Auditor Interno: descrição do cargo, funções e responsabilidades

O controle na empresa é parcialmente realizado por auditoria interna. É esse segmento da administração da empresa que mostra o quão confiável e eficiente é o processo. O auditor interno, um profissional envolvido em uma avaliação imparcial e profissional do estado das coisas da empresa, exerce controle. Vale ressaltar que um dos requisitos obrigatórios do Banco Central do país é a presença desse departamento em todas as instituições financeiras.

Atualmente, a auditoria interna também é realizada em empresas não relacionadas ao setor financeiro. Se houver esse departamento, a gerência da empresa sempre estará ciente de como as coisas estão, o funcionário apresenta dados objetivos com base nos quais decisões sérias podem ser tomadas. Além disso, se a empresa possui um auditor interno, os funcionários cumprem com mais eficiência suas funções, pois esse especialista exerce uma influência psicológica e educacional sobre eles, controlando seu desempenho. Também possibilita a preparação de uma auditoria externa.

Disposições Gerais

O funcionário contratado para esse cargo é especialista. Para conseguir esse emprego, o candidato deve obter uma educação econômica ou profissional superior. Os empregadores também exigem treinamento especial e pelo menos dois anos de experiência profissional no campo contábil ou um ano como auditor.

Somente um gerente da empresa pode contratar ou demitir um funcionário. O auditor interno se reporta ao diretor-chefe da empresa ou seu substituto. Se o funcionário estiver ausente por um bom motivo, suas funções serão atribuídas ao seu substituto ou a qualquer outro funcionário designado. Ao mesmo tempo, ele assume não apenas suas funções, mas também direitos com responsabilidade.

Conhecimento

Um funcionário aceito para esta posição precisa conhecer todas as orientações e materiais metodológicos relacionados às atividades econômicas da empresa. Ele também precisa entender os métodos de mercado para realizar atividades, entender por quais princípios a economia está desenvolvendo, quais são suas características e padrões.

O certificado do auditor interno pressupõe que ele conhece todos os padrões, métodos e procedimentos associados às suas atividades diretas. Um funcionário deve conhecer o perfil de sua empresa, sua especialização e estrutura. Ele deve entender contabilidade, entender como os documentos contábeis são compilados e quais padrões internacionais são aplicados na empresa.

Outro conhecimento

Um funcionário que ocupa esse cargo deve saber por quais métodos são realizadas as atividades analíticas da estrutura econômico-financeira da organização, como são realizadas auditorias e verificações documentais. O funcionário deve ter informações sobre como o dinheiro flui na empresa, se há empréstimos e por quais padrões os preços são formados no mercado. Além disso, o auditor sabe como organizar e conduzir os negócios, como os impostos são acumulados.

O conhecimento do auditor interno deve incluir legislação financeira, trabalhista, tributária e econômica, administração, marketing, ética da comunicação comercial, organização da produção, fundamentos da economia e administração. O funcionário deve poder usar comunicações, comunicações e tecnologia de computador, incluindo um computador pessoal e software especializado.

Funções

A principal função do funcionário contratado para esse cargo é a auditoria interna dos auditores. Ele deve controlar as demonstrações financeiras e de gerenciamento da empresa, conduzir sua análise, garantir que as informações sejam confiáveis, compiladas oportunamente e no momento certo chegar à liderança. Além disso, ele está envolvido na unificação e padronização dos processos contábeis da empresa, prepara um plano e orçamento para a auditoria na empresa e fornece à gerência sênior.

Após a aprovação do plano, ele realiza todas as verificações e revisões nele incluídas, conforme cronograma previamente elaborado. Além disso, esse funcionário monitora a execução do orçamento, verifica a segurança dos ativos e monitora a eficácia de seu uso, monitora o vazamento de informações e não permite que funcionários cuja competência financeira esteja abaixo do permitido permitam acessar informações financeiras.

Deveres

Também é responsabilidade dos auditores internos avaliar o tipo de contrato e projeto de especialistas. O funcionário que ocupa esse cargo monitora a integridade dos dados contábeis no relatório de transações e contratos celebrados, bem como em documentos que registram os resultados da empresa e de seus contratados.

Ele é obrigado a identificar as reservas internas da empresa e determinar como é mais eficiente e rentável para a empresa usá-las. O funcionário monitora o gasto de fundos vinculados a programas e projetos. Ele analisa os lucros e despesas da empresa, otimiza e planeja pagar impostos.

Outras funções

Um auditor interno certificado é obrigado a realizar auditorias seletivas para identificar dívidas e faltas. Ele controla com que eficiência e pontualidade a empresa e suas contrapartes cumprem suas obrigações. O funcionário analisa as contas a pagar e a receber, oferece soluções para minimizá-las. Ele está envolvido no desenvolvimento de um plano de recomendação que visa eliminar os desvios identificados no trabalho da empresa.

Durante a implementação de novos programas e projetos na empresa, o auditor determina os possíveis riscos externos e internos e os analisa. Controla a equipe se suas atividades estão relacionadas ao setor financeiro, realiza análises das descrições de cargos e verifica a precisão e a eficiência da distribuição de responsabilidades entre os funcionários. Ele pode distinguir entre poderes, sugerir que o departamento de pessoal faça mudanças objetivas na documentação de gerenciamento.

Outros deveres

Um auditor interno qualificado é necessário para desenvolver regulamentos financeiros para a política financeira da empresa e para seus segmentos, procedimentos e instruções individuais. Além disso, o funcionário participa da preparação dos documentos de relatório relacionados à contabilidade consolidada e consolidada, prepara a empresa para auditoria externa.

