Chefe do Departamento de Planejamento e Economia: requisitos de qualificação, condições de trabalho, deveres e responsabilidades do trabalho

O chefe do departamento de planejamento e economia é uma posição responsável que requer um certo nível de qualificação, conhecimento e habilidades. A essência e o conteúdo desta profissão são refletidos na descrição do trabalho. O documento define os direitos, deveres e responsabilidades de tal funcionário.

Disposições Gerais

A descrição do cargo do chefe do departamento de planejamento e economia é baseada nas seguintes disposições gerais:

• O cargo pertence à categoria de gerentes (gerência sênior).
• O candidato ao cargo deve ter um diploma universitário em economia (ou uma especialidade em engenharia e economia).
• O candidato ao cargo deve ter uma experiência de trabalho relacionada ao planejamento no campo da economia de 5 anos (ou outro período estabelecido por um potencial empregador).
• A nomeação e remoção de um funcionário do cargo é feita pelo Diretor Geral da empresa.
• Durante a ausência (férias, viagem de negócios, licença médica) do chefe do departamento de planejamento e economia, o deputado (ou outra pessoa estabelecida) exerce suas funções e assume total responsabilidade, conforme previsto na instrução.

O que orienta o funcionário

O chefe do departamento de planejamento e economia em suas atividades práticas deve ser orientado por vários documentos. Nomeadamente:

• atos legislativos, regulatórios e locais relacionados a atividades financeiras e econômicas;
• documentos organizacionais e administrativos de gestão diretamente relacionados ao trabalho do departamento;
• regulamentos trabalhistas internos;
• legislação de proteção do trabalho;
• normas sanitárias e segurança do trabalho;
• instruções, instruções e decisões da administração da empresa;
• descrição do trabalho.

Condições de trabalho

A descrição do cargo do chefe do departamento de planejamento e econômico determina as condições de trabalho do empregado. Aqui estão os pontos-chave:

• O modo de operação é determinado pelos regulamentos internos do trabalho adotados e estabelecidos pela organização.
• Se houver uma necessidade oficial, o funcionário pode fazer viagens de negócios.
• Para a solução operacional de questões de trabalho, o funcionário pode receber transporte oficial.
• Tipo de emprego - período integral.
• A quantidade de salários é determinada pela política de pessoal da administração, a qualidade do desempenho de suas funções oficiais, os resultados alcançados, as qualificações e a experiência do empregado.

O que um especialista deve saber

O chefe do departamento de planejamento e economia deve ter certo conhecimento. Nomeadamente:

• atos legais regulatórios relativos à atividade financeira, econômica e econômica da produção;
• materiais de ensino sobre a economia da empresa;
• estratégia de desenvolvimento empresarial;
• perspectivas de maior desenvolvimento da indústria;
• características específicas da estrutura organizacional da empresa;
• estado atual e tendências de desenvolvimento do mercado de vendas;
• organização do desenvolvimento de planos de produção e atividade econômica;
• o procedimento para a elaboração de planos de negócios;
• padrões econômicos e cálculo de indicadores de desempenho da empresa;
• organização de contabilidade estatística e fluxo de trabalho;
• a metodologia de análise econômica da empresa como um todo e de suas unidades separadamente;
• o procedimento para determinar o custo;
• metodologia para determinar a eficiência econômica da empresa;
• desenvolvimento de padrões;
• medidas para melhorar o processo de produção;
• experiência nacional e estrangeira no campo da racionalização da atividade econômica da empresa;
• economia e gestão do trabalho;
• Tecnologia de produção;
• ferramentas de comunicação e computação;
• lei trabalhista;
• horário de trabalho interno;
• normas de proteção do trabalho.

Nível de habilidade

As habilidades profissionais do chefe do departamento de planejamento e economia da empresa dependem da qualidade da educação e da experiência profissional. Os níveis são descritos na tabela.

Nível de habilidade	Descrição
Sem experiência nesta posição	- educação econômica ou engenharia-econômica superior; - conhecimento confiante do programa "1C"; - a capacidade de analisar os resultados da atividade econômica; - conhecimento dos métodos de análise econômica; - conhecimento dos conceitos básicos de contabilidade e contabilidade tributária; - experiência de trabalho no campo do planejamento econômico a partir de dois anos
Com experiência mínima nessa posição	- conhecimento de contabilidade gerencial; - experiência no campo do orçamento da empresa; - experiência de trabalho como economista líder ou chefe do departamento de planejamento e economia a partir de um ano
Com experiência nesta posição	- habilidades para desenvolver regulamentos financeiros e implementá-los nas atividades práticas da empresa; - experiência na elaboração de planos de negócios detalhados; - experiência de trabalho em pequenas organizações com especialização estreita; - Experiência neste cargo por pelo menos três anos
Com uma experiência impressionante nesta posição	- habilidades na construção de modelos financeiros e na sua introdução nas atividades práticas da empresa; - experiência de trabalho em grandes organizações com uma extensa rede e estrutura organizacional complexa; - habilidades no campo da automação do departamento de planejamento e economia; - Conhecimento preferencial de línguas estrangeiras para comunicação gratuita e correspondência comercial; - educação adicional na esfera empresarial (treinamentos, cursos, seminários etc.); - Experiência nesta posição por pelo menos cinco anos

