Certificação de gerentes e especialistas: treinamento e regras

A certificação de gerentes e especialistas de organizações é realizada para aumentar a eficiência das empresas, melhorar a seleção e a colocação de pessoal existente, incentivar o desenvolvimento de qualificações e aumentar sua responsabilidade pelos resultados reais da atividade econômica da organização. Outro objetivo deste evento é desenvolver iniciativas e atividades entre gerentes e especialistas.

O que é classificado?

Com base nos resultados desse processo, será feita uma avaliação das qualidades profissionais, empresariais e morais dos gerentes e especialistas, sua capacidade e capacidade de trabalhar com pessoas. Uma comissão especial tirará uma conclusão sobre a conformidade de cada posição certificada realizada. A certificação dos gerentes é realizada tanto nas instituições municipais quanto nas industriais.

As principais tarefas do procedimento

As principais tarefas de certificação de gerentes e especialistas incluem:

1. Esclarecimento da adequação do trabalho do funcionário.
2. Determinação da disponibilidade de clientes potenciais no uso de habilidades e recursos potenciais do líder ou especialista.
3. Estimular o crescimento de sua competência e relevância profissional.
4. Identificação da necessidade de educação continuada.
5. Identificação do grau de formação profissional e, se necessário, a nomeação de um especialista em reciclagem.
6. Garantir a possibilidade de promoção e reorganização do pessoal, por exemplo, demissão oportuna do cargo, rebaixamento.

Datas, composição da comissão

Não há datas específicas para certificação de gerentes. O cronograma e os termos exatos são estabelecidos pela administração da cidade e aprovados pela resolução relevante.

A comissão inclui: o presidente, seu vice, secretário e membros da comissão. A composição exata é determinada pelo decreto, que é aprovado pelo chefe da cidade. Mas há um grupo de pessoas que não estão sujeitas à próxima certificação:

• Grávida
• Empregadas em licença de maternidade (elas estão sujeitas a certificação somente após 1 ano após o trabalho);
• especialistas que não trabalham há 1 ano.

Ordem de conduta

Para a certificação de chefes de organizações de tipo municipal, é necessário que todos os funcionários sujeitos a ela forneçam uma característica oficial o mais tardar duas semanas antes. É preparado pelo comitê da indústria da administração da cidade. Este documento deve conter uma avaliação abrangente da personalidade, seus pontos fortes e fracos, habilidades individuais, indicadores de desempenho da organização para o ano anterior e a própria folha de certificação. Se disponível, os resultados da verificação anterior também são fornecidos.

O funcionário deve estar familiarizado com suas características o mais tardar duas semanas antes da próxima certificação.

A comissão criada primeiro ouve o funcionário certificado e, em seguida, faz perguntas relacionadas à sua posição. Os membros da comissão também revisam os materiais fornecidos a eles. Os resultados de suas atividades podem ter as seguintes classificações:

1. O especialista corresponde à sua posição.
2. O funcionário corresponde à sua posição, mas sujeito à implementação das recomendações fornecidas pela comissão, bem como a melhorar seu trabalho com recertificação após 1 ano.
3. A pessoa certificada não corresponde à sua posição.

Além disso, a referida comissão tem autoridade para fazer recomendações sobre mudanças nos salários, promoção, aumento ou cancelamento de aumentos salariais, inclusão de uma pessoa na reserva para aumento ou destituição do cargo.

A Comissão também apresenta propostas para melhorar as qualificações dos trabalhadores, melhorar a atividade laboral, indicando motivos, com base nas quais são feitas recomendações. A avaliação das atividades dos líderes da organização do tipo municipal e as recomendações são adotadas pelos membros da comissão por votação aberta, realizada na ausência de uma certificada.

As regras de certificação para gerentes e especialistas afirmam que o procedimento será realizado na presença de pelo menos 2/3 do número de membros da comissão que foram previamente aprovados pela resolução relevante. De acordo com os resultados da votação, o atestado pode ser reconhecido como relevante para o cargo e vice-versa. Em caso de igualdade de votos, a decisão é tomada em favor do atestado.

