Vídeo: Guia de Profissões | Arquivologia 2024, Julho
Cada empresa possui seu próprio arquivo documental, o que requer sistematização e controle cuidadosos. Alguns materiais importantes (arquivos pessoais, filmes, pedidos, instruções) têm uma vida útil suficientemente longa e é importante que todas as informações valiosas sejam empacotadas corretamente em pastas, com inventário com datas. Isso é necessário para que, se necessário, uma pessoa possa encontrar rapidamente o caso solicitado. Nesta questão, são necessárias responsabilidade, meticulosidade e a abordagem correta. O arquivista profissional ajudará a lidar com o trabalho difícil. Quem é esse? Um especialista valioso que gerencia todo o arquivo da empresa é responsável pela segurança de cada pedaço de papel.
Fatos interessantes sobre a profissão
Arqueólogos repetidamente durante as escavações encontraram scripts antigos, que foram coletados de uma maneira especial. Achados semelhantes foram encontrados na Assíria, Grécia, Egito Antigo e Roma. Os anais explicitam claramente como manter todos os materiais valiosos. A presença de tais premissas, onde é coletada documentação importante, indica uma alta cultura da sociedade. Precisamos de arquivos não apenas para preservar a memória de eventos passados, mas eles também representam uma certa base de natureza aplicada e científica.
Naqueles anos em que o país era liderado pelo grande líder do proletariado V.I. Lenin, em todas as instituições estatais, havia uma organização clara do fluxo de trabalho. Materiais arquivados de propriedades nacionalizadas, mosteiros, igrejas e também casos em que foram armazenadas informações sobre grandes artistas folclóricos, cientistas, compositores. A destruição de tais arquivos foi processada por lei. A segurança de todos os materiais foi monitorada por uma pessoa - o arquivista. Quem é esse, você pergunta? Um estado insubstituível de qualquer instituição.
Deveres profissionais
O arquivista está envolvido na sistematização de todos os materiais internos e recebidos que saíram do fluxo de trabalho. Ele também é responsável pelo cumprimento das condições, normas e regras de armazenamento. Os deveres do arquivista incluem: a correta execução dos documentos enviados e recebidos, elaborando descrições, mantendo bancos de dados contábeis, marcando listas, emitindo certificados e colocando informações em racks especiais. Hoje, em grandes empresas, quase todo o trabalho é realizado em formato eletrônico, mas materiais realmente importantes que precisam ser armazenados por um longo tempo são adicionalmente impressos em papel e transferidos para o arquivo.
Obviamente, o banco de dados automatizado acelera e facilita significativamente o trabalho e a pesquisa, mas a técnica tende a quebrar e falhar, e é por isso que um arquivo é necessário para evitar a perda de todos os dados. Participa nas comissões de destruição e baixa de arquivistas de documentos obsoletos. A profissão também envolve o monitoramento da segurança contra incêndio da sala.
Requisitos e qualidades
Uma pessoa com um ensino superior (ou aluno) que desaprendeu um diploma em arquivamento, história e pedagogia pode assumir essa posição. Às vezes, você obtém as habilidades necessárias em cursos especiais. O futuro funcionário deve conhecer o PC (programas de escritório), poder trabalhar com equipamentos (fotocópia, fax, impressora), ter escrita escrita e oral.
O arquivista deve possuir precisão, assiduidade, mentalidade analítica e escrupulosidade. Quem inventou isso e quais são os requisitos? Durante o dia, o funcionário se depara com uma enorme quantidade de informações que precisam ser lidas, registradas e seu período de armazenamento determinado de acordo com a lista de fluxos de trabalho. Esse negócio requer atenção, perseverança, autocontrole, pensamento desenvolvido, paciência e habilidades motoras finas. Nem todas as pessoas são capazes de fazer um trabalho monótono e meticuloso todos os dias.
Salário de arquivista
A remuneração depende da região, do bem-estar financeiro da empresa e da quantidade de responsabilidades. Até o momento, o salário médio varia de 20 a 35 mil rublos. Mais de 40.000 rublos. recebe um arquivista experiente com muitos anos de experiência. Quem é e o que faz é descrito acima. A profissão é muito procurada, mas é chamada de maneira um pouco diferente - secretária ou balconista.
