Resumo do Secretário: Amostra

Ao selecionar um candidato para uma vaga, a empresa usa sua breve descrição de habilidades e habilidades com dados pessoais chamados currículo. As informações podem ser apresentadas em papel, em formato eletrônico ou em papel timbrado da organização. A apresentação correta e consistente de informações sobre o candidato a um cargo vago garante uma transição bem-sucedida para o estágio da entrevista. Ao enviar um currículo para uma vaga específica, é necessário ajustá-lo aos vários requisitos do futuro empregador. Um estudo cuidadoso das condições necessárias para o emprego no cargo de secretário, como velocidade de impressão, sociabilidade, processamento de quantidades significativas de documentos, conhecimento de vários idiomas estrangeiros, deve ser exibido no formulário de inscrição.

Secretário Funcional

Os padrões profissionais desenvolvidos e adotados para ação nas empresas permitem exibir em resumo as funções necessárias de uma secretária:

1. Organização das atividades do líder: elaborar um plano de trabalho para o chefe e o secretário, conduzir negociações, viagens de negócios. Manter a recepção dos visitantes com a direção subsequente de acordo com as solicitações. Monitorando a implementação de tarefas de gerenciamento. Manter a sala de recepção impecável e manter o funcionamento do local de trabalho do gerente.
2. Gerenciamento de documentos, garantindo o trabalho do chefe.

Uma descrição das habilidades adquiridas em locais de trabalho anteriores permitirá complementar o volume de currículo da secretária. Na ausência de tal, recomenda-se descrever o desempenho acadêmico.

Regras de Resumo do Secretário

Ao planejar um currículo, que será aceito pelo departamento de pessoal, você deve seguir os padrões geralmente aceitos, que incluem:

1. A quantidade digerível de informação não passa de duas páginas.
2. Informações estritas da informação.
3. Cumprimento dos requisitos de vaga para educação.
4. A experiência no cargo de secretário deve ser confirmada por informações do caderno de trabalho ou contratos.
5. Um efeito positivo na escolha do candidato é uma fotografia tirada no ambiente de trabalho.

Ao incluir esses pontos no resumo do secretário, o candidato atenderá totalmente à solicitação do empregador.

Retomar estrutura

Uma apresentação profissional de suas características em papel permite avaliar o candidato como um usuário de PC qualificado e um organizador focado em seus projetos. Os blocos devem ser colocados no resumo da secretária da seguinte forma:

1. Detalhes de contato exclusivos.
2. Habilidades e funcionalidades obtidas como resultado de trabalho prático. Certifique-se de indicar locais de trabalho anteriores com as datas de admissão e demissão. A organização das informações ocorre na ordem inversa, do primeiro ao último.
3. Educação disponível e cursos de treinamento avançado.
4. Realizações pessoais.

Tendo esses dados pessoais sobre si mesmo, o candidato cumpre os padrões adotados não oficialmente pelo pessoal da maioria das organizações.

Destacando as características distintivas do candidato

Com todas as chances de sucesso, um currículo ainda pode ser adiado se o candidato não tiver demonstrado suas habilidades únicas ou habilidades profissionais que o distinguem. Para o currículo de uma secretária, essas vantagens serão: conhecimento adicional de idiomas estrangeiros, trabalho confiante em todas as solicitações do MS OFFICE, antiguidade no cargo de gerente assistente, assuntos pessoais. Necessariamente indicado manuseio cuidadoso do equipamento de escritório. As habilidades mais importantes para a vaga são sempre colocadas em primeiro lugar, para que o empregador veja as habilidades de um especialista imediatamente.

Resumo da Amostra do Secretário

Depois de dominar o básico teórico de escrever um questionário, você pode continuar escrevendo um currículo. Um exemplo de currículo para um emprego como secretária é assim:

Nome: Motovilova Elizaveta Markovna.

Objetivo: procurar um cargo vago de secretário, gerente assistente, administrador.