Uma folha de certificação é um documento onde são inseridos os resultados da verificação, avaliação e recomendações para um especialista. É compilado em uma única cópia e assinado por todos os membros da comissão. As características e a folha de certificação são armazenadas no arquivo pessoal do empregado. Se surgirem disputas trabalhistas associadas à certificação passada, elas poderão ser consideradas de acordo com esta legislação atual.

Por que esse procedimento é necessário?

Existem várias maneiras de identificar o nível real de qualificação de um funcionário, seu cargo, encontrar a motivação certa, mas o principal lugar é o treinamento e a certificação de gerentes e especialistas.

É com sua ajuda que as capacidades reais de um funcionário em particular ficam claras. Este método permite melhorar a qualidade do trabalho não apenas de uma pessoa em particular, mas também da organização como um todo.

Qual é a diferença entre avaliação e certificação de funcionários

A diferença mais significativa está na estrutura regulatória que governa o procedimento descrito. A avaliação do desempenho humano é baseada em documentos regulamentares da organização. E regras específicas para a certificação de pessoal são encontradas não apenas nos documentos regulamentares estaduais, mas também no Código do Trabalho da Federação Russa.

Outra diferença é que, com base na avaliação do trabalho de uma pessoa, é impossível demitir ou reduzir os salários, pagar uma multa etc. etc. Essas medidas podem ser tomadas apenas devido a maus resultados de certificação.

O funcionário tem a oportunidade de recorrer à justiça se não concordar com o resultado da avaliação de seu trabalho. Nesse caso, a organização enfrentará vários momentos desagradáveis.

Ao avaliar um funcionário, uma empresa é definida com objetivos mais amplos do que com a certificação. A gerência tem a oportunidade de determinar quanto um determinado funcionário lida com sua posição.

A certificação dos gerentes mostrará as qualidades profissionais que uma pessoa possui e, quanto ao potencial inexplorado, ela não desempenhará nenhum papel. O potencial de liderança pode determinar o potencial dos funcionários e suas perspectivas por meio de uma avaliação do trabalho. Além disso, as mesmas tarefas são resolvidas como na certificação.

Um ponto importante é observar a terminologia exata. Isso se deve ao fato de um conceito incorretamente aplicado mudar imediatamente a essência, o objetivo e a significância dos resultados obtidos.

Objetivos básicos

A certificação de gerentes e funcionários busca os seguintes objetivos:

• Obtenha uma classificação de desempenho.
• Revele a conformidade da postagem.
• Identifique pontos fracos no treinamento.
• Desenvolver programas para melhorias futuras.
• Determine o nível de capacidade de trabalhar coletivamente.
• Encontre incentivos para o funcionário melhorar a qualidade do trabalho e cumprir suas responsabilidades diretas.
• Identifique áreas para futuro crescimento profissional.
• Melhorar o sistema de trabalho no serviço de pessoal.
• Fortalecer o nível de disciplina e responsabilidade do trabalho.
• Faça uma lista de funcionários a serem reduzidos.
• Otimize o microclima na equipe.

Certificação de Diretores de Segurança Industrial

Todas as empresas industriais cujas atividades estão relacionadas, de uma maneira ou de outra, com instalações de produção perigosas devem tomar medidas para evitar emergências, acidentes e conseqüências adversas.

A certificação de gerentes e especialistas em segurança industrial garante essa mesma segurança através da emissão de autorizações de trabalho especiais. A gerência é obrigada a monitorar a operação sem problemas das instalações, a conhecer os padrões necessários, a fim de permitir que especialistas que passaram no teste de certificação trabalhem.

A auditoria de certificação dos gerentes de segurança industrial deve ser realizada uma vez a cada 5 anos. No decorrer das tarefas de teste, o conhecimento é verificado:

• requisitos gerais de segurança industrial;
• requisitos de segurança em questões que são da competência do atestado;
• critérios regulatórios para segurança energética;
• requisitos de segurança para estruturas hidráulicas.

