A rotina diária de uma pessoa de sucesso: um exemplo. Como gerenciar o tempo?

Vídeo: Como eu organizo o meu dia para ser mais produtivo 2024, Junho

Às vezes, pode parecer que falta 24 horas por dia para chegar a tempo. Uma rotina diária corretamente elaborada de uma pessoa bem-sucedida permitirá que você priorize claramente. Isso permitirá que você planeje o dia para que ainda haja tempo livre.

O que você precisa saber se não sabe como fazer uma rotina diária?

Existem quatro regras básicas. Primeiro, planeje seu próximo dia à noite. É bom fazer isso esquematicamente e colocar o folheto em um lugar de destaque. Então você pode economizar tempo. Como pegar tudo? Aqui está uma rotina diária aproximada:

7,00 - ascensão.
7.00-8.00 - exercícios matinais, procedimentos de higiene, café da manhã.
8.00-12.00 - trabalho.
12.00-13.00 - almoço, descanso.
13.00-17.00 - trabalho
17.00-19.00 - esportes.
19.00-20.00 - jantar.
20.00-22.00 - hora pessoal, assuntos de família, planejamento para o dia seguinte.
22,00 - indo para a cama.

Segundo, planeje apenas as coisas que você gosta de fazer. Se você fizer o que não gosta, ficará cansado rapidamente e começará a sentir desconforto. Terceiro, priorize corretamente. Arranje um diário (datado) e escreva as coisas em ordem de importância. Por exemplo:

Tarefas que requerem resolução imediata.
Assuntos importantes, mas não muito urgentes.
Tarefas que podem ser concluídas em outro dia. Um diário datado é necessário não apenas para estabelecer metas, mas também para várias idéias que vêm à sua mente. É impossível lembrar de tudo, e assim ajudará você a não perder pensamentos importantes.

Quarto, reserve um tempo para relaxar - isso é obrigatório. No entanto, se houver tarefas pendentes, tente resolvê-las no dia de folga, pois amanhã estará de volta ao trabalho.

Tempo é dinheiro

Como ganhar dinheiro, toda pessoa de negócios sabe. Mas como gerenciar unidades de tempo. Existe até uma gestão especial do tempo científico. Ela é treinada por aqueles que não sabem como fazer uma rotina diária para que o tempo funcione para uma pessoa e não vice-versa. É necessário começar com a análise do regime do dia e a detecção de buracos nos quais vazamentos de passatempo inútil. Pode demorar apenas dez a quinze minutos. No entanto, mesmo eles são importantes. Apenas eles podem não ser suficientes para concluir as tarefas definidas para o dia. A segunda coisa a fazer é delinear seus objetivos: tanto a curto quanto a longo prazo. São precisos desejos articulados que levam uma pessoa a alcançá-los. Em outros casos, o sucesso não virá. Depois disso, você pode planejar seu tempo. Existem sete dicas muito eficazes para ajudá-lo a fazer as coisas:

Princípio 70/30. Planejar o dia todo é impossível. Gaste 70% do seu tempo e anote as tarefas. Deixe os 30% restantes por circunstâncias imprevistas e força maior.
Hoje - para amanhã. Não tenha preguiça de escrever uma lista de tarefas para o dia seguinte. Isso permitirá que você aloque tempo corretamente e participe de reuniões agendadas sem demora. No final da lista de negócios, você pode escrever frases meritórias: "Muito bem! Mas não relaxe!" ou "Continue assim! Mas ainda há muito o que fazer!" Eles o estimularão a resolver tarefas.
Lembre-se de que a atividade principal é de manhã; portanto, tente planejar a maioria dos assuntos para a hora do jantar. Psicologicamente, fica mais fácil quando você percebe que metade das tarefas definidas já foram concluídas e ainda há um dia inteiro pela frente. Em seguida, a hora do almoço pode ser dedicada a pequenos intervalos e chamadas pessoais. E após uma refeição, realize algumas negociações comerciais não muito importantes ou uma pequena reunião.
Faça pausas! Certifique-se de relaxar a cada hora por 10 a 15 minutos. Este método permitirá que você trabalhe de forma mais produtiva e não se canse antes do tempo. Em momentos de descanso, não é necessário deitar no sofá ou fumar no banheiro. Use esse tempo com bom efeito: faça um aquecimento, regue as flores, reorganize as pastas na prateleira, leia a imprensa ou respire ar fresco.
Avalie realisticamente seus recursos. Para atingir metas inatingíveis, você gastará muito tempo e saúde. Defina tarefas que você definitivamente pode resolver.
Sempre limpe seu local de trabalho no final do dia. Isso economizará muito seu tempo no futuro e permitirá que você coloque seus pensamentos em ordem. Sempre mantenha coisas importantes no mesmo local e disponíveis gratuitamente.
Livre-se daquilo que você não precisa. Um homem costumava sair "para depois", de repente vir a calhar. Dê uma olhada ao seu redor, se você não estiver usando algo há vários meses, sem dúvida, envie-o para o lixo.