Informações de Contato:

Data de nascimento: 31.12.1987

Endereço: região de Arkhangelsk, distrito de Ustyansky, pos. Outubro, Lenin Ave. 45, apt. 3)

Telefone: celular (número), casa (número).

e-mai:

Experiência:

Maio de 2016 - até o presente momento - administrador e balconista do diretor da FSBEI HE “MGTUTU”.

Setembro de 2012 - maio de 2016 - Técnico, Departamento de Disciplinas Financeira, Jurídica e Socioeconômica, FSBEI HE “MGTUTU”.

Educação: 2009-2014 Instituto Regional de Tecnologia e Gestão Cossaco de Moscou (filial) da FSBEI HE “MGTUTU im. KG. Razumovsky (PKU) ”, Volokolamsk. Recebeu especialidade - economista, qualificação - bacharel.

Cursos de educação continuada: 2015. Certificado de treinamento avançado para o programa “Suporte documental de gestão” na FSBEI HE “MGTUTU”.

Habilidades profissionais: recebimento e classificação de correspondências recebidas, atendimento de chamadas, registro e informação do chefe, reunião de visitantes, elaboração de um plano de trabalho para o chefe, realização de tarefas, redação de cartas, memorandos e trabalho com qualquer documento. Usuário confiante do MS Office Excel, MS Office Word, MS Office Power Point, MS Office Access, MS Outlook, "Consultant Plus", Lotus. Trabalhar com equipamento de escritório.

Informação adicional:

Nível salarial desejado: 28 mil rublos.

Línguas estrangeiras: inglês (nível básico).

Status de Relacionamento Solteiro.

Disposição de mudança, normalmente aceito horário de trabalho irregular, tenho carteira de motorista, não tenho maus hábitos.

Aparência apresentável.

Informações sobre qualidades pessoais: cumpra com responsabilidade as tarefas atribuídas, pontual, decente, persistente, executiva. Hobbies: aulas de ginástica, corrida, paixão pelo bordado.

Um exemplo semelhante do currículo de uma secretária ajudará você a não se enganar ao escrever seu pedido de emprego.

Requisitos de RH

Se você trabalha em grandes empresas ou empresas com uma área de trabalho específica (medicina, mineração etc.), deve ligar para o departamento de pessoal e especificar as informações que devem ser incluídas no currículo. A impressão certa é feita pelo conhecimento e habilidades adequados para o setor selecionado. É importante não exagerar e não incluir no questionário as habilidades que o candidato não possui. Qualquer distorção da informação será identificada imediatamente pelos especialistas durante a entrevista. As grandes empresas sempre exigem que um candidato tenha um ensino superior.

Avaliação confiante de suas habilidades pessoais

O currículo deve incluir um parágrafo listando as qualidades pessoais do candidato ao cargo de secretário. Normalmente, esse bloco está localizado no final do questionário, como se resumisse a dignidade de nota do candidato selecionado. As agências de emprego recomendam listar não mais que 5 qualidades neste bloco; portanto, você precisa escolher as habilidades adequadas ao cargo de secretário. Por exemplo, no currículo do secretário, é necessário indicar: a capacidade de trabalhar competentemente com uma grande quantidade de documentos, boa vontade, pontualidade, resistência a situações estressantes, a capacidade de compensar situações de conflito.

O que não deve ser indicado no currículo?

Freqüentemente, sucumbindo ao entusiasmo universal por aumentar a singularidade, os candidatos podem estragar a primeira impressão do empregador sobre o candidato e serem rejeitados. O resumo para o cargo de secretário não deve incluir:

1. Gramática e erros lexicais.
2. Números de telefone inexistentes.
3. Informações falsas sobre experiência de trabalho.
4. Um hobby informal, por exemplo, uma paixão por jogos de computador.
5. Email não padrão, por exemplo, "
6. Informações sobre um trabalho anterior classificado como secreto.
7. Template ou frases banais, por exemplo, "jogador da equipe".
8. Foto de diversão.

Não é recomendável se envolver na introdução de contraste excessivo e combinações de fontes diferentes no texto. É difícil para o leitor perceber.

O uso deste artigo como uma instrução para redigir um currículo permitirá que o candidato preencha corretamente sua inscrição e tenha confiança no candidato à vaga de secretário.