Vice-Chefe de Departamento: funções e responsabilidades, qualificações, qualidades pessoais

Neste artigo, queremos apresentar uma das posições de liderança presentes em quase todas as grandes organizações. Este é o vice-chefe do departamento. Considere a descrição do trabalho, os deveres de um especialista. E também analise a posição da perspectiva do candidato - as qualidades pessoais e profissionais necessárias, um currículo aproximado, educação, experiência de trabalho.

Disposições Gerais

E começaremos com a descrição do cargo do vice-chefe do departamento. O documento contém várias disposições gerais fundamentais. Vamos analisá-los:

1. Chefe de Departamento Adjunto - cargo gerencial. Especialista na categoria "gerente superior".
2. Cidadãos com educação profissional superior são aceitos para o cargo (na direção relacionada às atividades da empresa empregadora). Experiência profissional específica na especialidade - pelo menos 3 anos.
3. A nomeação e a destituição de um vice-chefe de um departamento são prerrogativas do diretor da organização ou empresa. A aceitação e demissão são realizadas de acordo com a ordem assinada por esse funcionário, mediante a disposição do chefe deste departamento.
4. O vice-chefe do departamento se reporta ao chefe do departamento.
5. Durante a ausência deste funcionário no local de trabalho (férias, licença médica, licença de maternidade, etc.), suas funções serão transferidas para o funcionário designado pela gerência da maneira prescrita. Esse funcionário assume temporariamente as funções de vice-chefe de departamento (diretor). Ele também tem total responsabilidade por seus (deveres) desempenho incompleto, inadequado ou por ignorá-los.

Requisitos básicos para um especialista

O vice-chefe do departamento (chefe de departamento) deve saber o seguinte:

• Pedidos, pedidos, outras diretrizes e orientações oficiais normativas em relação ao seu campo de atividade.
• Fundamentos de proteção do trabalho, economia, organização do trabalho, gestão de pessoas.
• Legislação trabalhista da Federação Russa.
• As regras do cronograma de trabalho interno da organização empregadora.
• Regras e normas de medidas de segurança, proteção contra incêndio, saneamento industrial.

Requisitos de especialista

A descrição do cargo do chefe adjunto do departamento não é um documento universal. Os requisitos adicionais para a qualificação de um especialista variam de acordo com o departamento ou organização em que ele trabalha. Por exemplo, considere o departamento de material e suporte técnico.

Os requisitos específicos para o "deputado" são os seguintes:

• Conhecer os conceitos básicos da organização de suporte técnico e material, carregamento e descarregamento.
• Conheça as regras e procedimentos para receber e enviar mercadorias, encomendar veículos e contêineres adequados.
• Ser capaz de elaborar corretamente a documentação oficial para recebimento e expedição de mercadorias, bem como sua reclamação em caso de não cumprimento das condições de entrega e dos requisitos técnicos da empresa empregadora.
• Conheça os regulamentos atuais, regras sobre a nomenclatura de suprimentos de produtos, padrões para combustível ou matérias-primas, inventário, eletrodomésticos, materiais, etc.
• Esteja ciente das condições de transporte e armazenamento de produtos de sua empresa ou parceiros.

Descrição do trabalho

Esta seção da descrição do cargo do chefe adjunto do departamento também não será universal. Seu conteúdo é exclusivo para cada uma das áreas de atuação das empresas e suas divisões. Sugerimos que você se familiarize com o conteúdo aproximado da seção para o mesmo exemplo (representante. Departamento de suporte técnico e material da organização):

• Gerenciamento do trabalho do departamento subordinado no cálculo das necessidades da empresa ou empreendimento em matéria-prima (no caso da área de produção).
• Fornecer ao chefe de seu departamento a aprovação de documentos de planejamento, projetos, se necessário, a empresa em quaisquer materiais, matérias-primas, produtos em um período específico de tempo (por exemplo, para o próximo ano civil).
• Análise do movimento de produtos, materiais nos armazéns da empresa.
• Correção e controle das necessidades dos departamentos de produção da empresa em recursos materiais (inclusive ao alterar a gama de produtos).
• Elaborar um balanço executivo dos materiais para a produção da principal categoria de mercadorias, estabelecendo desvios na presença / ausência dos materiais necessários.
• Preparação de propostas ao chefe de seu departamento (suporte técnico e material) sobre materiais que estão em armazéns sem movimentação - se possível, seu uso bem-sucedido, implementação.
• Participação direta na comissão de inventário de matérias-primas nos armazéns da empresa.
• Preparação de relatórios estatísticos sobre o movimento e uso de recursos materiais de acordo com as formas e formas já aprovadas.
• Participar da implementação de medidas de uso econômico de matérias-primas, equipamentos, reduzindo o custo de compra, entrega e armazenamento dos mesmos.
• Monitorar as atividades dos workshops da empresa (se houver) sobre o uso, armazenamento e contabilidade de ativos materiais lá.

