A descrição do cargo de vice-contador: deveres, direitos, requisitos e funções

Em suma, os deveres dos vice-contadores são a substituição de superiores e o controle sobre as operações contábeis. Ele é um dos funcionários contábeis indispensáveis ​​de qualquer empresa. Sobre seus ombros sempre está a responsabilidade pela manutenção e controle de certas áreas da contabilidade. Além disso, esse funcionário é muito importante devido ao fato de que ele desempenha as funções de contador principal, se ele estiver ausente do local de trabalho por um motivo ou outro.

Requisitos para o vice-contador-chefe

Na maioria dos casos, os empregadores impõem certos requisitos aos candidatos a essa posição. Entre eles, o principal é a existência de um diploma de ensino superior na área contábil e contábil. Além disso, o funcionário deve ter pelo menos cinco anos de experiência nessa área. E a vida útil na posição anterior é de pelo menos um ano.

Também é muito importante que você tenha as habilidades necessárias para usar um computador pessoal e os programas necessários para manter os registros contábeis, incluindo Office e 1C: Accounting. Entre as qualidades pessoais, os empregadores apreciam a mentalidade analítica, a atitude responsável e consciente de trabalhar, a capacidade de executar tarefas rapidamente. O candidato deve ser resistente ao estresse, ser capaz de processar grandes quantidades de informações e tomar a iniciativa.

Disposições Gerais

A descrição do cargo do contador-chefe adjunto pressupõe que o candidato a este trabalho seja um especialista e ocupe uma posição de liderança. Dispensá-lo ou indicá-lo para trabalhar pode o diretor da organização, sob proposta do contador-chefe. Esse funcionário se reporta principalmente ao contador principal. Ele deve levar em consideração documentos legislativos, metodológicos e regulatórios, estatutos da empresa, regras, ordens e descrição do cargo do vice-contador. Na ausência de um chefe, ele deve substituí-lo, assumindo seus direitos e trabalhando por si mesmo.

Conhecimento

Antes de começar a executar suas tarefas, o funcionário deve se familiarizar com atos legislativos, decretos e outras documentações metodológicas e de orientação que afetam suas atividades e operações comerciais realizadas na empresa. Seu conhecimento deve incluir contabilidade, suas formas e métodos, o plano de correspondência de contas, relatórios e organização da circulação de documentos na empresa.

Antes de cumprir as funções de vice-contador, ele deve estudar o procedimento para processar documentos, descobrir como refletir as operações nas contas de contas relacionadas aos pagamentos por serviços da empresa e ao movimento de notas. Seu conhecimento deve incluir uma análise econômica das atividades financeiras e econômicas da empresa, uma metodologia, regras operacionais para os equipamentos de informática utilizados na empresa, métodos de gerenciamento de mercado e legislação trabalhista. Ele também precisa conhecer as regras de economia, gestão e organização do trabalho. Incluindo outras regras e regulamentos estabelecidos pela empresa.

Funções

Os deveres funcionais do vice-contador incluem o controle do trabalho sobre a implementação da contabilidade das operações e obrigações da empresa. Isso significa contabilizar os serviços prestados, acordos com clientes, contratados e fornecedores que prestam serviços à empresa e a transferência de todos os ativos financeiros da organização em moeda nacional e estrangeira.

O funcionário deve acompanhar o dinheiro e os recebimentos e pagamentos em dinheiro. Ele realiza uma venda parcial da receita da empresa, envia dinheiro gratuitamente para depósitos bancários e fornece mensalmente dados operacionais referentes à movimentação de fundos em contas correntes e de trânsito.

Deveres

Vale ressaltar que, dentre as atribuições do vice-contador, destaca-se sua participação no desenvolvimento de medidas que visam melhorar a disciplina financeira da empresa e otimizar a operação dos recursos da empresa. Além do desenvolvimento, ele deve estar diretamente envolvido nesse processo. Após o recebimento de permissões da alta administração, esse funcionário transfere informações contábeis referentes ao status dos acordos com credores e devedores para investidores, auditores e outras autoridades da empresa, se necessário.

Outras funções

Entre outras funções do contador-chefe adjunto, deve-se notar a correspondência com os parceiros, bem como a preparação de informações sobre acordos mútuos. Ele lida com todos os pagamentos relacionados ao reembolso de impostos. Ele participa da compilação dos principais métodos e técnicas para manter registros contábeis e desenvolve tecnologia de processamento de informações. Ele está envolvido na preparação de dados para a preparação subsequente da documentação de relatórios. Ele também é obrigado a preservar a documentação contábil, a preparar, preparar e redirecioná-la para o arquivo.

Outros deveres

Entre outras coisas, os deveres do vice-contador incluem a participação na implementação da análise econômica das atividades financeiras e econômicas da organização. Para fazer isso, ele usa os dados obtidos por meio de relatórios contábeis e financeiros. Isso é feito para identificar as reservas internas da empresa, gastá-las racionalmente e realizar ações que visam melhorar a circulação de documentos na empresa.

