Vídeo: DESCRIÇÃO DE CARGO | RH Academy 2024, Junho
O sucesso de qualquer empresa depende de pessoal. É o departamento de pessoal envolvido na gestão de recursos humanos. Eles são obrigados a garantir que os funcionários recebam as qualificações necessárias, sejam responsáveis por sua transferência entre departamentos da empresa, contratação ou demissão.
Esses funcionários mantêm registros de horas trabalhadas, feriados e finais de semana. Para poder regular as relações entre superiores e subordinados, é utilizada a descrição do cargo de um especialista em administração de RH. Ele contém todas as informações necessárias para o funcionamento normal da empresa.
Provisões
O funcionário contratado para esse cargo é especialista. Ele é obrigado a obter um certificado de conclusão do ensino profissional superior. Além disso, os empregadores geralmente exigem experiência de trabalho de três anos ou mais. Um funcionário pode ser nomeado ou demitido apenas pelo diretor geral, com o qual ele está diretamente subordinado. Em suas atividades, o trabalhador deve levar em consideração os materiais de orientação, as ordens dos superiores, o estatuto da empresa e a descrição do cargo de um especialista em administração de RH.
Conhecimento
Um funcionário é obrigado a estudar as leis e os regulamentos através dos quais as atividades da empresa na qual ele está empregado são regulamentadas. Ele deve estar familiarizado com a legislação trabalhista, objetivos e estratégia de desenvolvimento da organização. Além disso, o funcionário deve saber quais métodos existem para uma análise qualitativa e quantitativa do pessoal da empresa, como vão a previsão e o planejamento da necessidade de contratar novos funcionários.
A descrição do trabalho de um especialista em administração de RH pressupõe que ele conhece o básico da sociologia, economia e psicologia do trabalho, segue as tendências modernas no desenvolvimento da gestão de pessoas e é capaz de colocar seus conhecimentos em prática.
Outro conhecimento
O funcionário deve entender as formas e os sistemas de remuneração do trabalho, para conhecer os métodos de estímulo ao trabalho efetivo. Esse especialista precisa de conhecimentos relacionados à elaboração e desenvolvimento de contratos e contratos de trabalho, além da capacidade de resolver disputas nessa área. A descrição do cargo do funcionário de RH pressupõe que ele saiba avaliar os funcionários da empresa e os resultados de seu trabalho.
Ele deve ser bem versado em padrões e formas unificadas de documentos pessoais, em pedagogia da produção e em estudos de conflito. Isso se deve ao fato de que, no curso de suas atividades, ele terá que prevenir e eliminar conflitos. Ele também precisa conhecer a proteção do trabalho, ser versado no mercado de trabalho, serviços avançados de treinamento, entender quais são os métodos e formas de treinamento e trabalho educacional com os funcionários da empresa.
Tarefas
As tarefas desse especialista incluem o desenvolvimento de políticas e conceitos corporativos relacionados à gestão de pessoas, sob a liderança do diretor geral da empresa. Além disso, com sua assistência, o funcionário é obrigado a formar uma cultura corporativa, a participar de seu desenvolvimento. A descrição do cargo do especialista líder em administração de RH pressupõe que sua tarefa é implementar decisões sobre a contratação, transferência e movimentação de funcionários da empresa.
Ele também decide a quem declarar gratidão, encorajamento e a quem se recuperar, a quem rebaixar ou demitir. Ele está envolvido no gerenciamento de processos sociais na organização, incluindo a criação de um clima favorável na equipe, resolução de conflitos e disputas trabalhistas.
Outras tarefas
A descrição do cargo do especialista líder em administração de RH pressupõe que as tarefas do funcionário incluam o gerenciamento do trabalho destinado a criar uma reserva de pessoal com base na equipe atual. Além disso, as tarefas deste funcionário incluem trabalhar com o mercado de trabalho, nomeadamente a busca e seleção de profissões, qualificações e especialidades exigidas pela empresa.
Ele deve participar do desenvolvimento de planos para monitorar a eficácia do pessoal, com base nos dados atuais e no cálculo do futuro. Ele está envolvido na organização do treinamento de funcionários, coordena atividades para melhorar suas habilidades e está envolvido no desenvolvimento de sua carreira comercial. Além disso, as tarefas do funcionário incluem a organização dos registros de pessoal e do trabalho de escritório necessários, levando em consideração os padrões estaduais e os requisitos legislativos, o gerenciamento de funcionários subordinados e outros.
Funções
Os deveres de um especialista em administração de RH incluem o planejamento de suas próprias atividades com base nos objetivos estratégicos da empresa, na situação real da organização. Ele faz isso de acordo com os relatórios semestrais, trimestrais e mensais, de acordo com o conceito e a política corporativa da empresa em que está empregado.
Isso também inclui o estudo e a análise das condições do mercado de trabalho, relatórios escritos, incluindo um levantamento dos salários nas estruturas competitivas de tais posições, levando em consideração todos os sistemas e níveis. Esse funcionário procura pessoal que use seus próprios recursos e, se isso for previsto pelo orçamento da empresa, envolvendo estruturas estatais e privadas envolvidas neste campo. Estão em andamento trabalhos para procurar pessoal, levando em consideração a ordem aceita na organização e os pedidos recebidos dos departamentos e serviços.
Deveres
As funções de um especialista em administração de RH incluem a realização de trabalhos preliminares com candidatos a empregos. Isso inclui questionários, entrevistas e muito mais. É esse funcionário que deve selecionar os funcionários mais promissores e enviá-los para uma entrevista com a gerência sênior. Ele também realiza atividades de adaptação. Significa, o conhecimento de novos funcionários com a equipe, empresa, regras formais e informais da organização, horário de trabalho e outras tradições, valores da empresa.
