Trabalhar como assistente: responsabilidades, nível salarial

Os jovens costumam pensar que é muito promissor iniciar uma carreira ao lado de um especialista sério. No entanto, trabalhar como assistente não é tão simples quanto parece. Este é um teste sério para profissionalismo, habilidades mentais, caráter e estado do sistema nervoso. Para ajudar um bom gerente ou dentista, por exemplo, você precisa de um conjunto completo de habilidades não padronizadas. Vamos discutir quem é o trabalho de um assistente.

Condições de trabalho

Antes de tomar uma decisão, você precisa entender o que precisa fazer. Você sabe, muitos confundem um assistente pessoal com uma secretária. Essas são posições diferentes. O trabalho como assistente é mais extenso. Afeta quase todas as áreas da vida do chefe. Ele pode pedir (pedir), por exemplo, para comprar um presente para sua esposa ou filho. E não agradar é ser demitido. Somente pessoas de sucesso contratam assistentes pessoais. E eles não querem mexer com sapatos preguiçosos, maçantes, burros e não inventivos. Com esses assistentes de negócios, você perderá! Portanto, para lidar com as responsabilidades, você precisa aprender rapidamente observando o cartucho. Essa é uma regra geralmente aceita. Portanto, os jovens são convidados a essa posição com grande prazer. Suas mentes são mais flexíveis, absorvem informações mais rapidamente, são capazes de fornecer uma solução original. Afinal, o chefe apenas coloca uma tarefa e, às vezes, na categoria de extravagante. E o assistente é obrigado a resolvê-lo em pouco tempo. Para que lado ele irá, com quem se envolverá, com quem negociará - o chefe não está interessado. Além disso, você terá que trabalhar para o chef a qualquer hora do dia. Os mais ricos contratam vários assistentes, distribuindo seus serviços a tempo.

Qualidades pessoais de um assistente

Você entende, a carga é séria. Você precisa ter uma boa forma física para estar constantemente nas fileiras. O gerente assistente deve poder navegar por uma enorme quantidade de informações. O chefe não esperará até você entrar na Internet, procurando as informações necessárias. Eles devem estar na cabeça. Claro, nem tudo de uma vez. Como regra, uma pessoa tem tempo para se sentir confortável, entender em que esfera o chefe trabalha, reconhecer seus hábitos e vícios. Mas então a demanda será rigorosa. Trabalhar como assistente não é açúcar, mas uma excelente escola. Você obtém muitas informações e habilidades. E o importante: ninguém pode tirar isso depois de sair. Mínimo, qualidades pessoais iniciais:

• sociabilidade;
• boa memória e reação;
• conhecimento de línguas;
• capacidade de usar inovações técnicas;
• precisão;
• diligência;
• inventividade e criatividade;
• devoção.

O restante (e muito) é adquirido no processo de trabalho. Também deve-se ter em mente que o gerente preferirá um assistente que tenha uma educação básica relacionada ao campo em que ele próprio trabalha. Por exemplo, o trabalho de "assistente de dentista" é adequado para um jovem com um diploma médico. Afinal, você tem que tomar decisões independentes sobre pessoas doentes. É necessário conhecimento especial aqui.

Habilidades extras

O trabalho como assistente é frequentemente associado a viagens, negociações, comunicação. Temos que manter contato com funcionários e parceiros da empresa. As pessoas se deparam com diferentes, com seus hábitos e deficiências. A capacidade de se comunicar é necessária. Você precisa enfrentar uma grande variedade de problemas, grosseria, falta de entendimento, preguiça dos outros. Tudo isso terá que ser superado. Persuadir alguns, repreender outros e esmagar outros. Todas as ações do assistente visam um objetivo - concluir a tarefa da melhor maneira possível. E para isso você precisa ser um pouco psicólogo, para entender os outros, para encontrar abordagens para eles. Os chefes gostam muito de assistentes criativos. Eles mesmos conseguiram através de uma combinação de mente, destemor e engenhosidade. Pessoas com essas qualidades que eles querem ver ao lado deles.

Nível de profissionalismo

Se você acha que possui todas as qualidades acima, vamos passar pelas habilidades. O assistente precisa não apenas falar, mas também escrever mensagens. Às vezes, o chefe confia a ele um trabalho mais sério. Por exemplo, subtraia uma carta, artigo ou livro preparado. Precisa de alfabetização, quase perfeita. Ou propriedade do software que executa essas funções. Não mencionaremos a necessidade de conhecimento em informática. Isso é desnecessário. Você precisa usar todo o conjunto padrão de programas e gadgets. Além disso, é provável que o chefe exija que você estude outros, dependendo do tipo de trabalho que você fizer. Um assistente dentário, por exemplo, terá que registrar clientes. Existe um programa especial para isso. Ele precisará ser dominado. Provavelmente, você mesmo sabe que precisará escrever vários e-mails, enviar faxes e escrever nas redes sociais.