O funcionário é obrigado a participar diretamente, não apenas no desenvolvimento, mas também na introdução de novos métodos e formas de contabilidade. Ao mesmo tempo, ele precisa usar o equipamento de computador disponível na empresa. Ele também controla o estoque de valores financeiros, de mercadorias e materiais da empresa.

Tarefas

Os deveres do vice-contador principal incluem a formação, manutenção e armazenamento de um banco de dados de informações que afeta todas as informações contábeis. Ele pode ser instruído a alterar os dados regulatórios e de referência usados ​​durante o processamento das informações. Além disso, suas tarefas podem incluir a formação de tarefas ou estágios individuais de trabalho, cuja solução requer equipamentos de computação especiais. Ele deve se dedicar a determinar a viabilidade de colocar em operação algoritmos, projetos, programas e outras coisas necessárias para a empresa desenvolver seu próprio sistema de processamento de dados.

Direitos

Os direitos do vice-contador incluem a oportunidade de se familiarizar com as decisões da gerência se elas afetarem o escopo de suas atividades. Ele também pode oferecer suas opções para considerar como tornar o trabalho do departamento mais eficiente. Ele pode exigir assistência das autoridades, se necessário. Se isso for de sua competência, ele poderá solicitar dados e informações sobre quaisquer questões que afetem as atividades e responsabilidades do vice-contador. Ele também tem o direito de atrair outros funcionários da empresa para cumprir as tarefas que lhe foram atribuídas. Tem o direito de relatar qualquer violação que ele tenha identificado no decorrer de seu trabalho.

Uma responsabilidade

Um funcionário pode ser responsabilizado se ele se recusar a cumprir seus deveres ou não cumpri-los adequadamente. Ele é responsável por cometer violações legais, administrativas e criminais durante a execução de seu trabalho dentro da estrutura da legislação atual do país. E também por causar danos materiais à empresa onde ele está empregado. Ele é responsável pela qualidade e pontualidade da atribuição de seus subordinados e pela divulgação de informações confidenciais.

Relação

A fim de cumprir de maneira completa e eficiente os deveres, direitos e outros momentos atribuídos ao funcionário, que são estipulados pela instrução, o funcionário deve interagir com vários funcionários, incluindo o diretor financeiro, o chefe do departamento de recursos humanos, seus assistentes e contador principal. Ele recebe ordens, pedidos, instruções, correspondências que afetam seu campo de atividade e outras instruções. Ele também deve fornecer a eles certificados, informações e outras informações relacionadas às atividades financeiras da empresa.

Para fazer isso, ele usa memorandos, relatórios e outros registros contábeis. Além disso, suas funções incluem a interação com os chefes de departamentos da organização. Ele recebe deles informações, dados, certificados, memorandos e outros documentos necessários para realizar a contabilidade. Por sua vez, ele fornece a eles todos os dados necessários que surgem das atividades contábeis.

Outras conexões

Sua atividade envolve a interação com funcionários do departamento de contabilidade, que estão subordinados a ele. Neles, ele pode receber certificados, entradas, cálculos, livros de pedidos e outras documentações de relatórios. Esse funcionário é obrigado a transferir para as notas de serviço da equipe subordinada as quais exigir a produção de notas. Forneça também a eles a assistência metodológica e de referência necessária para a implementação das atividades contábeis. Além disso, ele interage com autoridades fiscais e auditores de empresas.

Deles, ele recebe relatórios sobre auditorias contábeis, relatórios de inspeção, decisões e requisitos para sua implementação. Ele também tem o direito de procurar aconselhamento sobre questões que afetam as operações financeiras e comerciais conduzidas pela empresa. Por sua vez, ele deve fornecer a eles todas as informações contábeis necessárias para a auditoria. Eles podem buscar esclarecimentos sobre os dados refletidos nos registros contábeis e nas transações financeiras realizadas pela empresa.

Conclusão

Todos os dados necessários sobre atividades, direitos e responsabilidades contêm descrições de cargo para o vice-contador. A amostra deste documento contém os principais pontos adequados para a maioria das empresas, mas eles podem ser complementados dependendo de vários fatores. A própria empresa determina o que exatamente deseja receber do solicitante e quais requisitos apresenta. O cargo de vice-contador é muito promissor e altamente remunerado, mas requer habilidades especiais, conhecimento, experiência e uma grande responsabilidade é atribuída ao empregado.

Para conseguir esse emprego, você precisa não apenas do ensino superior, mas também de experiência neste campo, além de um bom histórico. Muitos querem obter essa posição e estão passando por uma carreira difícil para isso. Além disso, este trabalho está sempre associado a riscos, porque qualquer erro no preenchimento da documentação ou no fornecimento de dados falsos implica responsabilidade de acordo com o código criminal. Portanto, é muito importante que o funcionário não apenas compreenda, mas também possa identificar atempadamente todas as deficiências nos documentos recebidos e endossados.