoal;
• buscar, atrair novos funcionários para a empresa, sua adaptação na organização;
• gestão de relações corporativas internas no campo do trabalho;
• gerenciamento de documentos na esfera de pessoal;
• formação e elaboração de relatórios - internos, bem como sujeitos a encaminhamento para órgãos governamentais.

Assim, as funções destacadas do serviço de pessoal da empresa como um todo correspondem às especificidades de uma posição como especialista em pessoal. Com toda a probabilidade, o padrão profissional foi compilado por agências governamentais competentes, levando em consideração a prática de gerenciamento de pessoal desenvolvida nas empresas russas. Observa-se, em particular, no campo do estabelecimento e prestação de serviços de pessoal nas empresas.

As especificidades dos cargos na área de gestão de pessoas

Assim, examinamos as especificidades dos padrões, que incluem o padrão profissional de um especialista em recursos humanos. Mas deve-se notar que, junto com o funcionário da empresa que ocupa o cargo correspondente, pode haver outros cargos na estrutura do pessoal da empresa relacionados à implementação da política de pessoal.

Por exemplo, pode ser um dos principais especialistas em RH. O padrão profissional não o distingue como uma posição separada, mas em muitas empresas essa posição é estabelecida. Um funcionário experiente pode ser apontado como o principal especialista em pessoal, que resolve com êxito as tarefas estipuladas por ambas as funções trabalhistas que correspondem àquelas reguladas no nível do padrão profissional e aquelas estabelecidas com base nas características locais da produção e na política de pessoal. Nas organizações de médio e grande porte, o trabalho dos gerentes de pessoal é controlado pelo chefe do serviço de gerenciamento de pessoas da empresa.

Para cada um dos cargos envolvidos na solução de problemas corporativos no âmbito da política de pessoal, as funções trabalhistas individuais são características. Portanto, o chefe do departamento de serviços de pessoal pode ter mais autoridade e, nesse sentido, seu trabalho estará menos associado à solução substantiva de problemas, mais aos procedimentos para coordenar vários projetos, supervisionar o trabalho dos subordinados, organizar reuniões sobre questões atuais.

O padrão profissional de um especialista em pessoal é fixado no nível de um ato normativo oficial. Se falarmos sobre o nível local de regulamentação, que é implementado no âmbito das relações corporativas internas, podemos prestar atenção ao desenvolvimento e introdução, pela administração das empresas, de descrições de cargos para oficiais de pessoal. Estudaremos esse aspecto com mais detalhes.

As especificidades das descrições de cargos para oficiais de pessoal

Qual é a descrição do trabalho da pessoa responsável pelo desenvolvimento do pessoal da organização? Um especialista em pessoal (um padrão profissional não regula esse aspecto das relações de trabalho - você deve prestar atenção especial a isso) pode ser obrigado a ler este documento e assiná-lo se a fonte correspondente completar seu contrato de trabalho.

A descrição do cargo do oficial de pessoal ou, por exemplo, de seu gerente, pode ser baseada nas provisões de um padrão profissional ou nas prioridades corporativas internas. Porém, como o padrão correspondente foi adotado no nível de um ato legal oficial, as disposições das fontes reguladoras locais não devem contradizê-lo. Se alguma de suas disposições envolver a formação de funções trabalhistas não previstas no padrão profissional, é importante que sua essência seja adequada ao nível exigido de qualificação e competência do oficial de pessoal.

Se o gerente responsável pela preparação de um documento como a descrição do cargo de um especialista em recursos humanos usar o padrão profissional como base para a formação da fonte correspondente, ele terá à sua disposição um padrão bastante equilibrado, que leve em consideração as especificidades de qualificações, competências e aquelas confiadas ao oficial de pessoal funções. Essa é a utilidade de um padrão oficial. Além disso, a preparação da descrição do cargo é uma condição importante para garantir a legalidade das disposições do documento relevante.

Pode-se notar que a descrição do cargo do oficial de pessoal pode ser complementada por outras fontes corporativas internas que regulam a função e os procedimentos trabalhistas para solucionar problemas nos processos de produção da empresa. Entre estas estão instruções de proteção trabalhista, acordos corporativos internos. Observamos acima que um especialista em recursos humanos (um padrão profissional determina se ele tem a função apropriada) pode preparar esses documentos.

Sumário

Assim, investigamos as especificidades de uma posição como especialista em pessoal. Um funcionário com o perfil apropriado também pode ser chamado de gerente ou especialista em pessoal. Para o cargo em questão, é estabelecido um padrão profissional do estado. Em primeiro lugar, determina a lista de funções trabalhistas de uma pessoa que resolve problemas no campo da gestão de pessoas e também estabelece requisitos de qualificação para um funcionário que é obrigado a cumpri-las em virtude de um contrato com o empregador.

O desenvolvimento de padrões profissionais no campo da gestão de pessoas é, portanto, da competência das agências governamentais. Mas o empregador tem o direito de complementar as disposições dos regulamentos relevantes com fontes locais. O que, ao mesmo tempo, não deve contradizer as regras estabelecidas no nível oficial.

Entre as fontes que regulam o trabalho dos funcionários e adotam localmente - descrições de cargos, acordos corporativos internos. Um especialista em pessoal pode participar de seu desenvolvimento (um padrão profissional assume a formação da função trabalhista correspondente da pessoa que ocupa esse cargo).