Nos últimos anos, a profissão de caixa mudou significativamente devido ao desenvolvimento de tecnologias de rede e da economia como um todo. Agora ele é um especialista financeiro que gerencia as reservas de caixa da empresa. Ele se dedica não apenas a receber e emitir dinheiro, mas também transfere valores mobiliários, processa cartões plásticos do banco. Algumas empresas também precisam lidar com dinheiro eletrônico. Muitas vezes, esses especialistas combinam várias profissões ao mesmo tempo, desempenhando funções adicionais.
Requisitos de Caixa
Os empregadores valorizam muito os candidatos que podem distribuir sua atenção e se concentrar. Como esse trabalho está associado à comunicação com as pessoas, o funcionário deve ser amigável, sociável e também ter boa resistência ao estresse.
Além das qualidades pessoais, os funcionários geralmente precisam usar um computador pessoal e software especializado. Os trabalhadores devem ser capazes de fazer transações em dinheiro, manter a documentação necessária. A ênfase está na disponibilidade de experiência de trabalho. Em algumas empresas, os funcionários exigem adicionalmente conhecimento do idioma inglês e a disponibilidade de educação especializada.
Disposições Gerais
O especialista contratado para esse cargo é um contratado técnico. Para conseguir este emprego, o candidato deve receber educação geral profissionalizante ou secundária. No segundo caso, o funcionário também precisará passar por um treinamento especial.
Na maioria dos casos, os empregadores não precisam de experiência profissional. O diretor da empresa ou o chefe do departamento em que o caixa está empregado pode aceitar ou demitir um funcionário de seu cargo.
Conhecimento
A descrição do trabalho do caixa pressupõe que o funcionário deve possuir determinado conhecimento, estudar toda a documentação de gerenciamento da organização, relacionada à sua atividade, e ser versado nas formas de documentação bancária e de caixa. Ele deve conhecer claramente as regras relativas ao trabalho com dinheiro e valores mobiliários, incluindo sua aceitação, emissão, armazenamento e contabilidade.
A descrição do cargo do caixa implica que ele sabe como os documentos de receita e despesa são elaborados, quais a empresa estabeleceu limites de caixa no caixa. O funcionário deve entender como garantir a preservação dos valores da empresa, como manter uma caixa registradora, elaborar documentação contábil. Além disso, seu conhecimento deve incluir as regras para o uso de tecnologia de computador e um computador pessoal. Ele deve conhecer os fundamentos da legislação trabalhista, a rotina interna da empresa, a regulamentação sobre proteção e organização do trabalho.
Funções
Os deveres do caixa incluem operações relacionadas ao recebimento, contabilidade e armazenamento de ativos financeiros e ativos valiosos. Ele deve monitorar a segurança deles de acordo com todas as regras que são levadas em consideração na organização. Além disso, o funcionário está envolvido na papelada e recebe dinheiro e valores mobiliários, que são pagos aos funcionários como salários e bônus.
Ele também lida com o pagamento de despesas de viagem e outras despesas da empresa, mantendo uma caixa registradora, que é preenchida com base nos recursos financeiros recebidos e enviados, reconciliando o saldo real do valor com os dados dos registros contábeis. O caixa anota as notas que se tornaram surradas na lista e lida com sua transferência para autoridades especiais, a fim de serem substituídas.
Deveres
Os deveres do caixa incluem transferir dinheiro para os coletores, manter contas em dinheiro, ele deve lidar com cuidado com os valores que lhe foram confiados e seguir todas as regras para proteger e salvar os ativos da empresa de intrusos. Além disso, o funcionário informa imediatamente a gerência sobre quaisquer circunstâncias que possam ameaçar a segurança dos valores que lhe são confiados pelo dever.
É muito importante que o funcionário entenda que, sob nenhuma circunstância, detalhes importantes de seu trabalho devem ser divulgados de acordo com as instruções de segurança do caixa. Informações confidenciais são informações sobre o armazenamento das finanças, quando e para onde são enviadas, em que circunstâncias serão transportadas, como a segurança da empresa funciona, sistemas de alarme e quais instruções o funcionário recebe no caixa. Além disso, as funções do funcionário são executar tarefas separadas da gerência sênior.
Direitos
As instruções de proteção do trabalho do caixa pressupõem que, ao entrar nesta posição, o empregado tenha certos direitos. Ele pode se familiarizar com as decisões de estruturas superiores de governo que afetam diretamente suas atividades.
Ele também tem o direito de propor aos chefes um trabalho que ajude a tornar suas atividades mais eficientes e perfeitas. O próprio funcionário ou em nome de seu supervisor pode solicitar informações e documentos de funcionários de outros departamentos, se houver, para cumprir suas funções. Ele também tem o direito de exigir de seus superiores que lhe forneça assistência direta no cumprimento das obrigações que lhe são confiadas ou atribuídas.
Uma responsabilidade
A descrição do trabalho do caixa pressupõe que o funcionário possa ser responsabilizado de acordo com a legislação atual do país, se ele não fizer seu trabalho corretamente ou se não seguir as regras da empresa. Ele também pode ser atraído se violar o Código Trabalhista, Administrativo ou Penal durante o desempenho de suas funções.
Ele será responsabilizado pela divulgação de informações confidenciais e violação de segredos comerciais. Ele será punido se, por culpa sua, a empresa causar danos materiais, de acordo com as leis do Código do Trabalho. Ele também é responsável pela segurança dos valores que lhe foram confiados. O funcionário também é responsável por exceder a competência e usar seu status para fins pessoais.
Conclusão
A descrição acima é uma instrução típica do caixa, que inclui os principais pontos e responsabilidades do funcionário. Mas seu conteúdo pode ser alterado dependendo do tamanho da empresa e das funções que um funcionário deve desempenhar para o bem-estar da empresa, de acordo com a gerência. O caixa tem uma grande responsabilidade, ele deve fazer seu trabalho com muito cuidado, ter um bom entendimento da documentação financeira e gerenciar adequadamente os ativos da empresa.
Na maioria das organizações modernas, os caixas lidam não apenas com dinheiro e valores mobiliários, mas também com cartões de plástico e, às vezes, até com carteiras eletrônicas. Portanto, o funcionário deve ter certos conhecimentos e habilidades para cumprir com as obrigações estipuladas pela descrição do cargo do caixa de uma maneira de qualidade.
