Os deveres do contador da folha de pagamento. Contador da folha de pagamento: responsabilidades e direitos brevemente

Na esfera econômica, existem muitas vagas relevantes. É verdade que o mais popular hoje é considerado um "contador da folha de pagamento". Isso ocorre porque em todas as empresas, organizações ou firmas eles distribuem salários. Por conseguinte, um profissional neste campo estará sempre em demanda.

Posição do contador-calculadora

As responsabilidades do contador da folha de pagamento são bastante extensas. Isso inclui o cálculo de salários, o cálculo de adiantamentos, a dedução de fundos para férias, demissão e emissão de várias compensações. Além disso, o especialista deve ser capaz de elaborar documentos relevantes, elaborar relatórios e fornecer certificados aos funcionários da empresa, a seu pedido. Além disso, ele deve levar em conta as inovações que surgiram na legislação. No trabalho de um contador, há uma variedade de nuances associadas ao pagamento por hora, fins de semana ou feriados. Portanto, ele deve levar tudo em conta e executá-lo em tempo hábil.

Exigências

Contadores de contabilidade são contratados apenas se tiverem ensino superior. Cursos convencionais não são suficientes. Além disso, o tempo de serviço nessa posição deve ser de pelo menos três anos. Um ponto importante é a posse de um computador, programas padrão e especializados, além de equipamentos de escritório.

As responsabilidades do contador da folha de pagamento para o CV devem ser indicadas. Eles devem ser prescritos em um parágrafo separado. É importante levar um pouco mais de tempo para listar seus méritos no currículo. Isso ajudará a gerência a tomar uma decisão positiva ao selecionar um especialista. Afinal, é no currículo que as habilidades, habilidades e habilidades adquiridas são prescritas. É importante indicar que você possui o conhecimento necessário da legislação tributária, PBU e outros documentos regulatórios.

Disposições Gerais

Os contadores da folha de pagamento devem ser classificados como profissionais. Portanto, a decisão de aceitar ou demitir esse funcionário é tomada pelo diretor da empresa com base em um pedido. Para obter uma posição, você precisa ser um especialista com uma educação profissional superior. Além disso, a experiência na estrutura financeira deve ser de três anos ou mais. Os deveres do contador da folha de pagamento incluem relatar ao contador principal.

O especialista em folha de pagamento deve trabalhar com base em:

• padrões;
• materiais de design, se houver esclarecimentos relacionados às especificações de trabalho;
• carta de organização;
• regras existentes na empresa;
• pedidos e requisitos diversos assinados pela gerência da empresa;
• instruções.

O contador deve saber:

• requisitos, ordens, materiais básicos dos órgãos financeiros e de controle relativos à organização de suas atividades;
• regras de relatório;
• legislação relacionada a finanças, impostos e atividades comerciais;
• sistema, perfil e especialização da empresa;
• disposições existentes, instruções, responsabilidades de trabalho de um contador para folha de pagamento;
• regras para executar operações; fluxo de trabalho para contabilidade;
• o procedimento para processar cálculos e suas formas;
• sistema de aceitação e processamento de fundos, bem como valores materiais e outros;
• procedimento de liquidação com devedores e credores, de acordo com documentos regulamentares;
• sistema tributário para pessoas jurídicas e indivíduos;
• regras para baixa de contas de valores e dívidas ausentes;
• o sistema de condução de medidas de estoque, bem como a contabilização de valores econômicos;
• o momento da preparação do balanço e relatórios;
• sistema de organização da produção e gestão;
• medidas de proteção e segurança do trabalho.

Quem exerce as funções de contador da folha de pagamento na sua ausência?

Durante o período em que o contador estiver de férias, suas responsabilidades são desempenhadas pela pessoa executora. Além disso, é obrigatória a presença do ensino superior e a compreensão do princípio do trabalho. Esse especialista é nomeado apenas por ordem do diretor. Como resultado, ele é responsável, os mesmos requisitos são apresentados a ele como para um contador da folha de pagamento.

Funções da calculadora-contador

Isso inclui o cálculo de salários e acordos com funcionários. É importante avaliar e verificar o horário de trabalho dos funcionários. Além disso, você precisa trabalhar com documentos, se envolver no pagamento de contribuições, impostos. Também é importante usar as informações contábeis corretamente.