Tipos de certificação para segurança industrial e frequência de passagem

A ordem de Rostekhnadzor de 29 de janeiro de 2007, nº 37, estabelece a frequência dos testes de certificação de especialistas e gerentes. Assim, a inspeção inicial deve ser realizada o mais tardar um mês após a transferência de um especialista para outro tipo de trabalho, sua nomeação para um cargo ou transferência para outra organização.

A frequência da inspeção é de 1 vez em 5 anos, a menos que outra frequência seja prevista em uma área específica por meio de atos normativos especiais.

Uma verificação extraordinária do conhecimento no campo da segurança industrial é realizada em relação ao pessoal e aos gerentes, cujas responsabilidades incluem a responsabilidade pela realização do trabalho na instalação onde um acidente ou acidente fatal foi registrado.

Verificação de certificação de funcionários de instituições de ensino

Exigências mais altas são impostas aos funcionários em posições de liderança. Afinal, eles têm uma enorme responsabilidade pelo nível de treinamento de futuros especialistas.

A certificação dos diretores das instituições de ensino é realizada uma vez a cada 5 anos. Uma pessoa que trabalhou por menos de 1 ano não passa neste teste. Além disso, ainda há um grupo de pessoas isentas:

• gerentes que tenham recebido um cargo de acordo com uma ordem do governo ou do presidente da Federação Russa;
• atuação temporária;
• gestantes ou funcionários em licença de maternidade.

A certificação dos diretores das instituições de ensino passou por algumas mudanças em 2018. Basicamente, isso dizia respeito à documentação que precisa ser preparada para a comissão. O funcionário deve fornecer:

1. O consentimento por escrito para a certificação dos gerentes, com base no aviso relevante.
2. Consentimento por escrito aos membros da comissão de realizar pesquisa e consideração dos documentos e dados enviados.
3. O relatório final de suas atividades, informações completas sobre o trabalho como chefe da instituição de ensino.
4. Documentos contendo informações sobre como o currículo geral é implementado.
5. Recomendações e opiniões de órgãos colegiados.
6. Quaisquer outros documentos relacionados à atividade trabalhista que o chefe considerasse necessário fornecer.

Há também uma lista de informações adicionais que o chefe de uma instituição educacional deve preparar para a certificação. A lista inclui:

• informações sobre receitas, despesas;
• sobre a propriedade disponível;
• fatos de casamento, divórcio, nascimento de filhos;
• livro de trabalho, documentos confirmando a educação existente, graus acadêmicos, título honorário;
• lista completa de projetos de pesquisa.

Além disso, para a certificação de chefes de instituições de ensino, é necessário preparar informações sobre o programa planejado para o desenvolvimento da organização educacional.

Outra mudança importante diz respeito às revisões do próprio processo de certificação. Deve ser realizado em 2 etapas. A primeira etapa é baseada na confirmação pelo funcionário do nível de suas próprias habilidades profissionais. O segundo é confirmar o nível de qualificações disponíveis.

É importante que uma pessoa certificada forneça uma lista completa das informações necessárias, caso contrário ele não poderá participar do procedimento.

O procedimento para testes de certificação de chefes de organizações educacionais

Antes de tudo, é emitido um decreto contendo informações sobre o próximo processo, indicando as postagens que estão sendo verificadas e o tempo de sua implementação. O pedido também mostra o objetivo da verificação. A composição da comissão de certificação e as conseqüências para os funcionários que não passaram na auditoria dependerão disso.

Todos os funcionários devem estar familiarizados com este pedido. Além disso, é aprovada a composição exata da comissão, que inclui representantes de órgãos do governo municipal e federal. Os funcionários fornecem os documentos necessários para avaliar seu desempenho. Depois de estudá-los, o atestado recebe perguntas de interesse da comissão, uma conclusão é feita sobre seu trabalho e são dadas recomendações.