Comentários

Outra categoria de funções do chefe de departamento. No nosso exemplo, unidades de material e suporte técnico. Os deveres do chefe do departamento de pessoal aqui, é claro, serão diferentes.

O feedback implica obter "substituto" de outras unidades estruturais da empresa ou organização do seguinte:

• Departamentos de produção da empresa. Planos de produção, tanto para o período atual quanto para o próximo período de atividade, para calcular a necessidade de determinados recursos materiais.
• Armazéns do departamento técnico / de materiais. Informações sobre os restos de ativos materiais, seu movimento no armazém.
• Chefes de departamentos técnicos da empresa. As normas de consumo de materiais, matérias-primas para a produção de um tipo específico de produtos, bem como alterações nos projetos, produção, estrutura, composição das mercadorias, que exigem um recálculo da necessidade de matérias-primas ou outros materiais.

Direitos do especialista

Os direitos dos vice-departamentos de pessoal, apoio material, cooperação, pagamentos e transferências serão os mesmos - independentemente da especialização do funcionário.

Esta seção inclui o seguinte - direitos para:

• Familiaridade com os projetos do diretor da empresa ou organização que se relacionam direta ou indiretamente com o trabalho do departamento.
• Submissão para consideração da administração da empresa, empresa, empresa de uma série de propostas para melhorar suas próprias atividades, previstas na descrição do cargo do substituto.
• Dentro dos limites de sua competência para notificar o chefe de seu próprio departamento sobre as deficiências identificadas, deficiências no trabalho desta unidade estrutural. E também faça sugestões sobre sua erradicação, prevenção e assim por diante.
• Realizar a interação necessária com os líderes e seus suplentes de outras unidades estruturais da organização.
• Visa, assine a documentação oficial de sua competência.
• Faça sugestões para incentivar funcionários distintos de sua própria unidade. Bem como multas (de acordo com o Código do Trabalho russo) por violar a mão-de-obra e / ou a disciplina de produção.
• Demanda do chefe de sua unidade estrutural, do diretor de toda a organização, assistência na realização de seus direitos trabalhistas e no desempenho de funções oficiais.

Responsabilidade de um funcionário

O vice-chefe, chefe de departamento será responsável por decisões tomadas, documentos e contratos assinados, trabalho ou inação executada incorretamente.

A legislação trabalhista implica as seguintes responsabilidades para esse funcionário:

• Por desempenho inadequado ou não desempenho de suas funções trabalhistas, previstas na descrição do cargo do substituto. Na medida em que implica a legislação trabalhista da Federação Russa.
• Por ofensas durante a implementação de sua atividade laboral. Os limites de responsabilidade são limitados pela legislação administrativa, criminal e civil da Federação Russa.
• Por causar danos materiais à empresa empregadora. Os limites de responsabilidade são regulados pela legislação trabalhista e civil da Rússia.

Resumo do Deputado

Há muitos currículos de candidatos para o cargo de vice-chefe de departamento em bolsas de trabalho e em respostas a propostas de organizações. Atualmente, você não precisa de certas habilidades na compilação desses documentos: é possível encontrar muitos modelos, amostras, exemplos em que é possível inserir informações sobre você, educação e carreira de maneira bastante competente, informativa e concisa. Muitas trocas de trabalho oferecem até o preenchimento de formulários de currículo padrão.

