Vídeo: Software riskM | Gestão Eficaz da GRC – Governança, Risco e Conformidade 2024, Julho
Curiosamente, o principal valor de cada pessoa é o tempo. Apesar do fato de que agora existem muitos dispositivos que permitem salvá-lo, geralmente esquecemos disso, fazemos trabalhos desnecessários e, como resultado, não temos tempo. O planejamento eficaz do tempo é uma habilidade que não é comum a todos. Assim, por exemplo, se você adiar as coisas para mais tarde e, com frequência, se distrair com coisas sem importância, deve aprender a administrar o tempo para passar minutos e horas da sua vida com benefícios e prazer.
O planejamento do tempo pode começar identificando erros comuns que são comuns a muitos. Portanto, geralmente não demoramos um tempo específico para concluir uma tarefa específica. Muitos acreditam que o farão mais tarde (a partir de segunda-feira, a partir do próximo mês etc.), sem especificar quando. Para atingir seu objetivo, você precisa determinar a hora exata, é desejável que seja o mais bem-sucedido para isso. Vale a pena considerar seus ritmos biológicos e fatores externos.
O planejamento de tempo inclui manter um diário. Não confie apenas na sua memória. A correção de tarefas e tarefas é um passo importante no caminho para o sucesso. Um espaço de trabalho bem organizado não é menos importante do que, infelizmente, apenas alguns podem se orgulhar. Tente calcular quanto tempo leva para encontrar o documento ou as informações corretas e você entenderá que nos minutos economizados você poderá fazer algo mais urgente ou apenas relaxar.
Obviamente, somos afetados por circunstâncias externas. Mesmo se antes desse planejamento você o fizesse de maneira que todos estivessem no tempo, com o aparecimento de sinais da doença ou com o início de sérias mudanças na vida (por exemplo, após o nascimento de um filho), você pode perder todas as suas habilidades. Os especialistas nesse caso recomendam afastar-se dos hobbies e assuntos anteriores pelo tempo necessário. É preciso lembrar que todos vocês chegarão a tempo e alcançarão quando, depois do descanso, estarão cheios de força e energia.
O planejamento eficaz do tempo de trabalho do gerente economizará minutos valiosos sem prejudicar a empresa e sua vida pessoal. Os psicólogos recomendam o seguinte exercício. Você precisa desenhar um círculo que indique um determinado período de tempo. Agora, deve-se notar partes (setores). Assim, uma parte designará um sonho, outra - o horário de trabalho. Os que restarem devem ser avaliados de acordo com o grau de importância. Depois disso, você pode calcular em quais classes conseguirá economizar tempo, para que seja suficiente para a comunicação com a família, lazer e outras tarefas domésticas.
Planejamento muito importante e hábil do tempo de trabalho do gerente. Muitos trabalhadores reclamam da quantidade excessiva de papéis que precisam preencher. Você deve determinar como reduzir o tempo gasto nesta lição (por exemplo, para desenvolver um modelo universal no qual você só precise alterar determinados números ou outras informações; apresentar suas propostas e idéias ao líder, etc.).