Para planejar seu tempo, você pode manter um diário, um caderno ou um caderno comum. Anote metas e objetivos, pensamentos e idéias. E não deixe de fazer sua rotina diária. Uma pessoa de sucesso pode ser vista de longe!

Coruja ou madrugador: importa

Os cientistas há muito dividem as pessoas em duas categorias, dependendo do grau de produtividade em diferentes momentos do dia. Estas são corujas e cotovias. Este último acorda facilmente pela manhã. De madrugada, são alegres e ativos, mas à noite se cansam e não conseguem fazer coisas importantes. As corujas, pelo contrário, são difíceis de despertar, e sua atividade máxima é alcançada à noite e à noite. Obviamente, ao planejar a rotina diária, é necessário levar em consideração o psicótipo de uma pessoa. E, por exemplo, não marque reuniões importantes para "corujas" durante a manhã.

No entanto, no mundo moderno, as “cotovias” precisam ser mais fáceis, pois basicamente todo o trabalho no escritório ou na produção começa no início da manhã. Os cientistas têm certeza de que qualquer pessoa, em princípio, com um grande desejo, pode mudar seus biorritmos. Cada um de nós é capaz de passar de uma "coruja" para uma "cotovia". No entanto, isso exigirá força de vontade, paciência e a capacidade de aderir a certas regras ao atingir uma meta.

O relógio biológico

Independentemente de quem a pessoa pertence ao tipo biológico, em qualquer caso, ele obedece às leis básicas da natureza. E eles dizem que em horários diferentes nosso corpo se comporta de maneira diferente. E para usar o tempo corretamente, gerenciando tudo, você precisa saber sobre isso. O relógio biológico começa a funcionar muito antes de você acordar. Parece algo como isto:

4 da manhã. O corpo se prepara para o despertar, a cortisona, o hormônio do estresse, é liberada na corrente sanguínea. Desta vez é perigoso, pois existe uma alta probabilidade de ataques cardíacos, exacerbação de doenças crônicas, asma brônquica, etc.
5.00-6.00. O metabolismo é ativado, os níveis de açúcar no sangue e de aminoácidos aumentam - o corpo "inicia" o trabalho de todos os sistemas.
7,00. Um ótimo momento para o café da manhã, pois a comida é rápida e facilmente convertida em energia.
8,00. O pico diário do limiar da dor é atingido. A essa hora, as dores de dente se intensificam, a cabeça dói com força especial, quebra ossos. A admissão ao dentista é melhor adiar à tarde, quando as síndromes desagradáveis não são tão pronunciadas.
9.00-12.00. A essa altura, a energia atinge o máximo, o cérebro funciona bem, a circulação sanguínea aumenta - o período ideal para um trabalho frutífero: mental e físico.
12.00-13.00. Hora do almoço. O estômago digere bem os alimentos, mas a atividade cerebral é acentuadamente reduzida. O corpo começa a exigir descanso.
14:00 O desempenho ainda é reduzido. No entanto, este é o melhor momento para o tratamento dentário.
15.00-17.00. A pressão sanguínea aumenta novamente, os processos mentais são ativados, um pico de desempenho é observado.
18:00 A melhor hora para o jantar é o corpo digerir os alimentos antes de dormir.
19.00-20.00. Este relógio é ideal para tomar antibióticos. O sistema nervoso é o mais sensível. O relógio foi projetado para assuntos familiares tranquilos ou encontros amigáveis.
21:00 Esse período é adequado para memorizar uma grande quantidade de informações, pois o cérebro está configurado para memorizar.
22:00 Ótima hora para adormecer. O corpo sintoniza para restaurar força e energia para o dia seguinte. Se você adormecer agora, é garantido um sono saudável e saudável.
23.00-1.00. A atividade metabólica diminui, o pulso diminui, até a respiração. Sono profundo.
2,00. Nesse momento, você pode sentir o frio, pois o corpo se torna especialmente sensível a temperaturas mais baixas.
3,00 A hora em que os suicídios ocorrem com mais frequência. Pensamentos deprimidos chegam às pessoas. Melhor ir para a cama se você ainda não o fez.