Mas, ao procurar trabalho como chefe adjunto do departamento, é importante não esquecer de indicar as seguintes informações pessoais:

• Tipo de emprego para o qual você está pronto: tempo parcial / parcial, disponibilidade para viagens de negócios, turno de trabalho.
• Local de residência, a possibilidade de se mudar.
• Idade, estado civil.
• Informações sobre educação: nome completo da universidade ou instituição de ensino profissional secundário, faculdade e especialidade em que o treinamento foi realizado. Bacharel, mestre ou especialista. Forma de estudo - tempo integral, seminário, correspondência, distância. Se o candidato tiver um diploma vermelho ou outras diferenças de treinamento, é recomendável anotar isso (especialmente para jovens especialistas).
• Informações sobre educação adicional, seminários e treinamentos, reciclagem / cursos de treinamento avançado. É apresentado de acordo com o seguinte plano: o nome do centro educacional, a direção da preparação, o nome do curso, o número de horas e um diploma. Obviamente, é importante indicar apenas o que é relevante para o trabalho futuro.
• Conhecimento de uma língua estrangeira (categoria de acordo com o padrão internacional).
• Disponibilidade de uma carteira de motorista (categoria).
• Qualidades pessoais do requerente.
• Experiência. Esteja você procurando trabalho no departamento de polícia (vice, chefe do departamento de polícia) ou no ambiente de informações, comércio e produção, esse item será o mais importante e fundamental em todos os lugares. O empregador prestará muita atenção a ele no currículo. Afinal, qualquer posição de liderança exige que o candidato tenha experiência profissional, além disso, bem-sucedido e produtivo. Os locais de trabalho anterior são indicados em ordem cronológica inversa - deste último para o anterior.
• Pagamento esperado. Como regra, candidatos experientes não escrevem números específicos aqui, limitando-se a um modesto "por acordo".

Qualidades pessoais de um especialista

Esta coluna no currículo não é a principal para um especialista em RH. No entanto, é importante para o requerente. Essas ou outras qualidades pessoais, tipos de caráter, ajudam a trabalhar com sucesso como vice-chefe do departamento - investigação, pessoal, vendas e marketing.

As características gerais dos funcionários são as seguintes:

• Resistência ao estresse.
• Alto grau de responsabilidade.
• Pontualidade.
• Operabilidade.
• Talento organizacional.
• Sociabilidade, a capacidade de encontrar uma abordagem para diferentes pessoas.
• Abertura a novos conhecimentos e experiências.
• Iniciativa.

A coluna "experiência de trabalho"

Já dissemos que esta seção é a mais importante no currículo do candidato a uma posição de liderança. Portanto, o especialista deve prestar muita atenção à sua conclusão. As informações fornecidas devem ser concisas e abrangentes. A atenção do leitor é focada apenas em detalhes importantes na carreira. E o mais importante, os dados devem ser extremamente verdadeiros. É possível que o gerente de RH entre em contato com o ex-empregador do vice-chefe do departamento de pessoal para verificar a autenticidade de certos fatos da biografia do trabalho.

As informações sobre cada local de trabalho passado são indicadas de maneira semelhante:

• Período ocupado. O período é indicado da mesma maneira que no caderno de trabalho.
• Nome completo da posição.
• O nome completo da organização, informações breves sobre suas atividades - um banco, uma empresa metalúrgica, etc.
• O site oficial, endereço de e-mail e número de telefone da pessoa responsável que dará ao gerente de RH acesso ao seu ex-empregador.
• Tipo de emprego: meio período, turno, viagens de negócios.
• Competências profissionais utilizadas no exercício das suas funções.
• Lista de realizações neste local de trabalho.

Vejamos um pequeno exemplo:

• Chefe do departamento de cooperação.
• PJSC "Compras-Omsk".
• Área de atividade: compras, suprimentos.
• Período de trabalho: 10/03/2010 - 08/08/2014. Prazo total: 3 anos 9 meses.
• Habilidades profissionais utilizadas: compra de produtos, organização e planejamento da gama de atividades de compras; gestão de orçamento da empresa, controle de custos; trabalho pré-contratual / contratual com parceiros, atividades de recuperação; seleção de fornecedores, avaliação de sua competitividade; procure parceiros alternativos.
• Realizações no local de trabalho: otimização dos custos de produção, redução dos custos da empresa, fornecimento estável de necessidades materiais da empresa ao longo de toda a carreira.

Vice-Chefe de Departamento - uma posição que é característica de várias empresas e organizações. Portanto, as descrições das funções dos deputados variam no preenchimento das seções. No entanto, ao procurar trabalho, os padrões gerais para compilar um currículo, indicando informações sobre a experiência profissional, são relevantes.