O funcionário também pode estar autorizado a executar temporariamente ou permanentemente outras tarefas que não estão relacionadas à auditoria, por exemplo, analisar o projeto de investimento, manter o departamento de contabilidade, reconciliar dados com fornecedores e contratados. Além disso, o auditor interno assessora a gerência da empresa no escopo de suas atividades. Um funcionário mantém a documentação contábil, fornece relatórios e dados analíticos aos superiores, prepara opiniões de especialistas e similares.

Direitos

O auditor interno da CIA tem o direito de acessar todos os departamentos da empresa, bem como solicitar todas as informações necessárias para a auditoria. Ele tem o direito de dar aos funcionários da empresa ordens vinculativas relacionadas às suas atividades, em particular, levar documentos de tipo interno a um formulário de relatório que esteja em conformidade com as normas e leis aplicáveis. Ele pode obrigar a equipe a corrigir todos os erros e imprecisões, bem como tomar medidas para corrigir as deficiências identificadas. Se surgirem dúvidas durante a auditoria e as revisões, o funcionário terá o direito de solicitar explicações aos funcionários responsáveis ​​por isso.

Outros direitos

Ele tem o direito de instruir os funcionários a iniciarem os preparativos para uma auditoria externa, a oferecer propostas informadas à gerência, com o objetivo de alterar o sistema de controle da empresa. Além disso, ele pode propor uma mudança na política de gerenciamento da empresa.

A descrição do cargo do auditor interno pressupõe que ele tem o direito de se familiarizar com documentos diretamente relacionados às suas atividades, incluindo instruções, uma lista de responsabilidades, critérios para avaliar sua eficiência no trabalho e outros. Ele também pode enviar às autoridades para consideração propostas para a realização de atividades que permitam aperfeiçoar o cumprimento de seus deveres. Além disso, o empregado tem o direito de receber da administração o fornecimento completo das condições técnicas e organizacionais necessárias para ele trabalhar.

Uma responsabilidade

O funcionário é responsável pelo desempenho inadequado de suas funções atribuídas a ele pela empresa, de acordo com a legislação vigente no país. Ele pode ser responsabilizado por infrações administrativas, trabalhistas e criminais cometidas no cumprimento de suas funções. E também por causar danos materiais à empresa no marco da legislação vigente no país. Ele é responsável por divulgar informações confidenciais e exceder sua autoridade, bem como por usá-las para fins pessoais.

Treinamento

As pessoas jurídicas e os indivíduos têm o direito de realizar atividades de auditoria se tiverem a licença apropriada para isso, o chamado certificado de auditor interno. Para obtê-lo, você deve ter uma educação jurídica ou econômica, além de experiência no campo da auditoria. Além disso, você precisará passar em exames adicionais para obter as qualificações necessárias. Atualmente, existem quatro tipos de certificados. Na maioria das vezes, os empregadores estão interessados ​​em candidatos que receberam um certificado de auditoria geral. Mas há casos em que especialistas de um círculo mais restrito são necessários - são os auditores bancários, de câmbio, de seguros e de investimentos. O treinamento dos auditores internos é realizado em centros especiais.

Requisitos do candidato

Os empregadores realmente apreciam os funcionários que possuem boas habilidades de comunicação, porque precisam trabalhar com os funcionários da empresa e resolver problemas que nem sempre podem ser resolvidos sem conflito. É muito importante que o candidato à posição possa expressar coerentemente seus pensamentos, tanto oralmente quanto por escrito. De fato, somente assim ele poderá transmitir à equipe o que exatamente é exigido dele e aos superiores para relatar a situação atual e transmitir informações importantes.

O funcionário deve ser capaz de defender seu ponto de vista, porque, no decorrer de seu trabalho, ele terá que provar que outra pessoa é responsável pelo problema que ele identificou e deve corrigi-lo. É improvável que um auditor inseguro cumpra seus deveres, porque ele não poderá condenar funcionários sem escrúpulos, suas auditorias e verificações não levarão a nada, ele não poderá provar às autoridades sobre a adequação de determinadas ações para resolver a situação atual.

Ele deve ser capaz de planejar seu dia sozinho, ou seja, de ter um alto grau de auto-organização, porque, como tal, ninguém assume o controle dele. O funcionário deve definir tarefas para si mesmo e executá-las. Os empregadores geralmente dão preferências aos candidatos com uma mentalidade analítica, sem esse critério, é duvidoso que o empregado seja capaz de realizar plenamente suas atividades profissionais.

Tarefas dos funcionários

Como o externo, o auditor interno deve conduzir análises independentes de todos os processos da empresa, a fim de analisá-los e avaliá-los. Garante o cumprimento da documentação interna e das transações financeiras realizadas na empresa, de acordo com a legislação vigente no país. Além disso, ele verifica e garante a precisão das demonstrações financeiras e contábeis da empresa. Suas tarefas incluem reduzir o desperdício de impostos, monitorar a disponibilidade e preservação dos ativos da empresa, auxiliar gerentes e administrações na gestão de recursos humanos.

Conclusão

O resultado da auditoria interna não é apenas a preparação para o externo, mas também recomendações: como aumentar a eficiência e racionalizar o trabalho da empresa, organizar o monitoramento subsequente do pessoal. Quando é necessário realizar uma auditoria, o diretor-chefe determina, com base na rotatividade da empresa, estrutura administrativa, atividades, a quantidade de recursos humanos e outros fatores.

Se a empresa tiver pelo menos quatro departamentos e houver vários contadores, a viabilidade de uma auditoria interna é inegável. Isso ajudará a reduzir os custos da empresa em auditoria externa. Se estamos falando de grandes empresas, elas contratam não um funcionário, mas um departamento inteiro liderado por esse profissional. Sua equipe pode incluir uma grande variedade de especialistas especializados, dependendo do trabalho que eles precisam realizar. Graças a esse funcionário, a produtividade de todos os outros funcionários aumenta, o lucro aumenta.