Planeje sua rotina diária com base no seu relógio biológico. Então você terá sucesso!

Experiência Jack Dorsey

Jack Dorsey é um empreendedor de sucesso e fundador da rede social do Twitter. Ao mesmo tempo, ele atua como diretor da empresa mundialmente famosa Squer. Como ele consegue combinar trabalho e lazer? É provável que poucas pessoas gostem da rotina diária de um empresário. Mas a experiência de Jack é realmente impressionante. Ele trabalha por 8 horas em cada trabalho, ou seja, 16 horas por dia. No entanto, apenas de segunda a sexta-feira. Ele deixa o resto dois dias para descansar. Seu sucesso reside no fato de que ele elabora um plano de trabalho temático para todos os dias, ao qual ele cumpre rigorosamente. Ao mesmo tempo, ele executa as tarefas nas duas empresas. O dia útil do gerente é mais ou menos assim:

Na segunda-feira, ele está envolvido em administração e gerenciamento.
Terça-feira dedica seus produtos.
Na quarta-feira, Jack está ocupado com marketing e relações públicas.
Quinta-feira tem como objetivo estabelecer e manter relacionamentos com parceiros de negócios.
Na sexta-feira, novos funcionários são recrutados e os problemas organizacionais gerais são resolvidos.

Obviamente, a rotina diária de uma pessoa de sucesso é muito semelhante à programação do viciado em trabalho. No entanto, Jack Dorsey sempre encontra tempo para caminhadas ao ar livre e para relaxar.

Rotina diária de uma pessoa de sucesso. Exemplo: Winston Churchill no trabalho em casa

Todo mundo entende que Winston Churchill, como chefe do governo britânico, teve um dia de trabalho irregular. No entanto, apesar de tudo, ele conseguiu acompanhar tudo e manter sua rotina diária. Você ficará surpreso, mas, ao acordar às sete e meia da manhã, Winston não tinha pressa de sair da cama: deitado, ele leu a última imprensa, tomou café da manhã, ordenou sua correspondência e até distribuiu as primeiras instruções à secretária. E apenas às onze horas Churchill se levantou, foi lavar-se, vestiu-se e desceu ao jardim para dar um passeio ao ar livre.

O almoço para o chefe do país estava coberto cerca de uma hora à tarde. Todos os membros da família foram convidados para a festa. Por uma hora, Winston pode ter uma conversa descontraída com eles e desfrutar da companhia de seus entes queridos. Após esse passatempo, ele assumiu suas funções com renovado vigor. Nem um único dia útil de Winston Churchill passou sem um longo dia de sono. E às oito horas do jantar, parentes e convidados se reuniram novamente. Depois disso, Winston novamente fechou em seu escritório e trabalhou por várias horas seguidas. Assim, o chefe do governo britânico conseguiu combinar trabalho e comunicação pessoal com familiares e amigos. E isso certamente fez dele um homem não apenas bem sucedido, mas também feliz.