Como conseguir um assistente

Não deve haver problemas. Procure um lugar nos quadros de avisos. Escreva um currículo e aguarde um convite para uma entrevista. É aconselhável aprender o máximo possível sobre o futuro empregador. Em primeiro lugar, é necessário não se tornar vítima de um golpista. Em segundo lugar, ajudará a se comportar adequadamente em uma reunião pessoal. Não se esqueça de pensar sobre a roupa quando começar a se preparar para uma entrevista. Não use maquiagem brilhante; escolha roupas modestas, simples, mas elegantes. Não deve haver elementos extras no banheiro. Se o chefe é uma dama, vista-se suavemente. As mulheres líderes não podem suportar o desafio de sua equipe. Eles apenas têm que lutar com os concorrentes.

Resume Assistant

Esse documento deverá ser preenchido pessoalmente. Certifique-se de seguir a alfabetização. O currículo com erros é imediatamente enviado para a cesta. Você não será contratado para uma posição decente. Os dados pessoais geralmente não levantam dúvidas. Escreva sobre o seu nome (na íntegra), data de nascimento, nome da universidade e especialidade, de acordo com o diploma. Os candidatos tropeçam em suas características. Mas, de fato, não há necessidade de escrever ensaios sobre um tópico gratuito. Indique que você é enérgico, eficiente, inventivo, organizado, exigente consigo mesmo. Escreva também que eles são capazes de obedecer e tomar uma iniciativa razoável. Nunca minta em um currículo! Se você não possui nenhuma qualidade, não a indique. Ao preencher o questionário, deve-se levar em consideração o escopo das atividades nas quais você deve trabalhar. Por exemplo, um gerente assistente deve navegar nos negócios. Se não houver conhecimento nessa área, não se candidate a uma posição, não lide com isso. O secretário assistente é obrigado a entender a papelada. Não tem certeza do que é? Não se preocupe, aprenda. Essas sutilezas existem.

Recomendações para candidatos

Você precisa entender que todas as suas etapas na nova organização são monitoradas. Este é um tipo de exame de teste. Escrever um currículo não é a primeira tarefa deste teste. Primeiro, observe a capacidade de se comunicar. Como você se comportará quando chegar à organização, se pode estabelecer contato com o segurança, encontrar o escritório certo ou navegar entre outros candidatos - tudo isso é levado em consideração em uma boa empresa. O que fazer? Mantenha-se confiante, mas modesto. Demonstre lealdade, mas não desista. Insista por conta própria, mas não recorra à grosseria. Procure soluções originais, fale diretamente, mas com moderação. E preste atenção à postura. Ela diz mais sobre uma pessoa do que um longo questionário.

Tipos de assistentes

Os gerentes precisam de ajuda em várias áreas. Nem todo mundo tem a oportunidade de contratar multidões de funcionários. Portanto, o secretário assistente desempenha as funções de vários especialistas. Para a maioria dos outros funcionários da empresa, ele é o chefe. Se você transferir qualquer tarefa, ela deverá ser feita imediatamente. O assistente pessoal da cabeça não pode ser recusado. A propósito, isso relaxa um pouco o último. Alguns usam esse poder para fins pessoais. Não deveria estar fazendo isso. O gerente se livrará de você assim que descobrir. O assistente assistente faz parte do trabalho de seu chefe. Por exemplo, um empresário o instrui a fazer uma seleção de taxas de câmbio ou informações sobre concorrentes. Alguns assistentes lidam exclusivamente com correspondência. Outros - assuntos pessoais de cartuchos. Vale a pena conhecer antecipadamente as áreas de atividade para não ter tarefas impossíveis.

Conclusão

O trabalho de assistente é uma ótima escola. Isso é um começo para uma pessoa talentosa e um fardo terrível para alguém que não luta pela auto-realização. Eles não trabalham nessa posição a vida toda. Uma pessoa se transforma em líder e contrata um assistente ao longo do tempo, ou se rende e procura um emprego mais simples. Mas tente sua mão de qualquer maneira. Esta postagem ajudará você a entender o que vale a pena, para o que está pronto no momento. E o conhecimento e as habilidades adquiridos se tornarão a base para a carreira e o crescimento profissional no campo em que você deseja trabalhar. Boa sorte