Deveres

As instruções indicam os deveres do chefe do departamento de planejamento e economia. Nomeadamente:

• gerenciamento da elaboração de planos econômicos;
• liderar a preparação de planos de negócios por unidades de negócios;
• participação no desenvolvimento da estratégia da organização e sua adaptação às mudanças externas;
• gerenciamento da elaboração de planos financeiro, de produção e comercial de longo e médio prazo;
• levar planos e ordens de gestão aos subordinados;
• organização do desenvolvimento de padrões técnicos e econômicos;
• fornecimento de conclusões sobre projetos de preços no atacado;
• gerenciamento de análises econômicas por tipo de atividade;
• orientação sobre o desenvolvimento de medidas e métodos para o gasto eficiente de investimentos de capital;
• organização do controle sobre a implementação das tarefas planejadas pelas unidades organizacionais;
• preparação de propostas promissoras para o desenvolvimento da empresa;
• desenvolvimento de fundamentos metodológicos de contabilidade e análise, bem como planejamento técnico e econômico;
• participação no desenvolvimento de documentos unificados.

O que o funcionário fornece?

O chefe do departamento de planejamento e economia deve fornecer vários parâmetros de trabalho. Nomeadamente:

• execução de alta qualidade e oportuna das tarefas da unidade;
• disciplina nas fileiras dos subordinados;
• segurança dos documentos de relatório;
• não divulgação de segredos comerciais (incluindo dados pessoais da gerência e funcionários da empresa);
• garantindo segurança contra incêndio e condições de trabalho adequadas para os funcionários do departamento.

Direitos

A descrição do cargo do chefe do departamento de planejamento e economia indica claramente os direitos do funcionário:

• agir em nome do departamento e representar seus interesses em colaboração com outros departamentos da empresa;
• estabelecer uma lista de deveres dos subordinados;
• apresentar propostas para melhorar as atividades produtivas e financeiras da organização;
• solicitar e receber informações de unidades estruturais;
• apresentar idéias sobre a nomeação, transferência, promoção, processo ou demissão de funcionários;
• participar do desenvolvimento de projetos de ordens, tratados e instruções;
• interagir com os chefes de outros departamentos;
• envolver especialistas de outros departamentos no desenvolvimento de planos financeiros, de produção e comerciais;
• endossar e assinar planos, relatórios e outros documentos;
• corresponder a divisões estruturais e organizações de terceiros.

Relação oficial

Nesse processo, o chefe do departamento de planejamento e economia interage com representantes de outros departamentos da empresa. Esses relacionamentos são descritos na tabela.

Sujeito	Interação
Centro de Design e Tecnologia	- taxas de consumo de materiais; - redução de perdas por não conformidade com normas e planos; - custos de reequipamento técnico
Departamento de Construção de Capital	- dados sobre o consumo de energia elétrica; - dados sobre custos de reparo; - dados sobre custos de capital de construção
Escrituração Contábil	- dados sobre preços de matérias-primas; - Estoques não vendidos de mercadorias; - os restos do produto acabado, não enviados do armazém; - serviços prestados para atividades importantes e relacionadas; - informações sobre os balanços patrimoniais das unidades; - informações sobre o custo da oficina
Departamento financeiro	- informações sobre os produtos enviados; - informações planejadas e reais sobre aluguel; - faturas; - informações operacionais sobre a quantidade de produtos vendidos
Departamento de vendas	- obter informações sobre o plano de produção para os principais e tipos de produtos relacionados; - dados sobre saldos de produtos acabados do último mês
Departamento de Tecnologia de Gerenciamento	- memorandos que refletem inconsistência da documentação com o sistema adotado na empresa; - fornecimento de projetos de documentos relacionados ao trabalho do departamento
Economistas das oficinas das principais indústrias e auxiliares	- receber relatórios e explicações sobre o custo de produção; - informações sobre o uso de matérias-primas; - relatórios de trabalho em andamento
Engenheiro de Organização e Regulação Trabalhista	- normas para salários; - dados sobre a complexidade da liberação de produtos

Uma responsabilidade

As instruções (oficiais) do chefe do departamento de planejamento e economia indicam o escopo de responsabilidade do funcionário. Nomeadamente:

• por falha no desempenho ou desempenho inadequado de tarefas ditadas por instruções e legislação trabalhista;
• por infrações cometidas no processo de atividade profissional;
• por causar danos à empresa;
• pela má qualidade ou execução prematura de instruções e ordens de uma alta gerência;
• pelo uso ilegal de posição oficial para fins pessoais;
• por fornecer informações falsas sobre os resultados do trabalho do departamento encarregado;
• por falha em detectar violações da segurança do trabalho.

Avaliação de desempenho dos funcionários

A avaliação do empregado é a seguinte:

• O principal critério de avaliação é a integridade e a pontualidade do cumprimento das funções do chefe do departamento de planejamento e economia.
• O gerente direto avalia os resultados e o andamento do trabalho diariamente, diretamente no processo de atividade.
• A inspeção periódica (pelo menos uma vez a cada dois anos) é realizada pelo comitê de certificação com base na documentação do relatório.