Rotina diária para trabalhar em casa

A rotina diária de um empresário que trabalha em casa é crucial. A natureza das atividades de algumas pessoas permite que você trabalhe remotamente, sem sair de casa. Como regra, esses trabalhadores não estão acostumados a dedicar tempo ao planejamento de um dia útil, embora para eles isso seja muito bem-vindo. Muitas vezes, em casa, trabalham sem nenhum modo: ficam sentados no computador até tarde da noite e depois acordam muito depois do meio dia, quebrados e letárgicos. É improvável que esses trabalhadores tenham sucesso. Outra coisa, se você seguir a rotina diária correta, poderá obter sucesso em seu trabalho. E também para ser feliz em sua vida pessoal, mantendo sua saúde. Aqui está um exemplo de como fazer uma rotina diária:

Você precisa acordar cedo, o mais tardar às sete da manhã. Depois de acordar, tome cinco minutos para se exercitar de manhã, tome um banho e tome um bom café da manhã. Depois disso, não se apresse imediatamente para o trabalho. Descanse um pouco mais, deixe o corpo acordar e sintonizar-se com o clima de trabalho.
Das 9 às 12 você pode trabalhar. Envolva-se nas atividades que exigem carga mental, pois nesse momento a memória é ativada, a eficiência aumenta e o cérebro funciona melhor.
12: 00-14: 00 - dedique essas duas horas para preparar o jantar, comer e descansar à tarde.
Depois, novamente, você pode começar a trabalhar, mas no máximo 18 horas.
Das 18h às 20h, dedique-se às coisas que lhe trazem prazer: caminhadas ao ar livre, atividades com crianças, leitura de ficção etc.
Às 20:00, você pode jantar com toda a família e se reunir na TV para assistir a um filme interessante.
Você precisa ir para a cama o mais tardar 22 horas, porque no dia seguinte você terá um aumento precoce.

Como você pode ver, 6-8 horas são dedicadas a tudo. No entanto, apenas essa rotina diária permitirá que você a realize com eficiência e sem danos à saúde e à vida pessoal.

Como adormecer rapidamente?

É óbvio que um sono pleno e profundo afeta nossa atividade ao longo do dia. Portanto, é importante ir para a cama a tempo e poder dormir. Siga estas dicas:

Leia um livro interessante antes de ir para a cama. Isso é muito mais útil do que assistir TV ou procurar notícias na Internet. Durante a leitura, o cérebro relaxa e é mais fácil para uma pessoa adormecer.
O exercício termina algumas horas antes do sono desejado. Isso é necessário para que a pressão arterial volte ao normal, a atividade muscular diminua e o corpo esteja pronto para descansar.
Andar ao ar livre afetará favoravelmente a hora de adormecer.
Não coma alimentos pesados antes de dormir.
Ventile bem o quarto antes de ir para a cama.
De manhã, sempre acorde ao mesmo tempo, mesmo que você ainda queira tirar uma soneca.

Obviamente, uma pessoa que dormiu e descansou tem uma aparência saudável. Ele é alegre, alegre e preparado para uma solução produtiva de tarefas em um dia útil.

Dona de casa também é um homem.

Se você acha que uma mulher sentada em casa com ou sem filhos não está fazendo nada, então está profundamente enganado. Para entender como as donas de casa estão ocupadas todos os dias, basta visitar sua casa apenas uma vez. Portanto, o planejamento do tempo é tão importante para ela quanto a rotina diária de uma pessoa de sucesso. Isso ajudará a encontrar pelo menos algumas horas para assuntos pessoais e a não se tornar escravo da família. Para pelo menos sistematizar seu trabalho, uma mulher é convidada a fazer anotações especiais. A tabela abaixo mostra como classificar os casos planejados.