Ele está envolvido no controle de qualidade, integridade e outros fatores que afetam a entrada no cargo, realiza exames de conformidade dos funcionários. Prepara e realiza certificação profissional anual, desenvolve seus planos e programas, elabora cronogramas, solicita à administração que avalie o desempenho dos subordinados. Além disso, ele está envolvido na seleção de funcionários promissores para admissão na reserva de pessoal e promoção adicional para cargos seniores.
Outras funções
As responsabilidades de um especialista em gestão de RH incluem o monitoramento da atmosfera na equipe do ponto de vista do aspecto social e psicológico. Ele analisa as qualidades comerciais, funcionais, morais e psicológicas da equipe. Motiva os funcionários, garante que eles estejam satisfeitos com a qualidade e as condições de trabalho. Envia relatórios trimestralmente sobre questões sociais e de pessoal. Se surgirem problemas que exijam uma intervenção, eles informam a gerência sobre isso com opções pessoais para resolvê-los.
Juntamente com os chefes, faz planos para a realização de treinamentos e seminários de treinamento uma vez a cada seis meses no momento em que o orçamento da empresa é formado. Atrai funcionários de seu departamento para isso, se necessário, e monitora a implementação das atividades planejadas. Ele deve refletir e sugerir métodos para motivar os funcionários, melhorar as condições de trabalho, racionalizar pagamentos e incentivos financeiros. Ele desenvolve descrições de cargos para funcionários, monitora a implementação da disciplina de trabalho. Realiza consultas a chefes de departamentos e filiais, bem como a funcionários, sobre questões de direito do trabalho e proteção social.
Outros deveres
A descrição do cargo de um especialista em gestão de pessoas e escritórios pressupõe que ele execute um trabalho para monitorar a conformidade com as leis trabalhistas, garanta a solução de problemas pessoais e esteja desenvolvendo regulamentos de pessoal. Esse funcionário deve aprovar os contratos e prepará-los de acordo com a lei aplicável e as regras da empresa. Envolvido no gerenciamento de registros de pessoal e mantém registros para agências governamentais. O funcionário deve realizar recepções, transferências e demissões de pessoal, levando em consideração leis trabalhistas, instruções, regulamentos e pedidos aceitos na empresa.
Outras funções
A descrição do cargo do especialista líder em pessoal sugere que ele está envolvido na formação e gerenciamento de arquivos pessoais dos funcionários da empresa, enquanto faz alterações oportunas neles. Tem como objetivo preencher, registrar e manter livros de trabalho, calcular o tempo de serviço dos funcionários, compilar e emitir certificados referentes às atividades atuais e passadas dos funcionários da empresa.
Ele mantém registros sobre recrutas e pessoal militar entre o pessoal da empresa, lida com o arquivo de arquivos pessoais, prepara a documentação referente à expiração do período de armazenamento de dados ou transferência de dados para órgãos estatais. Além disso, ele deve transferir os dados pessoais dos funcionários para o departamento contábil para inspeção fiscal. Ajuda a equipe de contabilidade a preparar a documentação para benefícios, benefícios, pensões e outros benefícios sociais para os funcionários da empresa e suas famílias, com subsequente transferência para as autoridades apropriadas.
Outros deveres
Um exemplo de especialista em descrição de cargo HR é apresentado no artigo. Este documento pressupõe que o funcionário esteja preparando agendamentos de férias, estudando os motivos da rotatividade de funcionários e propondo métodos para melhorar a situação. Gera documentação orçamentária, mantém todos os formulários de relatórios, garante a preservação dos segredos comerciais e a confidencialidade das informações recebidas. Refere-se a dados sobre relações comerciais e financeiras entre a empresa e fornecedores, na documentação financeira interna da empresa, informações sobre os endereços e números de telefone de todos os funcionários e gerentes da empresa, sobre salários e outros dados sujeitos a sigilo.
Direitos
Há vários direitos que um funcionário possui. A descrição do trabalho deve incluir uma lista completa deles. Um funcionário tem o direito de representar os interesses da empresa em instituições estatais e comerciais em todas as questões relacionadas ao desenvolvimento, uso ou formação da força de trabalho. Ele tem o direito de conduzir correspondência independente dentro de sua competência, de participar da preparação de projetos e ordens relacionados às suas atividades, de solicitar as informações necessárias aos chefes de departamentos.
Ele pode solicitar a preparação e criação de documentação sem ir além de sua capacidade competente. O funcionário tem o direito de assinar e endossar documentação, para oferecer incentivos ou multas de gestão aos funcionários. Ele tem o direito de garantir condições normais de trabalho, acesso a meios técnicos e outras garantias sociais. Ele também tem o direito de receber assistência da administração no desempenho de suas funções.
Uma responsabilidade
De acordo com o exemplo de descrição de cargo de um especialista no departamento de pessoal, suas atividades incluem responsabilidades que cabem ao funcionário no cumprimento de suas funções. Ele é responsável pelo cumprimento inadequado ou incompleto das funções que lhe foram confiadas, dentro dos limites da legislação vigente no país. Ele pode ser levado à justiça se violar o código trabalhista, administrativo ou criminal, bem como por causar danos materiais à empresa e por cometer outros erros no decorrer de sua atividade trabalhista.
Os funcionários podem ser responsabilizados por violação de segredos comerciais, divulgação de informações confidenciais ou vazamento de documentos financeiros da empresa. Ele também é responsável por exceder sua autoridade ou usá-las para fins pessoais. Outros pontos de responsabilidade também podem ser levados em consideração, dependendo das necessidades da empresa e dos requisitos pessoais da gerência.