Responsabilidades do trabalho

As responsabilidades do trabalho do contador da folha de pagamento incluem uma variedade de tarefas específicas. No final do mês, você deve verificar a folha de ponto (um documento que leva em consideração o horário de trabalho). Isso é necessário para fazer uma avaliação e se preparar para o acúmulo.

O contador realiza aceitação e verificação de licença médica, dedica-se ao cálculo de salários, contribuições para fundos extra-orçamentários, imposto de renda pessoal. Ele acumula férias, benefícios, efetua o pagamento final após a demissão de funcionários. Esse especialista realiza reconciliações com autoridades reguladoras (FIU, FSS, IFTS), participa de inspeções e fornece as informações necessárias. Ele registra as transações relevantes e as lança na conta desejada em um programa especializado.

Nas pequenas organizações, os deveres do contador da folha de pagamento incluem não apenas o acúmulo, mas também a transferência de impostos e contribuições, pagamentos aos funcionários. Nas grandes organizações, os pagamentos são feitos por especialistas individuais. Além disso, em pequenas empresas, os contadores podem receber as responsabilidades de um oficial de pessoal.

Além disso, é importante participar da melhoria dos tipos e métodos de contabilidade, utilizando modernas tecnologias e tecnologias da informação, utilizando novas fontes e conhecimentos adquiridos em cursos de educação continuada. Também deve ser auxiliado na condução de uma análise econômica da empresa, com base nos registros contábeis, a fim de identificar as reservas existentes da empresa e melhorar o gerenciamento de documentos em geral. Todos os itens acima capturam as responsabilidades de um contador da folha de pagamento. Sempre deve haver ordem no orçamento da empresa. É necessário monitorar adicionalmente a segurança dos documentos contábeis, organizá-los na ordem apropriada para o arquivo. Então você precisa depositá-los adequadamente de acordo com os requisitos. Também é necessário promover a introdução de tecnologia avançada de computador, manter e armazenar bancos de dados contábeis e alterá-los para obter informações de referência e regulamentares.

Direitos

O contador da folha de pagamento tem certos direitos. Ele pode exigir que a administração da empresa condições adequadas para o desempenho de suas funções. É importante que o contador conheça os projetos, decisões e requisitos existentes diretamente relacionados às suas atividades. Além disso, você pode fazer sugestões para melhorar o trabalho, que é de responsabilidade do contador da folha de pagamento. O especialista também tem o direito de solicitar documentos ou informações da unidade, a pedido da gerência da empresa. Entre outras coisas, esse especialista é obrigado a melhorar e manter suas habilidades, estudar em aulas adicionais, buscar inovações em fóruns, sites. É importante familiarizar-se com novos documentos regulamentares ou emendas a eles, participar de várias conferências, reuniões, eventos que contribuem para melhorar as habilidades e os conhecimentos do contador.

Uma responsabilidade

O contador da folha de pagamento é um especialista. Esse profissional mantém um grande número de documentos, monitora, registra e atualiza programas de contabilidade especializados. Então, como qualquer funcionário, ele tem uma certa responsabilidade.

Responsável pelo bom desempenho das funções do contador da folha de pagamento (as responsabilidades foram listadas brevemente acima). Se os crimes forem cometidos no curso dos negócios, o especialista poderá ser responsabilizado de acordo com as leis administrativas, criminais e civis. Além disso, ele é responsável pela riqueza, mantendo segredos comerciais, disciplina e manutenção da ordem em geral.

Avaliação de emprego

Os deveres do contador da folha de pagamento, direitos e responsabilidades são especificados na descrição do trabalho. Além disso, é importante entender que apenas o contador-chefe e o diretor de uma organização podem avaliar o trabalho de um contador de folha de pagamento. Eles controlam momentos como a conformidade do especialista com os padrões estabelecidos, o envio oportuno de relatórios, cobrança de pagamentos, sua emissão, contabilidade adequada e conformidade com o fluxo de trabalho. Agora você sabe quais responsabilidades o contador da folha de pagamento tem, elas são indicadas brevemente no artigo.