Aparentemente, é necessário elaborar um plano de casos importantes e não muito importantes para todos os dias. Eles serão realizados independentemente das tarefas diárias na forma de cozinhar, lavar a louça, passear com o animal e assim por diante. Limpando todo o apartamento todos os dias, você se cansa rapidamente, fazendo tudo superficialmente. Sugerimos que você preste atenção em um quarto por dia. No entanto, isso deve ser feito com cuidado e responsabilidade. Assim, você matará dois coelhos com uma cajadada - praticamente não precisará fazer uma limpeza geral e não se cansará da mesma maneira que limpar todo o apartamento como um todo.

Permita que objetivos pequenos incluam objetivos como trocar de roupa, replantar flores e muito mais. Tente realizar as tarefas diárias em ordem cronológica. Então você reduz o tempo para resolvê-los. Por exemplo, levantando-se de manhã, arrume as camas primeiro e depois comece a fazer o café da manhã. Lave a louça suja imediatamente após comer e não a esconda o dia inteiro (somente se você não tiver uma máquina de lavar louça).

Lembrar! Você deve ter pelo menos um dia de folga. Não planeje nada grandioso no sábado e domingo. Escreva na agenda as coisas que você pode fazer com sua família. Por exemplo, ir à loja para compras. Certifique-se de conectar sua família ao trabalho e não hesite em pedir ajuda ao seu marido. Preencha essa tabela com uma semana de antecedência. Então você aprenderá a sistematizar sua lição de casa e poderá encontrar tempo para passear com os amigos, comprar roupas e outras coisas agradáveis.

Trabalho - tempo, diversão - hora

É impossível trabalhar sem interrupção. Mesmo uma pessoa de negócios precisa organizar pelo menos um dia de folga. Mostraremos como conduzi-lo em benefício para você e sua família:

Uma pessoa que trabalha gasta muito tempo em um escritório ou escritório. Porque ele só precisa de passeios ao ar livre. O dia de folga é a melhor hora para isso! Faça um piquenique com seus amigos na floresta mais próxima. Colete bagas ou cogumelos. No verão, não deixe de ir à praia, ao lago ou ao mar. Faça uma viagem de barco em um catamarã ou barco. Jogue vôlei de praia ou alugue bicicletas. O que quer que você faça, certamente o beneficiará.
Nos fins de semana, a cidade costuma sediar vários tipos de feiras, festividades ou apenas pequenas festas temáticas no parque. Lá você pode participar de concursos, apreciar a atuação de atores, ouvir música ao vivo, comer algodão doce ou pipoca, conhecer velhos amigos.
O cinema também é uma excelente ocasião para aliviar o estresse da semana passada. Escolha um filme que seja do interesse de toda a família. Depois do cinema, você pode ir ao café mais próximo e deliciar-se com uma deliciosa pizza ou sorvete.
Se o tempo estiver ruim no fim de semana, você pode ficar em casa e jogar jogos de tabuleiro. Ou assista ao seu programa favorito. Ler um livro interessante também trará muito prazer.
Para o fim de semana, você pode planejar uma viagem de compras. E, para que não pareça muito casual, atribua cada membro da família responsável por um departamento específico nas instalações de varejo. E ordem estritamente aderir à lista de compras.
Sábado e domingo são um ótimo momento para receber convidados. E, claro, não esqueça seus pais. Sua atenção e cuidado também são importantes para eles.

Se você é uma pessoa de negócios, não negligencie o resto. Certifique-se de planejar o seu dia de folga. Isso permitirá que você não apenas preserve os nervos e a saúde, mas também com vigor renovado e novos pensamentos comecem na próxima semana de trabalho. Assim, para alcançar o resultado pretendido, você precisa aprender a gerenciar seu tempo. Sua rotina diária e quantas tarefas você consegue resolver dependem em grande parte da competência com que você pode planejar seu tempo.

Para fazer isso, pegue um diário e não deixe de criar um regime ao qual você cumprirá estritamente. Aprenda a experiência de empreendedores de sucesso e siga as dicas certas para você. Defina seus biorritmos e faça uma rotina diária com base em suas capacidades. Defina suas prioridades corretamente, isso economizará tempo e energia para executar tarefas menores. E não se esqueça de dormir e relaxar. Esta é uma parte obrigatória da rotina diária de uma pessoa bem-sucedida.